Til að búa til Access gagnagrunn þarftu fyrst að búa til gagnagrunnstöflu og skilgreina síðan nöfn allra reita sem þú vilt geyma í þeirri töflu. Access gagnagrunnstöflur gera þér kleift að skipta skrá í aðskilda hluta. Til dæmis gæti ein gagnagrunnstafla geymt nöfn og heimilisföng allra viðskiptavina þinna, önnur gagnagrunnstafla gæti geymt nöfn og heimilisföng allra starfsmanna þinna og þriðja gagnagrunnstafla gæti geymt nöfn og heimilisföng birgja þinna. Access geymir allar þessar tengdu upplýsingar í einni Access skrá sem er vistuð á harða disknum þínum.
Til að hanna Access gagnagrunninn þinn geturðu búið til gagnagrunn frá grunni eða notað fyrirliggjandi sniðmát sem þú getur breytt. Að hanna gagnagrunn þýðir að skilgreina bæði fjölda reita til að geyma upplýsingar og hámarksmagn gagna sem hver reitur getur geymt.
Ef þú ert með reit sem geymir tölur, hver eru þá hámarks- og lágmarkstakmarkanir á þeim tölum sem þú vilt vista í þeim reit? Ef þú ert að geyma aldur einhvers vilt þú líklega ekki að reiturinn innihaldi neikvæðar tölur eða tölur umfram 200. Ef reiturinn þinn þarf að halda launum gæti reiturinn þurft að innihalda stórar tölur en engar neikvæðar tölur.
Almennt skal geyma upplýsingar í sérstökum reit í Access. Svo frekar en að búa til einn reit til að halda fullu nafni einhvers, búðu til tvo aðskilda reiti: Einn reitur inniheldur fornafn og annar reiturinn inniheldur eftirnafnið. Með því að geyma eftirnöfn í sérstökum reit geturðu auðveldlega kippt eftirnöfnum út úr gagnagrunninum þínum til að búa til formstafi sem segja: "Smith fjölskyldan hefur nýlega unnið $200.000 dollara í umfjántustu sölutilboði útgefanda!"
Aðgangur getur búið til auðan gagnagrunn eða sérstakan gagnagrunn með því að nota eitt af mörgum sniðmátum sem til eru á Microsoft vefsíðunni . Sama hvernig þú býrð til gagnagrunn, þú þarft líklega að sérsníða hann fyrir þá tegund gagna sem þú vilt geyma.
Þegar þú byrjar Access gefur það þér val um að opna núverandi gagnagrunn eða búa til nýjan.
Til að búa til gagnagrunn með Access þegar í gangi skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á File flipann.
Veldu Nýtt.
Access sýnir margs konar gagnagrunnssniðmát sem þú getur notað.
Að búa til gagnagrunn.
Smelltu á tákn, eins og tóman gagnagrunn, eða hvaða gagnagrunnssniðmát sem er.
Þegar þú smellir á sniðmát birtist gluggi; þú sérð sýnishorn af sniðmátinu þínu.
Smelltu í textareitinn Skráarnafn og sláðu inn lýsandi nafn fyrir gagnagrunninn þinn.
Ef þú smellir á möpputáknið sem birtist hægra megin við Skráarnafn textareitinn geturðu opnað glugga sem gerir þér kleift að skilgreina ákveðið drif og möppu til að geyma gagnagrunnsskrána þína.
Smelltu á Búa til hnappinn til að búa til gagnagrunnsskrána þína.
Access sýnir auðan gagnagrunn.
Byrjaðu að skilgreina svæðisnöfn.
Smelltu á Smelltu til að bæta við fyrirsögninni.
Access birtir valmynd til að skilgreina hvers konar gögn þessi reitur getur geymt, svo sem texta eða tölur.
Dálkfyrirsögnin Smelltu til að bæta við sýnir valmynd með mismunandi valkostum.
Veldu langan texta.
Access sýnir almennt heiti svæðis, eins og Field1.
Sláðu inn nafn fyrir reitinn þinn (svo sem Fornafn eða Laun).
Ýttu á Enter.
Aðgangur sýnir annan Smelltu til að bæta við dálki; Valmynd hans gerir þér kleift að velja tegund gagna sem á að geyma í næsta reit.
Veldu langan texta eða aðra gagnategund sem þú vilt að reiturinn geymi.
Access sýnir annan almennan reit, eins og Field1.
Sláðu inn nafn fyrir reitinn þinn, eins og Eftirnafn.
Endurtaktu skref 9 til 11 fyrir hvern viðbótarreit sem þú vilt búa til.
Þegar þú hefur lokið við að bæta við reitum skaltu ýta á Esc á lyklaborðinu.
Athugaðu hér fyrir handhægar Access 2019 flýtilykla .
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
