Outlook 2019 hjálpar þér að stjórna verkefnum þínum. Allir eru uppteknir. Hins vegar er stóri munurinn á uppteknu, duglegu fólki og yfirbuguðu fólki að upptekið fólk veit einfaldlega hvernig á að stjórna verkefnum sínum svo það komi hlutunum í verk. Þetta er þar sem Outlook kemur við sögu.
Til að hjálpa þér að stjórna verkefnum þínum gerir Outlook þér kleift að geyma mikilvægustu verkefnin þín og úthluta gjalddögum og forgangsröðun. Í fljótu bragði gerir Outlook þér kleift að sjá hvað er mikilvægast fyrir þig að einbeita þér að. Með því að eyða meiri tíma þínum í mikilvæg verkefni og minni tíma í léttvæg mál muntu verða skilvirkari (að því tilskildu að þú vinnur í raun og veru þá vinnu sem þú átt að gera).
Athugaðu hér til að finna út hvað er nýtt í Outlook 2019 .
Markmið er einfaldlega draumur með frest. Þegar verkefni eru geymd í Outlook þarftu að skilgreina hvað það er sem þú vilt gera og setja dagsetningu fyrir hvenær þú vilt klára það.
Til að geyma verkefni í Outlook skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Verkefnatáknið neðst í vinstra horninu í Outlook glugganum.
Outlook sýnir verkefnaskjáinn.
Sláðu inn nýtt verkefni í þessum glugga.
Ef þú þarft bara að geyma fljótlegt verkefni, smelltu á Sláðu inn nýtt verkefni textareitinn í miðrúðunni, skrifaðu stutta lýsingu á verkefninu þínu og ýttu á Enter.
Smelltu á Home flipann. Í Nýtt hópnum, smelltu á Ný verkefni táknið.
Outlook birtir Verkefnagluggann.
Verkefnaglugginn gerir þér kleift að skrifa niður upplýsingar um mikilvæg verkefni þín.
Smelltu á textareitinn Efni og skrifaðu stutta lýsingu á verkefninu þínu, eins og Selja framleiðslu til nágranna míns eða Meet with informant .
(Valfrjálst) Smelltu í listanum Start Date og smelltu á dagsetningu til að hefja verkefnið þitt. Smelltu síðan í reitinn Gjalddagi og smelltu á dagsetningu þegar þú vilt klára það verkefni.
Þú þarft ekki að bæta við upphafs- og lokadagsetningu, en það er góð hugmynd að gera það til að hjálpa þér að mæla framfarir þínar (eða skort á framförum).
(Valfrjálst) Smelltu á Staða listanum og veldu valkost, eins og Í vinnslu eða Beðið eftir einhverjum öðrum.
(Valfrjálst) Smelltu í forgang listanum og veldu valkost, eins og Lágt eða Hár.
(Valfrjálst) Til að skilgreina hvaða prósentu eða verkefni sem þú hefur lokið skaltu smella á % Lokið reitnum og smella á upp eða niður örina.
Smelltu í stóra textareitinn og lýstu frekari upplýsingum um verkefnið þitt.
Smelltu á Vista og loka táknið.
Outlook sýnir verkefnið þitt.
Outlook sýnir lista yfir verkefni.
Ef þú tvísmellir á verkefni geturðu opnað Verkefnagluggann svo þú getir breytt eða bætt upplýsingum við valið verkefni.
Ef þú hefur mikið af verkefnum gætirðu viljað finna tiltekið verkefni. Til að finna Outlook verkefni geturðu leitað að því. Ef þú veist að þú vilt finna verkefni sem felur í sér td efni geturðu bara leitað að efnum og Outlook mun birta það verkefni strax.
Til að leita að Outlook verkefni skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Verkefnatáknið neðst í vinstra horninu í Outlook glugganum.
Outlook sýnir verkefnaskjáinn. Þú getur flett í gegnum þennan lista yfir verkefni til að finna það sem þú vilt. Hins vegar, ef þú hefur mörg verkefni, gætirðu viljað láta Outlook leita að þeim í staðinn.
Smelltu á Home flipann og smelltu síðan á Leita verkefnalista textareitinn (eða ýttu á Ctrl+E).
Bendillinn birtist í Search To-Do textareitnum.
Sláðu inn eins mikið af gögnum og þú getur um verkefnið sem þú vilt finna.
Outlook sýnir öll verkefni sem passa við leitarskilyrðin sem þú slóst inn í skrefi 3.
Smelltu á Loka táknið í Leitartextareitnum.
Outlook sýnir öll verkefnin þín einu sinni enn.
Þegar þú geymir verkefni í Outlook muntu hafa verkefni á ýmsum stigum að klára, verkefni sem taka þátt í mismunandi fólki, verkefni sem koma fyrr en önnur og verkefni sem tengjast ákveðnu fólki. Til að hjálpa þér að sjá aðeins ákveðnar tegundir verkefna, eins og verkefni sem á að skila á næstu sjö dögum, getur Outlook sýnt mismunandi sýn á verkefnalistanum þínum.
Fylgdu þessum skrefum til að breyta sýn á lista yfir Outlook verkefni:
Smelltu á Verkefni neðst í vinstra horninu í Outlook glugganum.
Outlook sýnir verkefnaskjáinn.
Smelltu á Home flipann.
Í Current View hópnum, smelltu á Meira táknið.
Outlook sýnir lista yfir mismunandi leiðir til að skoða verkefnin þín.
Smelltu á útsýnistákn eins og Næstu 7 dagar eða tímabært.
Outlook sýnir öll verkefni þín sem uppfylla valin skilyrði.
Fyrir ítarlegri upplýsingar um notkun Outlook, sæktu afrit af Microsoft Outlook 2019 fyrir LuckyTemplates .
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
