Stilltu dálka og rúður. Dálkarnir í pósthólfinu og öðrum póststöðum eru stillanlegir. Til að víkka dálk skaltu setja músarbendilinn á milli tveggja dálkafyrirsagna og draga til að breyta breidd þeirrar til vinstri. Þú getur líka stillt hlutfallslegar stærðir yfirlitsglugga, póstlista og lesrúða; settu bara músarbendilinn yfir skilrúm á milli rúðu og dragðu.
Veldu hvaða dálkar birtast. Þú getur sérsniðið dálkana sem birtast í póstmöppunum þínum. Á Skoða flipanum, smelltu á Bæta við dálkum til að fá aðgang að Sýna dálkum svarglugganum og bæta við eða fjarlægja dálka þaðan.
Opnaðu skilaboð í eigin glugga. Að lesa skilaboð í lestrarglugganum er stundum gott, en stundum gætirðu viljað sjá skilaboðin í stærra rými. Tvísmelltu á skilaboð til að opna þau í nýjum glugga, eða veldu þau og smelltu síðan á Opna í nýjum glugga á flipanum Skoða.
Lokaðu öllum opnum hlutum. Hér er flýtileið þegar þú ert með mörg mismunandi skilaboð eða önnur atriði opin í einu. Til að loka þeim öllum í einu höggi skaltu smella á Loka öllum hlutum á flipanum Skoða.
Hópaðu skilaboð eftir samtali. Ef það hefur verið mikið af skilaboðum fram og til baka um efni geturðu auðveldlega séð öll tengd skilaboð í einu. Á Skoða flipanum, veldu Sýna sem samtöl gátreitinn og smelltu á Þessi mappa. Notaðu síðan fellivalmynd hnappsins Samtalsstillingar til að fínstilla hvernig samtalsþræðir birtast.
Fáðu aðgang að ítarlegum skoðunarstillingum. Það eru fleiri leiðir til að stilla sýn Mail einingarinnar en þú hefur líklega ímyndað þér. Til að fá aðgang að þeim, á Skoða flipanum, opnaðu myndasafn fyrirkomulagshópsins og veldu Skoðastillingar í valmyndinni. Valmyndin Advanced View Settings opnast. Héðan geturðu nálgast dálka, hópa, flokkunarsíun, skilyrt snið og fleira.
Veldu uppáhalds möppur. Til að láta flýtileið fyrir möppu birtast á Uppáhaldssvæðinu efst á yfirlitsglugganum í Mail einingunni, dragðu og slepptu henni þangað frá neðri hluta yfirlitsgluggans. Þú getur líka hægrismellt á möppu og valið Sýna í eftirlæti.
Sía tölvupóst. Hefur þú einhvern tíma reynt að skoða pósthólfið þitt og leitað að skilaboðum af ákveðnum fána eða flokki, eða sem eru með viðhengi? Á flipanum Heim geturðu smellt á Sía tölvupóst og síðan valið viðmiðun til að sía fljótt eftir. Til dæmis, að velja Viðhengi sýnir aðeins skilaboð sem innihalda viðhengi. Þú getur líka síað með því að slá inn leitarorð eða setningu í reitinn Leita í núverandi pósthólf fyrir ofan póstlistann.
Svara beiðnum um afhendingu eða leskvittanir. Sumum skilaboðum fylgir beiðni um staðfestingu á því að þú hafir móttekið eða lesið þau. Sumum finnst þetta gagnlegt; öðrum finnst það uppáþrengjandi eða dónalegt. Þú getur stillt óskir þínar um hvað mun gerast þegar þú færð slíka beiðni. Veldu File, Options, smelltu á Mail, og skrunaðu niður að Rakningahlutanum. Í hlutanum Fyrir öll móttekin skilaboð sem innihalda beiðni um leskvittun skaltu velja það sem þú vilt: Sendu alltaf leskvittun, sendu aldrei eða spyrðu í hvert skipti.
Notaðu ritföng. Ritföng eiginleiki í Outlook er ekki frábær fyrir fyrirtæki, vegna þess að hann bætir óþarfa grafík við skilaboðin og flestir viðskiptamenn telja það ófagmannlegt. En til einkanota getur það bætt við skemmtilegum, duttlungafullum blæ. Veldu File, Options og smelltu á Mail. Smelltu á Ritföng og leturgerðir og settu síðan upp ritföngin þín í Undirskriftar- og ritföng valmynd. Prófaðu að smella á Þema hnappinn til að byrja með þema. Eftir að þú hefur sett upp þemað þitt, þegar þú skrifar ný skilaboð, skaltu ganga úr skugga um að HTML sé valið á Format Text flipanum, því ritföng virka aðeins með HTML-sniðum skilaboðum.
