Hvernig á að deila Excel 2019 vinnubókum vistaðar á OneDrive

Til að deila Excel 2019 vinnubókum frá OneDrive þínum skaltu fylgja þessum skrefum:

Opnaðu vinnubókarskrána sem þú vilt deila í Excel 2019 og smelltu síðan á Deila hnappinn lengst til hægri í röðinni með borði. Ef þú hefur ekki enn vistað vinnubókina á OneDrive þinni, birtist Share-gluggi sem býður þér að hlaða upp vinnubókarskránni á OneDrive. Þegar þú hefur smellt á OneDrive hnappinn og skránni er hlaðið upp í skýið breytist Deila svarglugginn í Senda tengil valmynd (svipað og sýnt er á myndinni) þar sem þú tilgreinir fólkið sem á að deila skránni með.

Byrjaðu að slá inn nafn eða netfang fyrsta manneskjunnar sem þú vilt deila vinnubókinni með í textareitinn með innsetningarpunktinum. Þegar Excel finnur samsvörun við nafn viðkomandi í Outlook heimilisfangaskránni þinni eða staðfestir netfangið sem þú slóst inn skaltu smella á hnappinn fyrir neðan þennan textareit til að bæta við þessum viðtakanda.

(Valfrjálst) Smelltu á Hver sem er með þennan hlekk getur breytt fellivalmyndinni til að opna tengigluggann þar sem þú getur breytt þeim sem tengilinn virkar fyrir, neitað þeim sem þú deilir skránni með og/eða stillt um breytingaréttindi. gildistíma eftir að hlekkurinn er ekki lengur starfhæfur áður en smellt er á hnappinn Sækja um.

Sjálfgefið er að Excel 2019 býr til samnýtingartengil sem gerir öllum sem hafa aðgang að vinnubókarskránni aðgang að skránni á netinu jafnvel þegar þeir eru ekki skráðir inn á Office 365 eða OneDrive.

• Til að takmarka aðgang aðeins við vinnufélaga í fyrirtækinu þínu sem eru skráðir inn á Office 365, smelltu á valkostinn Fólk í < skipulagi > (þar sem skipulag er nafn fyrirtækis þíns eins og í People in Mind Over Media, nafn fyrirtækis míns).
• Til að takmarka samnýtingu skráa við aðeins þá sem þú hefur áður veitt aðgang að vinnubókarskránni eða möppu hennar á SharePoint síðunni þinni, smelltu á valkostinn Fólk með núverandi aðgang.
• Til að búa til samnýtingartengil sem aðeins tiltekið fólk getur notað, smelltu á Tiltekið fólk valmöguleikann áður en þú smellir á Nota hnappinn.

Síðan, í Senda tengil valmyndinni, smelltu á sporbaug (...) hægra megin við Senda tengil titilinn og smelltu á Stjórna aðgang í fellivalmyndinni til að opna heimildagluggann þar sem þú velur nöfn þeirra sem þú vilt deila með vinnubókarskrána áður en þú smellir á örvarnarhnappinn til baka til að fara aftur í Senda tengil valmyndina.

Sjálfgefið er að Excel gerir fólki sem þú deilir vinnubókunum þínum með að gera breytingar á vinnubókinni sem eru vistaðar sjálfkrafa á OneDrive þínum. Ef þú vilt takmarka viðtakendur þína við að skoða gögnin án þess að geta gert breytingar, vertu viss um að smella á Leyfa breytingar gátreitinn til að fjarlægja merkið áður en þú smellir á Nota.

Ef þú vilt stilla fyrningardagsetningu eftir að miðlunartengill er ekki lengur starfhæfur skaltu smella á Setja lokadagsetningu hnappinn til að opna sprettigluggadagatalið þar sem þú velur fyrningardagsetningu með því að smella á það í dagatalinu. Eftir að hafa valið fyrningardagsetningu, smelltu einhvers staðar í glugganum til að loka sprettigluggadagatalinu og sláðu inn dagsetninguna í Tenglastillingar valmyndinni.

5. (Valfrjálst) Smelltu á textareitinn Bæta við skilaboðum og sláðu inn persónuleg skilaboð sem þú vilt hafa sem hluta af tölvupóstinum með almennu boðinu um að deila skránni.

Sjálfgefið er að Excel býr til almennt boð.

6. Eftir að hafa bætt við öllum viðtakendum sem þú vilt deila vinnubókarskránni með á þennan hátt, smelltu á Senda hnappinn í Senda tengil glugganum.

Um leið og þú smellir á þennan Deila hnapp sendir Excel boð um að deila vinnubókinni í tölvupósti til hvers viðtakenda.

Allir þeir sem þú deilir vinnubók með fá tölvupóstskeyti sem inniheldur tengil á vinnubókina á OneDrive þínum. Þegar þeir fylgja þessum hlekk (og skrá sig inn á síðuna ef þess er krafist) opnast afrit af vinnubókinni á nýrri síðu í sjálfgefnum vafra þeirra með því að nota Excel Online vefforritið. Ef þú hefur gefið notandanum leyfi til að breyta skránni inniheldur vefforritið fellilista Breyta vinnubók.

Þegar vinnufélagarnir sem þú hefur deilt vinnubókinni með smella á þennan hnapp í Excel Online, hafa þeir val á milli þess að velja Breyta í Excel eða Breyta í Excel á netinu valkostinn úr fellivalmyndinni. Þegar notandi velur Breyta í Excel er vinnubókinni hlaðið niður og hún opnuð í hans útgáfu af Excel. Þegar notandinn velur Breyta í Excel Online opnar vafrinn vinnubókina í nýrri útgáfu af Excel Online, sem inniheldur Home, Insert, Data, Review og View flipa, hver með takmarkaðri skipanamöguleikum en Excel 2019, sem þú getur notað til að gera allar nauðsynlegar breytingar og eru vistaðar sjálfkrafa í vinnubók á OneDrive þegar þú lokar Excel Online.

Meðan þú deilir vinnubók með sjálfgefna valmöguleikanum Allir geta breytt, eru allar breytingar sem gerðar eru af fólkinu sem þú hefur deilt vinnubókinni með sjálfkrafa vistaðar með sjálfvirkri vistun. Ef þú skyldir hafa vinnubókina opna í Excel 2019 á tölvunni þinni með sama vinnublað birt, birtast breytingabreytingar þeirra sjálfkrafa á vinnublaðinu þínu (í eins nálægt rauntíma og hraði internetaðgangs þinnar gefur). Sömuleiðis eru allar breytingar sem þú gerir á vinnubókinni í Excel 2019 sjálfkrafa uppfærðar í vinnubókum þeirra í Excel Online. Microsoft vísar til þessa ferlis sem samhöfundar.

Ef vafasöm breytingabreyting birtist á vinnublaðinu þínu þegar þú skrifar í samstarfi við vinnufélaga skaltu bæta við athugasemd við reitinn sem inniheldur umrædda breytingu (Skoða–>Ný athugasemd) sem tilkynnir fyrirvara þína um breytinguna sem þeir gerðu. Lítil blaðra birtist síðan fyrir ofan reitinn þar sem þú skrifaðir athugasemdina í vinnublaði notandans í Excel Online. Þegar vinnufélaginn smellir á þessa blöðru birtir Excel Online texta athugasemdar þinnar sem dregur í efa breytingar á athugasemdum í verkefnaglugga. Þeir geta síðan svarað fyrirvörum þínum með því að slá inn skýringu sína á breytingunni í sömu athugasemd í þessum verkefnaglugga og síðan uppfæra hana í vinnubókinni þinni með því að smella á Post hnappinn eða þeir geta bara haldið áfram og gert allar nauðsynlegar uppfærslur sem endurspegla pantanir þínar beint í vinnublaðið í Excel Online.