Tilgangur Microsoft Teams er að hjálpa samstarfsfólki að vinna saman með því að deila skrám, eiga spjall og jafnvel taka þátt í símtölum og myndsímtölum. Lærðu hvernig á að taka þátt í samtali í gegnum Microsoft Teams , hvernig á að spjalla í einrúmi og deila og breyta skrám. Þú uppgötvar líka að hafa persónulega fundi, hljóðfundi og myndbandsfundi í gegnum Teams.
Ef þú þekkir þig á Facebook eða LinkedIn veistu hvað samtöl eru. Þú getur sent inn í samtal, svarað færslum annarra og líkað við færslu.
Samtöl eru meira en leið fyrir vinnufélaga til að ræða efni. Samtal getur líka verið mikilvæg skrá yfir efni, sögu þess og bakgrunn. Nýliðar á rás geta flett samtali og þar með komið sér upp hraða í verkefni. Vinnufélagar geta skoðað samtal til að sjá hvernig verkefni er að þróast, fundið út hvaða spurningar voru lagðar fram í fortíðinni og skoðað sögu verkefnis til að sjá hvernig það þróaðist.
Þessar síður útskýra hvernig á að bókamerkja samtal, eins og samtal, og búa til og svara samtölum.
Líka við og setja bókamerki á samtöl
Fylgdu þessum skrefum til að líka við og bókamerkja samtal í Teams:
Skoðaðu samtöl síðu rásar.
Innan rásar birtist samtöl síðan fyrst.
Færðu músina yfir færslu.
Eins og sýnt er á eftirfarandi mynd sérðu þrjá hnappa:
Þú getur framkvæmt margar aðgerðir á rásarfærslum, þar á meðal að líka við og vista þær til síðari viðmiðunar.
Að hefja samtal
Fylgdu þessum skrefum til að hefja samtal:
Skoðaðu samtöl síðu rásar.
Sláðu inn skilaboð í textareitinn.
Fyrir neðan textareitinn eru verkfæri til að slá inn emoji, tengla og annað góðgæti, eins og sýnt er. Til að láta samstarfsmann vita um samtalið sem þú ætlar að hefja skaltu slá inn á (@) táknið á eftir nafni samstarfsmannsins í textareitinn.
Auk þess að láta samstarfsmenn vita geturðu tengt samtalið við aðrar rásir. Sláðu inn á (@) táknið á eftir rásarheiti.
Ýttu á Enter eða smelltu á Senda hnappinn.
Samtalið þitt er sýnilegt öllum liðsmönnum.
Sláðu inn skilaboð í textareitinn til að hefja samtal.
Sendir í samtal
Fylgdu þessum skrefum til að senda svar við samtali:
Skoðaðu samtöl síðu rásar.
Í skilaboðunum sem þú vilt svara skaltu smella á Svara hnappinn.
Sláðu inn skilaboðin þín og ýttu á Enter eða smelltu á Senda hnappinn.
Stundum eru spurningar, athugasemdir og áhyggjur ekki viðeigandi fyrir alla meðlimi teymisins. Stundum er betra að láta tvær manneskjur eða fáa útvalda vinnufélaga það sem fram fer í samræðum. Notaðu spjallaðgerðina til að eiga samtöl í einrúmi.
Sláðu aldrei inn athugasemd í Teams sem þú vilt ekki að yfirmaður þinn eða upplýsingatæknistjóri sjái. Jafnvel spjallskilaboð sem eiga að vera ætluð fáum útvöldum eru í raun ekki einkamál. Af öryggis- og reglugerðarástæðum geta stjórnendur Teams endurskoðað og skoðað allt efni innan Teams vinnusvæðis.
Fylgdu þessum skrefum til að hefja og taka þátt í einkaspjalli við einn eða tvo einstaklinga að eigin vali:
Smelltu á Nýtt spjall hnappinn á leiðarstikunni efst á skjánum.
Til að finna hnappinn Nýtt spjall skaltu leita að penna-og-pappírstákninu vinstra megin við leitarreitinn.
Þegar þú byrjar og tekur þátt í spjalli birtist listi yfir nýlega notendur á Spjallsíðunni. Þú getur valið nafn ef þú vilt taka upp fyrra samtal.
Sláðu inn skilaboðin þín og ýttu á Enter
Þú sérð spjallglugga sem er svipaður þeim sem sýndur er.
Tilkynning birtist neðst í hægra horninu á skjánum þegar einhver vill spjalla við þig. Smelltu á þessa tilkynningu til að opna spjallgluggann og byrja að spjalla.
Í reitnum Sláðu inn ný skilaboð, sláðu inn skilaboð og ýttu á Enter eða smelltu á Senda hnappinn.
Smelltu á hnappinn Bæta við fólki til að hafa fleiri fólk með í spjalli. Þessi hnappur er staðsettur í efra hægra horninu á skjánum.
Að halda spjall.
Samtöl og spjall eru góð og góð, en þau fela venjulega í sér að takast á við skrár: deila þeim og vinna í þeim í samvinnu. Hér með eru leiðbeiningar um að hlaða upp skrám á rás og vinna saman að skrá með vinnufélögum. Eitt af því flotta við Teams er að þú getur breytt Office 365 skjölum inni í Teams viðmótinu.
Að hlaða upp skrá á rás
Fylgdu þessum skrefum til að hlaða upp skrá úr tölvunni þinni á rás:
Farðu á Files flipann á Teams rás.
Nöfn skráa sem hlaðið var upp á rásina birtast á lista eins og sýnt er.
Þú getur smellt á dálkahausa á skráarlistanum til að raða listanum eftir skráargerð, nafni eða breytingadagsetningu. skrifstofu-rás-skrár
Skráalisti rásar.
Veldu skráargeymsla.
Skráageymsla er einfaldlega safn af skrám sem eru aðgengilegar þér. Skráarvalmyndin býður upp á Nýlegan lista, Microsoft Teams færslu og hugsanlega fleiri staðsetningaráfangastað, eins og netkerfisstjórinn hefur stillt upp.
Smelltu á Microsoft Teams.
Smelltu á Hlaða upp.
Opna svarglugginn birtist.
Veldu skrána sem þú vilt hlaða upp og smelltu á Opna.
Þú getur hlaðið upp fleiri en einni skrá í einu með því að velja fleiri en eina skrá.
Færðu músina yfir skráarnafn til að sjá valkosti til að meðhöndla skrána. Þú getur meðal annars opnað, fært, afritað og hlaðið niður skrám.
Samvinna um skrá
Fylgdu þessum skrefum til að opna Office 365 skrá og vinna að henni í samvinnu:
Í skjalasafni, smelltu á Meira hnappinn við hliðina á nafni skráarinnar sem þú vilt opna.
Hnappurinn segir ekki „Meira“; í staðinn birtist það með sporbaug (þrír punktar.) Sprettigluggi birtist.
Veldu Breyta í Teams.
Breyttu eða sambreyttu skránni.
Vinnufélagar geta breytt skrá á sama tíma. Nafnamerki og táknmynd sýnir hvar aðrir eru að vinna að skrá.
Smelltu á Loka hnappinn þegar þú hefur lokið við að breyta.
Auk þess að smella á Loka hnappinn geturðu smellt á flipa á hliðarstikunni Teams.
Ef þú leitar að Vista hnappi í Office Web forriti muntu leita til einskis. Breytingar eru vistaðar sjálfkrafa þegar þú gerir þær í vefforritum.
Teams býður upp á tvær leiðir til að halda fundi. Þú getur haldið hljóð- eða myndfund með samstarfsmanni, eða gert það á gamaldags hátt með því að skipuleggja fund á hverjum degi á tilteknum degi á ákveðnum tíma. Haltu áfram að lesa.
Að halda mynd- eða hljóðfund
Fylgdu þessum skrefum til að halda mynd- eða hljóðfund:
Finndu manneskjuna sem þú vilt hitta.
Framkvæmdu alþjóðlega leit eða finndu notandatákn viðkomandi í spjall- eða samtalsferlinum þínum.
Smelltu á nafn viðkomandi til að opna notendakort viðkomandi.
Eftirfarandi mynd sýnir notendakort. Kortið sýnir nafn einstaklings og sýnir mynd hans.
Smelltu á hnappinn Myndsímtal eða Hljóðsímtal á notandakortinu.
Sá sem þú hringdir til fær tilkynningu. Á þeim tímapunkti getur viðkomandi hafnað eða samþykkt símtalið.
Hringdu með því að smella á hnapp á notendakortinu.
Notaðu hnappana neðst í hringingarglugganum til að halda eða slíta samtalinu:
Skipuleggja fund og boða fundarmenn
Fylgdu þessum skrefum til að skipuleggja persónulegan fund með vinnufélaga:
Smelltu á Fundir flipann á Leiðsögustikunni.
Smelltu á Skipuleggðu fund.
Nýr fundur glugginn birtist eins og sýnt er.
Lýstu fundinum í glugganum Nýr fundur og bjóddu öðrum að mæta.
Gefðu fundinum nafn, gefðu upp staðsetningu, lýstu því yfir hvenær hann á að eiga sér stað og bjóddu vinnufélögum.
Smelltu á hnappinn Stundaskrá.
Fundurinn er skráður á dagatalið þitt.
Að skipuleggja fund.
Vinnufélagar fá fundarboð í formi skilaboða. Skilaboðin innihalda hnappinn Samþykkja, bráðabirgða og hafna fyrir boðsgesti til að smella á til að svara. Fundur sem er samþykktur er færður strax á dagatalið.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
