Hvað eru PivotTables í Excel? Hvað getur þú gert við þá?

Í almennum skilningi taka Excel PivotTables mikið magn af upplýsingum og þétta þessi gögn í skýrslu sem segir þér eitthvað gagnlegt eða áhugavert. Skoðaðu til dæmis eftirfarandi töflu.

Nokkur frábær gögn, en hvernig skilurðu þau?

Þessi tafla inniheldur vel yfir 100 færslur, sem hver um sig er pöntun frá sölukynningu. Þetta er ekki fullt af gögnum í stærra samhengi, en það er tilgangslaust að reyna að skilja jafnvel þetta tiltölulega litla gagnasett bara með því að skoða innihald töflunnar. Til dæmis, hversu mörg heyrnartól voru seld í gegnum auglýsingar á samfélagsmiðlum? Hver veit? Ah, en líttu nú á myndina hér að neðan, sem sýnir Excel PivotTable byggða úr pöntunargögnunum. Þessi skýrsla sýnir fjölda seldra eininga fyrir hverja vöru miðað við hverja kynningu. Héðan geturðu fljótt séð að 322 heyrnartól voru seld í gegnum auglýsingar á samfélagsmiðlum. Það er það sem PivotTables gera.

PivotTablen skapar reglu úr gagnaóreiðu.

PivotTables hjálpa þér að greina mikið magn af gögnum með því að framkvæma þrjár aðgerðir: flokka gögnin í flokka; draga saman gögnin með því að nota útreikninga; og sía gögnin til að sýna bara færslurnar sem þú vilt vinna með:

• Flokkun: PivotTable er öflugt gagnagreiningartæki að hluta til vegna þess að það flokkar sjálfkrafa mikið magn af gögnum í smærri, meðfærilegri bita. Segjum sem svo að þú sért með gagnagjafa með svæðisreit þar sem hver hlutur inniheldur eitt af fjórum gildum: Austur, Vestur, Norður og Suður. Upprunalegu gögnin geta innihaldið þúsundir skráa, en ef þú byggir PivotTable með því að nota svæði svæði, þá hefur taflan sem myndast aðeins fjórar raðir - ein hver fyrir fjögur einstök svæðisgildi í gögnunum þínum.

Þú getur líka búið til þína eigin hópa eftir að þú hefur búið til PivotTable. Til dæmis, ef gögnin þín eru með Country reit, geturðu smíðað PivotTable til að flokka allar færslur sem hafa sama Country gildi. Þegar þú hefur gert það geturðu flokkað hin einstöku landsgildi enn frekar í heimsálfur: Norður Ameríku, Suður Ameríku, Evrópu og svo framvegis.

• Samantekt: Samhliða því að flokka gögn í samræmi við einstök gildi í einum eða fleiri reitum, sýnir Excel einnig yfirlitsútreikninga fyrir hvern hóp. Sjálfgefinn útreikningur er Summa, sem þýðir að fyrir hvern hóp telur Excel öll gildin í einhverjum tilteknum reit. Til dæmis, ef gögnin þín eru með svæðisreit og sölureit, getur PivotTable flokkað einstök svæðisgildi og sýnt heildarsölugildin fyrir hvert og eitt. Excel hefur aðra yfirlitsútreikninga, þar á meðal fjölda, meðaltal, hámark, lágmark og staðalfrávik.

Jafnvel öflugri, PivotTable getur sýnt samantektir fyrir einn hóp sundurliðað eftir öðrum. Segjum sem svo að sölugögn þín hafi einnig vörureit. Þú getur sett upp PivotTable til að sýna heildarsölu fyrir hverja vöru, sundurliðað eftir svæðum.

• Sía: PivotTable gerir þér einnig kleift að skoða aðeins undirmengi gagna. Til dæmis, sjálfgefið, sýna flokkanir PivotTable öll einstök gildi í reitnum. Hins vegar geturðu stjórnað hverjum hópi til að fela þá sem þú vilt ekki skoða. Hver PivotTable kemur einnig með skýrslusíu sem gerir þér kleift að nota síu á alla PivotTable. Segjum sem svo að sölugögn þín innihaldi einnig viðskiptavinareit. Með því að setja þennan reit í skýrslusíu PivotTable er hægt að sía PivotTable skýrsluna til að sýna bara niðurstöður fyrir einn viðskiptavin.

Excel PivotTable eiginleikar

Þú getur náð hraða með PivotTables mjög fljótt eftir að þú hefur lært nokkur lykilhugtök. Þú þarft að skilja eiginleikana sem mynda dæmigerða PivotTable, sérstaklega svæðin fjögur - röð, dálkur, gögn og sía - sem þú bætir reitum úr gögnunum þínum við. Skoðaðu eftirfarandi PivotTable eiginleika:

• Röð svæði: Sýnir lóðrétt einstök gildi úr reit í gögnunum þínum.
• Dálkasvæði: Sýnir lárétt einstök gildi úr reit í gögnunum þínum.
• Gildissvæði: Sýnir niðurstöður útreikningsins sem Excel notaði á tölureit í gögnunum þínum.
• Röð reithaus: Tilgreinir reitinn sem er á línusvæðinu. Þú notar líka línureitshausinn til að sía svæðisgildin sem birtast á línusvæðinu.
• Dálkareiturhaus: Tilgreinir reitinn sem er á dálkasvæðinu. Þú notar líka dálkareithausinn til að sía svæðisgildin sem birtast á dálkasvæðinu.
• Gildisreiturhaus: Tilgreinir bæði útreikninginn (eins og Summa) og reitinn (eins og Magn) sem notaður er á gildissvæðinu.
• Síusvæði: Sýnir fellilista sem inniheldur einstök gildi úr reit. Þegar þú velur gildi af listanum síar Excel niðurstöður PivotTable þannig að þær innihalda aðeins þær færslur sem passa við valið gildi.

Eiginleikar dæmigerðrar PivotTable.

Finndu út hvernig á að búa til PivotTable í Excel 2019 .