Hvað er Microsoft 365 Business?

Hvað er Microsoft 365 Business? Það er svar Microsoft við framleiðni fyrirtækja. Baby boomers (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Millennials, 1980–1994), og nú Gen Z (Centennials, 1995–2012) eru fjórar menningarkynslóðirnar sem nú sameinast á vinnustaðnum. Ef þú heldur að það sé allt sem þarf að hafa kex-skera nálgun til að auka framleiðni á vinnustað, hugsaðu aftur.

Hugleiddu þetta. Baby boomers ólust upp á tímum velmegunar og líta á vinnu sem 9 til 5 feril fram að starfslokum. Gen Xers eru aftur á móti með hæstu menntun í Bandaríkjunum, sáu fall Berlínarmúrsins og harmleikinn á Torgi hins himneska friðar og líta á vinnu sem samning - bara starf. Millennials ólst upp með tölvu og upphafsstig internetsins heima. Þeir standa sig best í sveigjanlegu vinnufyrirkomulagi og munu standa undir 50 prósentum af vinnuafli árið 2020. Centennials eru fjölverkavinirnir, ofurtengdir krakkar sem geta leyst úrræðasíma farsíma á meðan þeir byggja vefsíðu og snapchat með vini sínum.

Með svo fjölbreyttum vinnuafli og mismunandi vinnustílum þurfa fyrirtæki að finna leið til að bjóða upp á sveigjanlegt og afkastamikið vinnuumhverfi á sama tíma og þau tryggja persónuvernd og öryggi gagna. Besta leiðin til að takast á við þessa áskorun er að tileinka sér skýjatækni og samþykkja viðskiptastefnu til að reka öruggt og afkastamikið fyrirtæki. Sláðu inn Microsoft 365 Business.

Að átta sig á gildi Microsoft 365 Business

Komdu með þitt eigið tæki (BYOD), snertistöðvar, árangursdrifin á móti ferlidrifin markmið, sveigjanlegt vinnufyrirkomulag og gagnaöryggi og stjórnun eru aðeins nokkrar af þeim orðasamböndum sem þú heyrir í vinnunni í dag. Þar sem fyrirtæki breytast frá gamla skólaaðferðinni yfir í nútímalegan vinnustað, þurfa þau ekki að eyða miklum peningum og kaupa nokkrar lausnir frá mismunandi söluaðilum.

Microsoft 365 Business er fullkomin, snjöll og örugg lausn sem send er í gegnum skýið sem gerir starfsmönnum kleift að vera afkastamikill með verkfærum sem eru smíðuð fyrir teymisvinnu en hönnuð til að passa einstaka vinnustíl. Með einni áskrift fær starfsmaður alhliða framleiðni, öryggi og tækjastjórnun verkfærasett sem ekki þarf dýra ráðgjafa og þrautþjálfaða kerfisfræðinga til að innleiða.

Þessi mynd gefur samanburð á háu stigi á milli nokkurra sjálfstæðra lausna á móti samsettu Microsoft 365 Business lausninni. Ljóst er að lítil og meðalstór fyrirtæki geta notið góðs af hagkvæmu, einfölduðu og samþættu lausninni sem Microsoft 365 Business býður upp á.

Sjálfstæðar lausnir á móti Microsoft 365 Business.

Stuðla að teymisvinnu í fjölbreyttu vinnuafli með Office 365

Við vinnum öll á mismunandi hátt og höfum okkar eigin kjöraðferð til samskipta og samvinnu. Í teymi með fulltrúa frá öllum fjórum menningarkynslóðunum gætirðu endað með einhverjum sem kýs símtöl, annan sem kýs tölvupóst, einhvern annan sem finnst allt annað en spjallskilaboð vera lélegt og enn einn liðsmanninn sem hefur aðallega samskipti við emojis og skrifstofu memes.

Heppinn fyrir þig, Microsoft 365 Business hefur leið til að koma öllu þessu fólki saman með alhliða verkfærakistu fyrir samvinnu: Office 365 .

Office 365 kemur með fjórum lykilvinnuálagi, eða þjónustu:

• Exchange Online knýr tölvupóst, dagatal, verkefni, dagbók og fleira. Það hefur innbyggða upplýsingaöflun til að vernda notendur gegn vefveiðum, skopstælingum og svo framvegis.
• SharePoint Online veitir netgeymslu með innbyggðum möguleikum fyrir rauntíma samhöfundar og gagnavernd. OneDrive for Business er hluti af þessu vinnuálagi.
• Microsoft Teams (sem kemur bráðum í stað Skype fyrir fyrirtæki) þjónar sem stafræn samstarfsmiðstöð fyrir netfundi, veffundi, spjallskilaboð og fleira.
• Office ProPlus inniheldur kunnugleg Office skrifborðsforrit: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote og Access.

Auk þessa lykilvinnuálags inniheldur Office 365 framleiðni- og öryggisverkfæri sem samþættast óaðfinnanlega yfir alla þjónustusvítuna. Eftirfarandi er listi að hluta yfir þjónustu sem fylgir Office 365:

• Delve og Yammer hjálpa þér að bera kennsl á fólk í fyrirtækinu þínu með ákveðna sérfræðiþekkingu.
• Office 365 Groups gefur liðsmönnum sjálfkrafa sameiginlegt pósthólf, skráarmöppu og minnisbók.
• StaffHub er lausn smásöluverslunar til að stjórna vaktaáætlanum fyrir starfsmenn eða félaga, sem gerir þeim kleift að deila skrám, skipta um tímasetningar og tengjast tilföngum fyrirtækisins.
• Stream er YouTube í vinnunni. Þú getur hlaðið upp og skoðað myndbönd, búið til rásir fyrir teymið þitt og jafnvel horft á myndbönd með afritum og skjátextum.

Það er krefjandi að setja saman heildarlista yfir þjónustu vegna þess að Office 365 er hugbúnaðar-sem-þjónusta (SaaS) tilboð og Microsoft er stöðugt að útfæra nýja eiginleika. Fylgstu með tilkynningum sem þú færð frá Microsoft varðandi uppfærslur á þjónustunni. Á þann hátt muntu vita um nýja eiginleika og verða tilbúinn fyrir virkni sem áætlað er að verði hætt eða afskrifuð.

Ef þú ert að velta því fyrir þér hvernig þú gætir hugsanlega notað alla þessa þjónustu skaltu íhuga atburðarásina hér að neðan. Á hverjum degi getur starfsmaður á nútímalegum vinnustað unnið snjallari með því að nota að minnsta kosti fjóra eiginleika í Office 365.

Hvernig nútíma starfsmenn vinna í Office 365.