Office 365 All-in-One For Lucky Templates Cheat Sheet

Hér eru nokkrir gagnlegir Office 365 eiginleikar sem vert er að vita um. Tvö af þessum svindlblöðum útskýra hvernig Office 365 gerir þér kleift að breyta einu í annað — hvernig á að breyta Word skjali í PowerPoint kynningu og hvernig á að breyta Office 365 skrá í PDF svo að fólk sem ekki er með Office geti lesið það . Fyrir fólk sem fær fjöll af tölvupósti, hér eru leiðbeiningar um að flytja Office 365 tölvupóstskeytin þín þegar þau berast í tiltekna Outlook möppu.

Office 365: Hvernig á að vista skrár sem PDF

Hvað á að gera ef þú vilt sýna Office 365 skrá (Word, Excel, PowerPoint eða Publisher skrá) til einhvers sem er ekki með Office? Ein leið til að komast í kringum þetta vandamál í Office 365 er að vista skrána á PDF sniði. Hægt er að skoða PDF (portable document format) skrár í vefvöfrum. Næstum allir geta skoðað þær, jafnvel þótt þeir séu ekki með Office 365.

Office 365 All-in-One For Lucky Templates Cheat Sheet

©g-stockstudio/Shutterstock

Fylgdu þessum skrefum til að vista Office 365 skrá sem PDF skjal:

Farðu í File flipann og veldu Export til að opna Export gluggann.

Veldu Búa til PDF/XPS skjal.

Smelltu á Búa til PDF/XPS hnappinn. Birta sem PDF eða XPS svarglugginn birtist.

Veldu möppu til að geyma PDF-skrána þína, gefðu henni nafn og smelltu á Birta hnappinn. Skráin þín opnast í Edge vafraforritinu (eða hvað sem sjálfgefinn vafri tölvunnar þinnar er). Þú getur líka opnað það í Adobe Acrobat Reader.

Notaðu Office 365 til að umbreyta Word Doc í PowerPoint kynningu

Office 365 er stútfullt af verkfærum til að hjálpa þér að gera alls kyns frábæra hluti! Til dæmis geturðu umbreytt Word skrám í PowerPoint kynningar. Svo lengi sem þú beitir fyrirsagnarstílum (fyrirsögn 1, fyrirsögn 2, og svo framvegis) á fyrirsagnir í Word 365 skjali, geturðu breytt Word skjali í PowerPoint 365 kynningu.

Eftir að þú hefur flutt fyrirsagnirnar úr Word skjalinu í PowerPoint færðu eina skyggnu fyrir hverja fyrirsögn á 1. stigi (fyrirsagnir gefnar fyrirsögn 1). Fyrirsagnir á 1. stigi mynda heiti glæranna, 2. stigs fyrirsagnir mynda fyrsta stigs byssukúlur, 3. stigs fyrirsagnir mynda annars stigs byssukúlur, og svo framvegis (málsgreinatexti er ekki fluttur inn).

Fylgdu þessum skrefum til að nota fyrirsagnir í Word skjali til að búa til skyggnur í PowerPoint kynningu með Office 365:

Á flipanum Skoða, smelltu á hnappinn Útlínur. Yfirlitsskjár gefur þér betri hugmynd um hvernig Word fyrirsagnir verða að PowerPoint skyggnum.

Veldu glæruna sem nýju glærurnar úr Word skjalinu munu fylgja.

Á Home eða Insert flipanum, opnaðu fellilistann á New Slide hnappinn og veldu Slides from Outline. Insert Outline svarglugginn birtist.

Veldu Word skjalið með fyrirsögnunum sem þú vilt fyrir kynninguna þína og smelltu á Setja inn hnappinn. PowerPoint fær lánaðar fyrirsagnir úr Word skjalinu fyrir nýju glærurnar.

Hvernig á að færa Outlook tölvupóstskeyti frá samstarfsmanni sjálfkrafa í tölvupóstmöppu

Í Outlook 365 er hæfileikinn til að færa skilaboð þegar þau berast í tölvupóstmöppu frábær leið til að skipuleggja tölvupóst. Eftir að þú hefur búið til nýja möppu og nefnt hana eftir samstarfsmanni geturðu sagt Outlook að setja tölvupóst frá samstarfsmanninum sjálfkrafa í nýju möppuna. Þannig geturðu alltaf fundið og svarað tölvupósti frá samstarfsmanni þínum.

Búðu til nýja möppu til að geyma tölvupóstinn og fylgdu þessum skrefum til að færa tölvupóst frá samstarfsmanni þínum sjálfkrafa í möppuna:

Veldu tölvupóst frá samstarfsmanni þínum.

Á Home flipanum, smelltu á Reglur hnappinn.

Veldu Alltaf Færa skilaboð frá á fellilistanum. Reglur og viðvaranir valmyndin birtist.

Veldu möppuna þar sem þú vilt færa tölvupóstinn sjálfkrafa.

Smelltu á OK.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]