Hér eru nokkrir gagnlegir Office 365 eiginleikar sem vert er að vita um. Tvö af þessum svindlblöðum útskýra hvernig Office 365 gerir þér kleift að breyta einu í annað — hvernig á að breyta Word skjali í PowerPoint kynningu og hvernig á að breyta Office 365 skrá í PDF svo að fólk sem ekki er með Office geti lesið það . Fyrir fólk sem fær fjöll af tölvupósti, hér eru leiðbeiningar um að flytja Office 365 tölvupóstskeytin þín þegar þau berast í tiltekna Outlook möppu.
Office 365: Hvernig á að vista skrár sem PDF
Hvað á að gera ef þú vilt sýna Office 365 skrá (Word, Excel, PowerPoint eða Publisher skrá) til einhvers sem er ekki með Office? Ein leið til að komast í kringum þetta vandamál í Office 365 er að vista skrána á PDF sniði. Hægt er að skoða PDF (portable document format) skrár í vefvöfrum. Næstum allir geta skoðað þær, jafnvel þótt þeir séu ekki með Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock
Fylgdu þessum skrefum til að vista Office 365 skrá sem PDF skjal:
Farðu í File flipann og veldu Export til að opna Export gluggann.
Veldu Búa til PDF/XPS skjal.
Smelltu á Búa til PDF/XPS hnappinn. Birta sem PDF eða XPS svarglugginn birtist.
Veldu möppu til að geyma PDF-skrána þína, gefðu henni nafn og smelltu á Birta hnappinn. Skráin þín opnast í Edge vafraforritinu (eða hvað sem sjálfgefinn vafri tölvunnar þinnar er). Þú getur líka opnað það í Adobe Acrobat Reader.
Notaðu Office 365 til að umbreyta Word Doc í PowerPoint kynningu
Office 365 er stútfullt af verkfærum til að hjálpa þér að gera alls kyns frábæra hluti! Til dæmis geturðu umbreytt Word skrám í PowerPoint kynningar. Svo lengi sem þú beitir fyrirsagnarstílum (fyrirsögn 1, fyrirsögn 2, og svo framvegis) á fyrirsagnir í Word 365 skjali, geturðu breytt Word skjali í PowerPoint 365 kynningu.
Eftir að þú hefur flutt fyrirsagnirnar úr Word skjalinu í PowerPoint færðu eina skyggnu fyrir hverja fyrirsögn á 1. stigi (fyrirsagnir gefnar fyrirsögn 1). Fyrirsagnir á 1. stigi mynda heiti glæranna, 2. stigs fyrirsagnir mynda fyrsta stigs byssukúlur, 3. stigs fyrirsagnir mynda annars stigs byssukúlur, og svo framvegis (málsgreinatexti er ekki fluttur inn).
Fylgdu þessum skrefum til að nota fyrirsagnir í Word skjali til að búa til skyggnur í PowerPoint kynningu með Office 365:
Á flipanum Skoða, smelltu á hnappinn Útlínur. Yfirlitsskjár gefur þér betri hugmynd um hvernig Word fyrirsagnir verða að PowerPoint skyggnum.
Veldu glæruna sem nýju glærurnar úr Word skjalinu munu fylgja.
Á Home eða Insert flipanum, opnaðu fellilistann á New Slide hnappinn og veldu Slides from Outline. Insert Outline svarglugginn birtist.
Veldu Word skjalið með fyrirsögnunum sem þú vilt fyrir kynninguna þína og smelltu á Setja inn hnappinn. PowerPoint fær lánaðar fyrirsagnir úr Word skjalinu fyrir nýju glærurnar.
Hvernig á að færa Outlook tölvupóstskeyti frá samstarfsmanni sjálfkrafa í tölvupóstmöppu
Í Outlook 365 er hæfileikinn til að færa skilaboð þegar þau berast í tölvupóstmöppu frábær leið til að skipuleggja tölvupóst. Eftir að þú hefur búið til nýja möppu og nefnt hana eftir samstarfsmanni geturðu sagt Outlook að setja tölvupóst frá samstarfsmanninum sjálfkrafa í nýju möppuna. Þannig geturðu alltaf fundið og svarað tölvupósti frá samstarfsmanni þínum.
Búðu til nýja möppu til að geyma tölvupóstinn og fylgdu þessum skrefum til að færa tölvupóst frá samstarfsmanni þínum sjálfkrafa í möppuna:
Veldu tölvupóst frá samstarfsmanni þínum.
Á Home flipanum, smelltu á Reglur hnappinn.
Veldu Alltaf Færa skilaboð frá á fellilistanum. Reglur og viðvaranir valmyndin birtist.
Veldu möppuna þar sem þú vilt færa tölvupóstinn sjálfkrafa.
Smelltu á OK.