Excel töflureiknitæki eins og Goal Seek sem breyta einni breytu eru gagnleg, en því miður eru flest vandamál í viðskiptum ekki svo auðveld. Þú munt venjulega standa frammi fyrir formúlum með að minnsta kosti tveimur og stundum tugum breyta. Oft mun vandamál hafa fleiri en eina lausn og áskorun þín verður að nota Excel til að finna bestu lausnina (þ.e. sú sem hámarkar hagnað, lágmarkar kostnað eða passar við önnur skilyrði). Fyrir þessar stærri áskoranir þarftu vöðvastæltari verkfæri. Excel hefur bara svarið: Solver. Excel Solver er háþróað hagræðingarforrit sem gerir þér kleift að finna lausnir á flóknum vandamálum sem annars myndu krefjast háþróaðrar stærðfræðigreiningar.
Skilningur á Excel Solver
Solver, eins og Goal Seek , notar endurtekna aðferð til að framkvæma útreikninga sína. Notkun endurtekninga þýðir að Excel Solver reynir lausn, greinir niðurstöðurnar, reynir aðra lausn, og svo framvegis. Hins vegar er þessi hringlaga endurtekning ekki bara getgátur af hálfu Solver. Það væri kjánalegt. Nei, Excel Solver skoðar hvernig niðurstöðurnar breytast með hverri nýrri endurtekningu og getur, með nokkrum háþróuðum stærðfræðilegum ferlum (sem, sem betur fer, gerast langt í bakgrunni og hægt er að hunsa), venjulega sagt í hvaða átt það ætti að stefna að lausninni.
Kostir Excel Solver
Já, Goal Seek og Solver eru báðir endurteknir, en það gerir þau ekki jöfn. Reyndar færir Excel Solver ýmsa kosti við borðið:
- Excel Solver gerir þér kleift að tilgreina margar stillanlegar frumur. Þú getur notað allt að 200 stillanlegar frumur í allt.
- Excel Solver gerir þér kleift að setja upp takmarkanir á stillanlegu frumunum. Til dæmis geturðu sagt Solver að finna lausn sem hámarkar ekki bara hagnað heldur uppfyllir einnig ákveðin skilyrði, eins og að ná fram brúttóframlegð á milli 20 og 30 prósent, eða halda útgjöldum innan við $100.000. Þessar aðstæður eru sagðar takmarka lausnina.
- Excel Solver leitar ekki aðeins að æskilegri niðurstöðu („markmiðinu“ í Goal Seek) heldur einnig bestu niðurstöðunni. Til dæmis, að leita að ákjósanlegri niðurstöðu gæti þýtt að þú getir fundið lausn sem er hámarks eða lágmarks mögulega.
- Fyrir flókin vandamál getur Solver búið til margar lausnir . Þú getur síðan vistað þessar mismunandi lausnir við mismunandi aðstæður.
Hvenær ættir þú að nota Excel Solver?
Allt í lagi, við skulum skjóta beint hér: Excel Solver er öflugt tól sem flestir Excel notendur þurfa ekki. Það væri til dæmis of mikið að nota Solver til að reikna hreinan hagnað miðað við fastar tekjur og kostnaðartölur. Mörg vandamál krefjast hins vegar ekkert minna en Solver nálgunarinnar. Þessi vandamál ná yfir mörg mismunandi svið og aðstæður, en þau hafa öll eftirfarandi eiginleika sameiginlega:
- Þær eru með eina markmiðsreit (einnig kallaður markhólf ) sem inniheldur formúlu sem þú vilt hámarka, lágmarka eða stilla á ákveðið gildi. Þessi formúla gæti verið útreikningur eins og heildarflutningskostnaður eða hreinn hagnaður.
- Hlutaformúlan inniheldur tilvísanir í eina eða fleiri breytilegar frumur (einnig kallaðar óþekktar eða breytilegar frumur ). Solver stillir þessar frumur til að finna bestu lausnina fyrir markmið frumuformúlunnar. Þessar breytilegu hólf gætu innihaldið hluti eins og seldar einingar, sendingarkostnað eða auglýsingakostnað.
- Valfrjálst eru ein eða fleiri þvingunarfrumur sem verða að uppfylla ákveðin skilyrði. Til dæmis gætirðu krafist þess að auglýsingar séu minna en 10 prósent af heildarkostnaði eða að afsláttur til viðskiptavina sé upphæð á milli 40 og 60 prósent.
Til dæmis sýnir myndin hér að neðan vinnublaðsgagnalíkan sem er allt sett upp fyrir Excel Solver. Líkanið sýnir tekjur (verð sinnum seldar einingar) og kostnað fyrir tvær vörur, hagnað sem framleidd er af hverri vöru og heildarhagnað. Spurningin sem á að svara hér er þessi: Hversu margar einingar af hverri vöru þarf að selja til að fá heildarhagnað upp á $0? Þetta er þekkt í viðskiptum sem break-even greining.

Markmiðið með þessu gagnalíkani er að finna jöfnunarpunktinn (þar sem heildarhagnaður er $0).
Það hljómar eins og einfalt markmiðsleit verkefni, en þetta líkan hefur erfiðan þátt: breytilegan kostnað. Venjulega er breytilegur kostnaður vörunnar einingarkostnaður hennar sinnum fjölda seldra eininga. Ef það kostar $10 að framleiða vöru A, og þú selur 10.000 einingar, þá er breytilegur kostnaður fyrir þá vöru $100.000. Hins vegar, í hinum raunverulega heimi, er slíkum kostnaði oft blandað saman á milli margra vara. Til dæmis, ef þú keyrir sameiginlega auglýsingaherferð fyrir tvær vörur, þá er sá kostnaður borinn af báðum vörunum. Þess vegna gerir þetta líkan ráð fyrir að kostnaður við aðra vöru tengist seldum einingum hinnar. Hér er til dæmis formúlan sem notuð er til að reikna út kostnaðinn við uppblásna píluborðið (reitur B8):
=B7 * B4 – C4
Með öðrum orðum, breytilegur kostnaður fyrir uppblásna píluborðið er lækkaður um einn dollara fyrir hverja selda einingu af hundapússaranum. Breytilegur kostnaður þess síðarnefnda notar svipaða formúlu (í reit C8):
=C7 * C4 – B4
Að hafa breytilegan kostnað sem tengist mörgum vörum setur þetta gagnalíkan utan við það sem Goal Seek getur gert, en Solver er undir áskoruninni. Hér eru sérstöku frumurnar í líkaninu sem Solver mun nota:
- Markfruman er C14; heildarhagnaður og marklausn fyrir þessa formúlu er 0 (þ.e. jöfnunarpunkturinn).
- Breytingarhólf eru B4 og C4, sem geyma fjölda seldra eininga fyrir hverja vöru.
- Fyrir takmarkanir gætirðu viljað bæta við að báðar gróðafrumur vöru (B12 og C12) ættu líka að vera 0.
Hleður Excel Solver viðbótinni
An bæta við-á er hugbúnaður sem bætir eitt eða fleiri möguleika í Excel. Að setja upp viðbætur gefur þér auka Excel eiginleika sem eru sjálfgefið ekki tiltækir á borðinu. Meðfylgjandi viðbótarhugbúnaður fylgir Excel en er ekki sjálfkrafa settur upp þegar þú setur upp Excel . Nokkrar viðbætur fylgja Excel, þar á meðal Solver, sem gerir þér kleift að leysa hagræðingarvandamál.
Þú setur upp búnt viðbæturnar með því að nota Excel Options valmyndina; þú getur fundið þær í hlutanum viðbætur. Eftir að þau hafa verið sett upp eru viðbætur tiltækar strax. Þeir birtast venjulega á flipa sem tengist hlutverki þeirra. Til dæmis, Solver birtist á Data flipanum.
Hér eru skrefin til að fylgja til að hlaða Excel Solver viðbótinni:
Veldu Skrá→ Valkostir.
Excel Options valmyndin birtist.
Veldu Viðbætur.
Í Stjórna listanum, veldu Excel viðbætur og veldu síðan Fara.
Excel sýnir viðbætur valmynd.
Veldu Solver Add-In gátreitinn
Smelltu á OK.
Excel bætir leysihnappi við greiningahópinn Gögn flipann.
Skoðaðu til að finna út hvernig á að nota Excel Solver .