Hluti af starfi tölvupóstforrits er að skipuleggja afritin sem þú geymir af sendum og mótteknum skilaboðum. Sjálfgefið er að skilaboð verða áfram í Inbox möppunni þar til þú eyðir þeim einhvern veginn, annað hvort með því að eyða því eða færa það í aðra möppu. Þú getur búið til þínar eigin möppur og fært skilaboð inn í þær til að búa til skilaboðageymslukerfi sem er skynsamlegt fyrir þarfir þínar.
Eyðir tölvupósti
Ef þú þarft ekki skilaboð lengur skaltu eyða þeim. Til að gera það, veldu það og ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu, eða veldu það og smelltu á Eyða hnappinn í forritinu. (Nákvæm staðsetning þess er mismunandi.)
Eydd skilaboð fara í möppu sem heitir Eydd atriði. Þú getur sótt þær þaðan ef þú hefur gert mistök.
Skoða möppur í tölvupóstforritinu þínu
Til að skipuleggja móttekin skilaboð gæti verið viðeigandi að búa til eina eða fleiri möppur.
Í Windows 8.1 Mail appinu muntu ekki sjá möppulistann sjálfgefið. Smelltu á Möppur hnappinn í yfirlitsrúðunni til vinstri til að sjá möppurnar. Þaðan, smelltu á viðkomandi möppu til að sjá innihald hennar.
Tiltækar möppur birtast í yfirlitsrúðu vinstra megin á skjánum á Outlook.com og í Microsoft Outlook 2013 allan tímann; þú þarft ekki að gera neitt til að fá aðgang að þeim. Þú getur smellt á hvaða möppu sem er hvenær sem er til að fara í þá möppu.
Að búa til möppur
Til að búa til nýja möppu í Mail, fylgdu þessum skrefum:
Sýndu innihald möppunnar sem nýja mappan á að birtast undir. Til dæmis, ef þú vilt að nýja möppan sé undirmöppu af Inbox skaltu sýna Inbox.
Hægrismelltu hvar sem er. Skipanastika birtist neðst á skjánum. Hnappurinn lengst til vinstri er hnappurinn Stjórna möppum.
Smelltu á hnappinn Stjórna möppum. Flýtileiðarvalmynd birtist.
Smelltu á Búa til undirmöppu. Spurning um nafnið birtist.
Sláðu inn nafnið fyrir nýju möppuna og smelltu á OK. Staðfestingarskilaboð birtast.
Smelltu á OK.
Nú þegar þú smellir á möpputáknið til vinstri sérðu nýju möppuna þar.
Til að búa til nýja möppu á Outlook.com, smelltu á Færa til hnappinn á skipanastikunni, opnaðu valmynd og veldu síðan Ný mappa.
Til að búa til nýja möppu í Microsoft Outlook 2013 skaltu fylgja þessum skrefum:
Í yfirlitsrúðunni vinstra megin, hægrismelltu á möppuna sem nýja mappan ætti að vera víkjandi við (til dæmis Inbox) og veldu Ný mappa.
Sláðu inn nafnið fyrir nýju möppuna og ýttu á Enter.
Færa tölvupóst í möppur
Í Mail, hér er hvernig á að færa skilaboð í aðra möppu:
Smelltu til að setja gátmerki í gátreitinn vinstra megin við skilaboðin sem á að færa.
Hægrismelltu til að birta skipanastikuna neðst á skjánum.
Smelltu á hnappinn Færa allt frá. Valmynd birtist.
Smelltu á möppuna sem þú vilt færa skilaboðin í.
Í Outlook.com geturðu annað hvort dregið og sleppt skilaboðunum í viðeigandi möppu í yfirlitsrúðunni eða þú getur gert eftirfarandi:
Smelltu til að setja gátmerki í gátreitinn vinstra megin við skilaboðin sem á að færa.
Smelltu á Færa til hnappinn á skipanastikunni. Valmynd birtist.
Smelltu á möppuna sem þú vilt færa skilaboðin í.
Í Microsoft Outlook 2013 geturðu líka dregið og sleppt skilaboðunum í möppuna í yfirlitsrúðunni til að færa þau. Að öðrum kosti geturðu gert eftirfarandi:
Veldu skilaboðin sem á að færa. Til að velja mörg skilaboð, haltu Ctrl inni þegar þú smellir á hvert og eitt.
Á Heim flipanum, smelltu á Færa hnappinn og smelltu síðan á Önnur mappa. Valmyndin Færa atriði opnast.
Smelltu á viðkomandi áfangamöppu og smelltu síðan á Í lagi.