Stimpla út villur með texta í tal í Excel 2002

Excel 2002 er einstakt í Office XP föruneytinu í stuðningi við nýja texta í tal eiginleika, sem gerir þér kleift að láta tölvuna þína lesa til baka hvaða röð frumfærslur sem er. Þessi eiginleiki er fullkominn fyrir þegar þú þarft að athuga nákvæmni fjölda talna sem þú slærð inn frá prentuðum heimildum. Með því að nota texta í tal geturðu athugað prentaðan uppruna þinn þar sem tölvan les upp gildin og merkimiða sem þú hefur raunverulega slegið inn. Þessi nýi eiginleiki býður upp á virkilega sniðuga leið til að ná og leiðrétta villur sem annars gætu sloppið óséðar.

Fylgdu þessum skrefum til að nota Text to Speech eiginleikann til að staðfesta töflureiknisfærslur og ná þessum villum sem erfitt er að koma auga á:

1. Veldu frumurnar á vinnublaðinu sem þú vilt breyta í tal.

2. Veldu Tools–>Speech–>Show Text to Speech Toolbar af Excel valmyndastikunni til að birta Text to Speech tækjastikuna (sýnt á mynd 1).

Mynd 1: Athugaðu færslurnar þínar með Text to Speech eiginleikanum.

3. Smelltu á Tala frumur hnappinn á Texti í tal tækjastikunni (fyrsti hnappurinn, með örina sem vísar til hægri) til að láta tölvuna byrja að lesa til baka færslurnar í völdum hólfum.

Sjálfgefið er að texti í tal eiginleiki les innihald hverrar reits í núverandi vali með því að fara fyrst yfir línurnar og síðan niður dálkana. Ef þú vilt að Texti í tal lesi niður dálkana og síðan yfir línurnar, smelltu á By Columns hnappinn á tækjastikunni (fjórði hnappurinn, með lóðréttu örinni).

4. Til að láta texta í tal eiginleikann lesa til baka hverja færslu í reit um leið og þú ýtir á Enter takkann (á þeim tímapunkti færist hólfabendillinn niður í næsta reit í valinu), smelltu á Tal við Enter hnappinn (síðasti hnappurinn á tækjastiku, með bognu örina Enter tákni).

Eftir að þú hefur valið þennan valkost þarftu að ýta á Enter í hvert sinn sem þú vilt heyra færslu lesna til baka.

5. Til að gera hlé á texta í tal eiginleika þegar þú ert ekki að nota Tal við Enter valkostinn (skref 4) og þú finnur ósamræmi á milli þess sem þú ert að lesa og þess sem þú ert að heyra, smelltu á Hættu að tala hnappinn (seinni hnappinn á tækjastikunni, með X).

6. Þegar þú hefur lokið við að athuga allar færslur í núverandi reitvali, smelltu á Loka reitinn (þá með X) í efra hægra horninu á Texti í tal tækjastikunni til að loka honum.

Athugaðu að ólíkt því þegar þú notar talgreiningareiginleika Excel, þá þarf texta í tal þýðingareiginleikann enga fyrri þjálfunar eða sérstaka hljóðnema. Allt sem þarf eru hátalarar eða heyrnartól tengd við tölvuna þína.

Ef þú smellir á Tala við Slá inn hnappinn á Texti í tal tækjastikunni, talar tölvan hverja nýja færslu í reit sem þú gerir í vinnublaði, jafnvel eftir að þú lokar Texti í tal tækjastikunni. Mundu bara að þú verður að klára nýju reitinn með því að ýta á Enter takkann en ekki með einhverri annarri aðferð, eins og að smella á Enter hnappinn á formúlustikunni eða ýta á niður örtakkann til að láta texta í tal eiginleika lesa það sem þú bara kominn inn.

Sjálfgefið er að Text to Speech-eiginleikinn velur röddina sem heitir LH Michelle , nokkuð vélræn en örugglega kvenrödd sem bendir mér á kvenkyns útgáfu af tölvugerðri rödd Stephen Hawking (kannski kærustunnar hans?). Stephen Hawking, ef þú veist það ekki, er einn þekktasti fræðilegi eðlisfræðingur okkar tíma (sumir líta á hann á pari við Einstein). Hins vegar, vegna mikillar líkamlegrar fötlunar, hefur hann verið neyddur til að nota tölvugerða rödd til að koma á framfæri frábærum hugmyndum sínum um uppruna alheimsins.

Ef þú vilt geturðu breytt rödd texta í tal þýðingareiginleika úr LH Michelle (kvenkyns) í LH Michael (karlkyns, sem er í raun röddin sem Stephen Hawking notar). Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Start–>Settings–> Control Panel af verkefnastikunni.

2. Í stjórnborðinu, tvísmelltu á Talstáknið.

Taleiginleikar svarglugginn opnast.

3. Í Taleiginleika glugganum, smelltu á Texti í tal flipann.

Veldu raddval þitt á þessum flipa. Smelltu á fellivalmyndina Raddval og veldu LH Michael í sprettiglugganum.

4. Til að hægja á eða flýta fyrir hraða þessarar raddar, dregurðu raddhraða sleðann til vinstri (til að hægja á röddinni) eða til hægri (til að auka hana).

Til að athuga hraða raddarinnar sem þú velur skaltu smella á Preview Voice hnappinn, staðsettur beint fyrir ofan raddhraða sleðann. Excel spilar þér sýnishorn af rödd á þeim hraða sem þú stillir.

5. Þegar þú ert ánægður með raddhraðann, smelltu á Í lagi til að loka Taleiginleikum glugganum.

6. Smelltu á X í efra hægra horninu á stjórnborðsglugganum til að fara aftur í Excel.