Spjall, G Suite stíll

Sem sönnun þess að spjallið hefur náð auknum árangri á samskiptasviði fyrirtækja þarftu ekki að leita lengra en þær ótal leiðir sem G Suite gerir notendum sínum kleift að senda hver öðrum skilaboð: Gmail, Docs, Sheets, Slides og Meet. Áður en farið er yfir í Google Chat, skoða næstu hlutar þessar óhefðbundnu spjallaðferðir.

Spjallaðu við Gmail

Þegar þú ert að hanga í Gmail geturðu notað Google Hangouts til að skiptast á skilaboðum við fólk sem þú þekkir, þar á meðal fólk utan fyrirtækis þíns. Þú getur sett upp klassískt einstaklingssamtal eða þú getur skipulagt (eða tekið þátt í) hópspjalli fyrir allt að 100 manns.

Hér eru skrefin sem þarf að fylgja til að hefja spjall í Gmail:

Í Spjallhlutanum í yfirlitsvalmyndinni sem liggur niður vinstra megin á síðunni, smelltu á Nýtt samtal (+) táknið. Hangouts Chat svargluggi birtist og biður þig um að tilgreina einhvern til að spjalla við.

(Valfrjálst) Ef þú vilt spjalla við tvo eða fleiri, smelltu á Nýr hópur og notaðu síðan textareitinn Nefndu hópinn þinn til að slá inn valkvætt nafn fyrir hópinn.

Notaðu textareitinn Sláðu inn nafn, netfang eða símanúmer til að slá inn nafn, netfang eða símanúmer þess sem þú vilt spjalla við. Hangouts Chat sýnir lista yfir nöfn sem passa við það sem þú hefur slegið inn hingað til í þremur flokkum: fólk innan fyrirtækis þíns; fólk utan fyrirtækis þíns sem er með Hangouts reikning; og fólk sem er ekki með Hangouts reikning.
Ef þú sérð þann sem þú vilt skaltu velja það nafn af listanum.

Þegar þú slærð inn nafn eða heimilisfang sérðu lista yfir nöfn sem passa.

Ef þú valdir að spjalla við hóp skaltu endurtaka skref 3 eftir þörfum til að fylla hópinn. Þegar þú ert búinn skaltu velja gátmerkið. Hangouts Chat opnar spjallglugga.

Fyrir einstaklingssamtal, smelltu á Senda boð; fyrir hópspjall, sendu fyrstu skilaboðin þín. Hangouts Chat sendir boðið eða skilaboðin sem birtast á spjallsvæði hins aðilans (eða einstaklingsins) í Gmail. Þegar viðkomandi smellir (eða þeir smella) Samþykkja geturðu hafið samtalið.

Spjallaðu við skjöl, blöð og skyggnur

Þegar þú deilir skjali, töflureikni eða kynningu með öðru fólki gætirðu þurft að spyrja spurninga eða bara vera félagslyndur við einhvern sem er að breyta skránni með þér. Auðveldara gert en sagt: Smelltu á spjalltáknið efst í vinstra horninu á skjánum til að opna spjallgluggann og byrjaðu síðan að „tala“.

Í samnýttri skjölum, töflureiknum eða skyggnum, smelltu á Spjalltáknið til að spjalla við samstarfsaðila þína.

Spjallaðu við Meet

Á meðan á fundi stendur gætirðu viljað gera athugasemd við annan þátttakanda án þess að trufla fundinn, spyrja spurninga eða deila tengli með öllum. Þú getur gert allt það og meira með því að smella á Spjall táknið til að opna Spjall gluggann, eins og sýnt er.

Mundu að öll Meet spjall eru opinber, sem þýðir að allir aðrir á fundinum geta lesið skilaboðin sem þú skiptir við einhvern. Þess vegna er Meet spjall örugglega ekki staðurinn til að tuða yfir yfirmanninn þinn eða koma með nöturlegar athugasemdir um einhvern á fundinum!

Í Meet myndráðstefnu, smelltu á Spjall táknið til að senda fundarmönnum skilaboð.

Spjallaðu með Google Chat

Restin af þessum kafla fjallar um Google Chat, sem er aðalskilaboðaforritið fyrir G Suite notendur. Til að koma þér af stað eru hér þrjár leiðir sem þú getur fengið aðgang að Google Chat (sem ég kalla Chat héðan í frá):

• Á vefnum: Taktu í höndina á vafranum þínum og leiðdu hann varlega í Google Chat . Myndin sýnir áþreifanlegt spjalllandslag sem birtist þegar þú opnar síðuna fyrst.

Vefheima Google Chat.

Ef þú hefur stundað nokkur Hangouts Chat samtöl nýlega munu þau líklega birtast hér, svo þín útgáfa af spjallsíðunni gæti litið aðeins líflegri út.

• Á skjáborðinu: Það er Chat app í boði fyrir Windows og Mac . Smelltu á hnappinn Niðurhal.
• Í fartækinu þínu: Það er til farsímaútgáfa af Chat appinu fyrir Android og iOS. Notaðu Google Play (Android) eða App Store (iOS) til að setja upp appið á tækinu þínu.