Venjulega geturðu breytt þínum eigin skjölum í IBM Workplace Services Express (WSE), og, allt eftir aðgangsstillingum skjalasafnsins, gætirðu líka breytt skjölum liðsfélaga. Hins vegar geturðu stundum alls ekki breytt skjölum, ekki einu sinni skjölunum sem þú bjóst til sjálfur.
Þú getur auðveldlega séð hvort þú getur breytt skjali því þegar þú opnar það sérðu annað hvort Breyta hnappinn eða ekki.
Hér eru nokkrar ástæður fyrir því að þér gæti verið meinað að breyta skjali:
Að því gefnu að þú getir breytt tilteknu skjali - vegna þess að þú hefur réttan aðgang og skjalið er ekki læst - fjalla eftirfarandi hlutar um nokkra af þeim aukahlutum sem þú getur gert með skjalinu auk þess að breyta raunverulegu innihaldi þess.
Mikilvægasti hluti skjals er auðvitað innihald þess. En það er meira í skjalinu, hvað varðar WSE.
Þú getur breytt eiginleikum skjalsins - reitunum sem WSE rekur um hvert skjal - eins og nafn skjalsins, lýsingu og svo framvegis. Þetta efni um skjal er stundum kallað lýsigögn. Skjalaeiginleikar geta verið mjög mikilvægir til að tryggja að aðrir liðsmenn geti fundið skjalið, sérstaklega þegar þeir leita að því. Því meiri upplýsingar sem þú setur inn í eignareitina, því meiri líkur eru á að aðrir notendur geti nálgast og notað efnið í skjalinu.
Til að breyta eiginleikum skjals, hvort sem það var búið til með Office eða WSE ritstjóra, fylgdu þessum skrefum:
1. Finndu og opnaðu skjalið sem þú vilt breyta og smelltu á Breyta hnappinn.
Eyðublaðið Breyta skjali birtist.
2. Notaðu eyðublaðið Breyta skjali til að breyta titli skjalsins, lýsingu eða ákjósanlegu tungumáli.
3. Þegar þú ert búinn skaltu smella á hnappinn Birta, Senda til samþykkis eða Vista sem einkadrög, eftir því sem við á.
Skjalið er vistað og lokað.
Stundum gætir þú þurft að skipta um skjal, lás, lager og tunnu. Þetta er ekki eitthvað sem þú gerir oft, en stundum ertu með skrá á staðbundnum harða disknum þínum sem þú þarft að hlaða upp í stað skjals sem er nú þegar á bókasafninu. Óþarfur að segja að núverandi skjal er, vel, skipt út - varanlega - svo farðu varlega. Þú getur ekki skipt út skjali sem hefur verið vistað sem drög í bið.
Notaðu þessi skref til að skipta um skjal sem fyrir er í skjalasafni fyrir eitt úr tölvunni þinni:
1. Finndu og opnaðu skjalið sem þú vilt skipta út.
2. Smelltu á Skipta út hnappinn.
Eyðublaðið Skipta út skjali birtist.
3. Smelltu á Browse hnappinn og veldu skrána á harða disknum þínum sem þú vilt hlaða upp sem skipti.
4. Smelltu á hnappinn Birta, Senda til samþykkis eða Vista sem einkadrög, eftir því sem við á.
Nýja skjalið birtist í skjalasafninu og það gamla hverfur.
Þrátt fyrir að skrefin við að afrita og færa skjal séu nánast þau sömu eru niðurstöðurnar auðvitað mismunandi. Þegar þú afritar skjal endar þú með tvær eins útgáfur af skjalinu í tveimur mismunandi möppum. Þegar þú færir skjal er skjalið tekið úr upprunalegu möppunni og sett í möppuna sem þú tilgreinir.
Notaðu þessi skref til að afrita eða færa skjal í skjalasafni:
1. Finndu og opnaðu skjalið.
2. Veldu Fleiri aðgerðir –> Afrita eða Fleiri aðgerðir –> Færa.
Eyðublaðið Afrita í möppu (eða Færa í möppu) birtist.
3. Veldu áfangamöppuna þar sem þú vilt setja afritaða eða færta skjalið.
4. Smelltu á OK.
Skjalið er afritað eða fært á nýjan stað.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
