Í Microsoft Excel 2007 er ekki erfitt að nota skýrslu og mælaborð til skiptis. Oft er vísað til skýrslna sem mælaborðs bara vegna þess að þær innihalda nokkur töflur. Sömuleiðis hafa mörg mælaborð verið kölluð skýrslur. Allt þetta kann að virðast eins og merkingarfræði en það er gagnlegt að hreinsa Excel loftið aðeins og skilja kjarnaeiginleika þess sem teljast vera skýrslur og mælaborð.
Skýrslur eru líklega algengasta beiting viðskiptagreindar. A skýrslu má lýsa sem skjal sem inniheldur gögn sem notuð eru til að lesa eða skoða. Það getur verið eins einfalt og gagnatafla eða eins flókið og undirsamtalsmynd með gagnvirkri borun, svipað og Subtotal virkni Excel.
Lykilleiginleiki skýrslu er að hún leiðir ekki lesanda að fyrirfram skilgreindri niðurstöðu. Þrátt fyrir að skýrslan geti innihaldið greiningu, samansöfnun og jafnvel töflur, gera skýrslur oft kleift fyrir endanotandann að beita eigin mati og greiningu á gögnin.
Til að skýra þetta hugtak sýnir mynd 1 dæmi um skýrslu. Þessi skýrsla sýnir tölfræði næturgesta þjóðgarðsins eftir tímabilum. Þó að þessi gögn geti verið gagnleg er ljóst að þessi skýrsla er ekki að stýra lesandanum í neinum fyrirfram skilgreindum dómum eða greiningu; það er einfaldlega verið að kynna uppsöfnuð gögn.
Mynd 1: Skýrslur sýna gögn til að skoða en leiða lesendur ekki að ályktunum.
A mælaborð er myndrænt viðmót sem veitir á-a-tillit sjónarmið helstu aðgerðir sem tengjast ákveðnu markmiði eða viðskipti aðferð. Mælaborð hafa þrjá megineiginleika:
Mynd 2 sýnir mælaborð sem notar sömu gögnin og sýnt er á mynd 1. Þetta mælaborð sýnir helstu upplýsingar um þjóðgarðinn yfir nótt gestatölfræði. Eins og þú sérð hefur þessi kynning alla helstu eiginleika sem skilgreina mælaborð. Í fyrsta lagi er þetta sjónræn skjár sem gerir þér kleift að þekkja fljótt heildarþróun tölfræði gesta yfir nótt. Í öðru lagi geturðu séð að ekki eru öll nákvæm gögn sýnd hér; aðeins lykilupplýsingarnar sem skipta máli til að styðja við markmið þessa mælaborðs. Að lokum, í krafti markmiðs síns, kynnir þetta mælaborð þér í raun greiningu og ályktanir um þróun næturgesta.
Mynd 2: Mælaborð veita í fljótu bragði yfirsýn yfir helstu ráðstafanir sem skipta máli fyrir tiltekið markmið eða viðskiptaferli.
Eftirfarandi lýsir fyrstu skrefunum við að búa til Excel mælaborð:
Áður en þeir fjárfesta tíma og peninga til að byggja upp Excel mælaborð ættu notendur fyrst að hugleiða hugmyndir um hvers konar gögn á að bæta við mælaborðið. Settu stefnu á megintilganginn sem þú vilt að mælaborðið þjóni. Viltu fylgjast með ákveðnum deildum fyrirtækisins eða frammistöðu tiltekinnar vöru sem fyrirtækið framleiðir?
Eftir að hafa ákveðið tilganginn er næsta skref að bera kennsl á viðeigandi uppsprettu gagna sem munu birtast á mælaborðinu. Gögnin mynda grunnþátt mælaborðsins og leiðbeina þeim íhlutum sem bætt verður við það.
Tilgangurinn með því að búa til mælaborðið ræður að miklu leyti útliti þess og eiginleikum. Mælaborðið ætti aðeins að innihalda nauðsynlega þætti gagnanna sem skipta máli við að taka lykilákvarðanir. Útlit hennar fer einnig eftir viðtakendum upplýsinganna. Hverjar eru óskir þeirra? Er neytandinn stjórnandi, ytri viðskiptavinur eða samstarfsmaður? Hversu mikinn tíma hafa þeir til að kynna sér mælaborðið? Allir eiginleikar ættu að vera lykilatriði í hönnun mælaborðsins á sama tíma og þeir hafa í huga óskir neytenda.
Hugaflugsstigið mun gera grein fyrir viðeigandi mælaborðsþáttum til að hafa með í hönnuninni. Þú getur ákveðið að nota eða bæta forsmíðuð sniðmát til að spara tíma og peninga. Lykilatriði sniðmátsins munu innihalda snúningstöflur , kyrrstæðar töflur, kvik töflur, sjálfvirka hluti, mæligræjur og aðrar græjur sem ekki eru kort.
Plássið sem hvert atriði tekur ræður einnig útliti og læsileika mælaborðsins. Eru of margir litlir hlutir í mælaborðinu? Eru þættirnir nauðsynlegir eða þarftu nokkra stóra hluti sem auðvelt og fljótlegt er að rannsaka? Þekkja alla lykilþætti sem þú vilt sjá á mælaborðinu svo þú getir flokkað svipaða þætti í sama hluta innan mælaborðsins.
Að auki hefur bakgrunnslitur Excel mælaborðsins áhrif á læsileika gagnanna að miklu leyti. Þú getur valið að lita kóða svipaða hluti til að auðvelda gagnanotendum að lesa upplýsingarnar sem eru birtar á mælaborðinu. Val á litum hjálpar einnig notendum að greina á milli ákveðinna hópa af þáttum til að auðvelda samanburð. Notendaviðmót Excel mælaborðsins er hægt að bæta með því að einfalda leiðsöguborðin. Ein leið til að ná því er að bæta merkimiðum við línurit, innihalda fellilista og frysta spjöld til að takmarka flettu.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
