Setja upp talgreiningu í Word 2002

Word er fullkomlega talhæfur hugbúnaður, en þú þarft að setja hann upp fyrst; talgreining er ekki sett upp fyrr en þú virkjar hana. Haltu því Word (eða Microsoft Office) geisladiskinum við höndina.

Á vélbúnaðarhliðinni þarf tölvan þín hljóðnema, eins og einn af þessum heyrnartólum, sem þú getur fundið í flestum skrifstofuvöruverslunum. Þannig geturðu þrýst því á höfuðkúpuna og talað án þess að þurfa að halda á hljóðnemanum.

Ekki nota hljóðnema sem þú þarft að hafa í hendinni. Það tekur upp of mikinn „handhávaða“ og endar með því að pirra þig meira en að hjálpa.

Stillir Word til að hlusta á þig

Til að beina Word til að bæta við taleiningu þess skaltu velja Tools–>Speech í valmyndinni. (Þessi skipun setur einnig upp taleininguna fyrir allt Microsoft Office, ef þú ert svo heppinn.)

Word gæti beðið um geisladiskinn sinn. Geisladiskurinn er nauðsynlegur til að setja upp talskrárnar sem voru ekki upphaflega settar upp með Word. Farðu eftir leiðbeiningunum á skjánum.

Lokaskrefið er. . . þjálfun.

Ó, nei - þjálfun!

Þjálfun er ferlið við að kenna Word að skilja rödd þína. Þú lest sýnishornstexta og Word hlustar. Því meira sem þú gerir það, því betur verður Word í að skilja þig. Það tekur smá tíma og það þornar munninn, svo hafðu glas af vatni við höndina. En ef þú vilt að þetta talmál virki þarftu að þjálfa þig.

• Vinsamlegast notaðu venjulega rödd þína þegar þú þjálfar Word. Ef þú notar Donald Duck eða Popeye raddirnar þínar þarftu að hljóma eins og Donald Duck eða Popeye þegar þú vinnur ritvinnsluna þína. Þetta hefur kannski ekki þau skemmtilegu áhrif sem þú vilt.

• Talið er að því meira sem þú þjálfar Word, því auðveldara getur það skilið þig. Talið.

• Búast má við að þjálfun taki um klukkustund eða svo.

• Til að halda áfram að þjálfa Word eftir fyrstu umferðina þarftu að nota taltáknið á stjórnborðinu. Opnaðu það tákn og, í Taleiginleikum/talgreiningarglugganum, smelltu á Train Profile hnappinn og farðu í gegnum töframanninn.

Undirbúningur fyrir einræði

Með talgreiningu allt uppsett og tilbúið til notkunar skaltu festa hljóðnemann á þig og velja Tools–>Speech í valmyndinni. Tala (kallast í raun tungumál) tækjastikan birtist. Þetta er aðal vísbending þín um að Word er að hlusta á hvert orð þitt. (Sumir finna að öndun þeirra framleiðir orð og og það hlæja gerir Word skrifa orðið upp. )

Mikilvægasti hnappurinn á taltækjastikunni er hljóðnemahnappurinn. Það er það sem kveikir og slekkur á hljóðnemanum. Eftir allt saman, það eru tímar þegar þú vilt bara sitja og ekki láta athugasemdir þínar (eða öndun) birtast í skjalinu þínu. (Upp! Upp! Upp!) Þegar slökkt er á hljóðnemanum styttist tækjastikan.

Til að kveikja aftur á hljóðnemanum smellirðu aftur á hljóðnemahnappinn og tækjastikan lengist í eðlilega stærð.

Við hliðina á hljóðnemahnappnum notarðu líklega þessi atriði á tækjastikunni:

Leiðréttingarhnappurinn er notaður þegar þú ert að skoða texta. Það gerir þér kleift að heyra hvaða orð þú talaðir og, valfrjálst, leiðrétta það í eitthvað annað.

Dictation hnappurinn beinir Word til að hlusta á þig og slá inn orðin sem þú segir.

Raddskipunarhnappurinn beinir Word til að hlusta á skipanir þínar til að breyta eða almennt vinna í Word. Í þessum ham er Word að hlýða skipunum og taka ekki fyrirmæli.

Teiknimyndabólan sýnir orðin eða skipanirnar sem þú ert að tala. Eða, ef Word á í vandræðum með að skilja þig, býður teiknimyndabólan upp á tillögur, eins og Of mjúk eða Hvað var það? eða Taktu marmarana úr munninum og reyndu aftur.

Fyrirmæli 101: „Þetta var dimm og stormafull nótt. . . .”

Til að segja til um Word - já, til að verða einræðisherra - fylgdu þessum skrefum:

1. Smelltu á hljóðnemahnappinn á tækjastikunni Tal.

Þegar kveikt er á hljóðnemahnappinum er svartur rammi utan um hann.

2. Smelltu á Dictation hnappinn.

Nú ertu að tala!

3. Settu tannstöngulsbendilinn þar sem þú vilt að nýju orðin birtist.

Já, þetta virkar alveg eins og þú værir að skrifa. Undantekningin hér er að inntak kemur frá hljóðnemanum en ekki frá lyklaborðinu. (Enda er lyklaborðið enn virkt og þú getur enn skrifað texta eða skipanir.)

4. Byrjaðu að bulla í burtu.

Ef þú hefur þjálfað Word í að skilja rödd þína byrjar texti að birtast á skjánum.

Þegar þú talar tekur þú eftir gráum kassa í kringum sum tímabil þegar Word finnur út hvað þú sagðir. Að lokum fyllist þessi kassi út af textanum.

Já, þú munt líklega gera einhver mistök. Leiðin til að laga þá? Meiri þjálfun!

Einræði virkar best þegar þú talar í heilum setningum. Reyndu að segja ekki orðin hver fyrir sig.

Talandi greinarmerki og sérlyklar

Hægt er að lesa upp flest greinarmerki og sérstaka lykla. Til dæmis geturðu sagt „punktur“ til að setja punkt í lok setningar. Með því að segja „enter“ byrjar nýja línu. Tafla 1 sýnir fullt af greinarmerkjum sem þú getur borið fram og látið Word túlka þau sem greinarmerki en ekki sem orðin sjálf.

Tafla 1 Framnáanleg greinarmerki

Prófaðu að halda annarri hendinni á lyklaborðinu og hinni á músinni. Þannig geturðu notað músina til að laga hluti eða valið valkosti þegar þú talar. Þú getur notað hönd þína á lyklaborðinu til að slá inn stafi frekar en að bera þá fram.

Farið yfir textann þinn

Ef þú ert að fara yfir textann þinn og þarft að fá staðfestingu á orði sem þú talaðir skaltu setja tannstöngulsbendilinn á það orð og smella á Leiðréttingarhnappinn. Word spilar orðið sem þú talaðir, sem þú heyrir í hátölurum tölvunnar. Þá birtist sprettigluggi þar sem þú getur valið annað orð eða setningu til að leiðrétta.

Þú getur líka leiðrétt orð með því að hægrismella á þau með músinni. Þegar þú gerir það birtist listi yfir orð sem hljóma svipað efst í flýtileiðarvalmyndinni. Til að skipta um orðið skaltu velja nýtt af listanum.