Safnaðu upplýsingum með G Suites Forms appinu

Þú notar Forms appið frá G Suite , eins og nafnið gefur til kynna, til að búa til eyðublöð sem safna upplýsingum frá fólki. Það gæti verið eyðublað sem gerir fólki kleift að skrá sig á viðburð, panta vöru eða þjónustu, gefa athugasemdir um eitthvað, taka könnun eða prófa þekkingu sína með spurningakeppni. Hvað sem innihald eyðublaðsins er, safnar Forms appið sjálfkrafa saman svörunum svo þú getir greint þau síðar.

Ein einfaldasta en samt gagnlegasta leiðin til að vinna með öðrum er að biðja þá um upplýsingar. Til dæmis gætirðu beðið viðskiptavini þína um endurgjöf um vöru eða þjónustu, eða þú gætir beðið vinnufélaga um viðbrögð um viðburð sem þú hýst. Viltu vita hvað fólki finnst um efni? Sendu þeim könnun. Viltu mæla hversu mikið fólk veit um viðfangsefni? Gefðu þeim spurningakeppni.

„Hljómar vel,“ heyri ég þig hugsa, en það hljómar líka eins og heilmikil vinna. Það væri vissulega ef þú þarft að byggja nauðsynleg form með svita eigin auga. Sem betur fer geturðu smíðað eyðublöð svitalaust með Google Forms. Hvort sem þú breytir núverandi sniðmáti eða smíðar eyðublað frá grunni, Eyðublöð gerir það auðveldara en þú gætir haldið að birta fagmannleg endurgjöfareyðublöð, skráningareyðublöð, mat, kannanir, skyndipróf og margt fleira.

Vefsíðan Google Forms

Þegar þér líður vel skaltu nota annaðhvort af eftirfarandi aðferðum til að fá eyðublað heimasíðan í sjónmáli:

• Sannfærðu vafrann þinn um að fara með þig á Google Forms .
• Ef þú ert í G Suite forriti sem hefur Google Apps táknið (eins og Gmail eða Calendar), smelltu á Google Apps og smelltu síðan á Eyðublöð.

Heimasíða Forms

Þegar þú kemur fyrst á Eyðublöð sérðu heimasíðuna, sem lítur svipað út og síðan sem sýnd er hér.

Heimasíðan er upphafspunktur Eyðublaðanna.

Farðu í stutta ferð um skjáinn svo þú veist hvað er hér (myndin bendir á eiginleikana á listanum sem fylgir):

• Aðalvalmynd: Smelltu á þetta tákn til að opna aðalvalmyndina sem veitir þér aðgang að öðrum G Suite forritum (eins og skjölum og töflureiknum), stillingum og Drive. Til að loka valmyndinni skaltu smella á autt svæði fyrir utan valmyndina.
• Leita: Leitaðu í eyðublöðum fyrir hlutinn sem þú vilt.
• Google öpp: Birta tákn fyrir öll Google öpp.
• Google reikningur: Fáðu aðgang að Google reikningnum þínum.
• Byrjaðu nýtt eyðublað: Sýndu nokkur sniðmát sem þú getur notað til að hefja nýtt eyðublað. A sniðmát er skjal sem kemur með fyrirfram skilgreindum texta, snið og (stundum) myndir til að fá þig burt til góða byrjun.
• Sniðmátasafn : Smelltu hér til að sjá heildarlistann yfir sniðmát fyrir eyðublöð.
• Nýleg eyðublöð: Þetta eru þrjú eyðublöð sem þú hefur síðast unnið að.
• Opna skráaval: Smelltu á þetta tákn til að opna skrá frá Drive eða hlaða upp skrá úr tölvunni þinni.

Búðu til nýtt form

Þegar þú hefur lent á heimasíðu Eyðublaða, muntu vilja búa til nýtt eyðublað. Þú hefur tvær leiðir til að biðja Forms um að búa til nýtt skjal fyrir þig:

• Til að opna tómt eyðublað (þ.e. eyðublað án fyrirfram skilgreinds texta eða sniðs), smelltu á Autt.
• Til að opna eyðublað sem er með texta og sniði sem er tilbúið til að breyta, veldu annað hvort eitt af sniðmátsflísunum sem sýndar eru í hlutanum Byrja nýtt eyðublað eða smelltu á Sniðmátasafn hnappinn og veldu síðan sniðmát af langa listanum yfir möguleika sem Forms sýna.

Skjárinn án titils

Þegar þú býrð til eyðublað frá grunni endarðu á Untitled Form skjánum, sýndur á eftirfarandi mynd, sem inniheldur eftirfarandi eiginleika:

• Skjalasvæði: Þar sem þú bætir við, breytir og forsníða texta skjalsins.
• Eyðublöð heima: Fer með þig aftur á heimasíðu Eyðublaða.
• Nafn eyðublaðs: Nafnið sem þú gafst upp eyðublaðið. Þegar þú byrjar á nýju eyðublaði stendur á svæðinu Untitled form .
• Sérsníða þema: Gerir þér kleift að breyta heildarútliti eyðublaðsins.
• Senda: Sendir út eyðublaðið þegar þú ert búinn.
• Meira: Sýnir valmynd með skipunum.
• Google reikningur: Veitir þér aðgang að Google reikningnum þínum.
• Tækjastikan: Býður upp á skjótan aðgang að nokkrum gagnlegum formeiginleikum.

Nýtt form og einkennin sem umlykja það.

Búðu til form

Þar sem nýja eyðublaðið þitt bíður eftir innleggi þínu, eru hér almennu skrefin til að fara í gegnum til að búa til vinnuform:

Sláðu inn titil fyrir eyðublaðið.

Sláðu inn lýsingu fyrir eyðublaðið.

Skiptu út textanum án titils fyrir spurninguna sem þú vilt spyrja.

Notaðu listann Tegund spurninga (sjá mynd á undan) til að velja snið spurningarinnar.
Alls eru tíu spurningasnið, þar á meðal fjölval (viðmælendur velja einn úr hópi mögulegra svara), gátreiti (kveikja og slökkva á svörum), fellilista (velja svar af lista), stutt svar og málsgrein (lengra svar).

Svarstýringarnar sem þú sérð fer eftir spurningasniðinu. (Til dæmis, Fjölval notar útvarpshnappa.)

Ef þú vilt endurnýta spurningar sem þú bættir við fyrra eyðublað skaltu ekki slá þær inn frá grunni. Í staðinn skaltu smella á Flytja inn spurningar, velja eyðublaðið sem inniheldur spurningarnar og smella svo á Velja.

Sláðu inn texta fyrir fyrsta svarmöguleikann, ef spurningarsniðið krefst þess.

Bættu við fleiri valkostum, eftir þörfum fyrir spurninguna.

Smelltu á táknið Bæta við spurningu.

Fyrir lengri eyðublöð, eða eyðublöð sem ná yfir mörg viðfangsefni, hjálpar það oft að skipta eyðublaðinu upp í marga hluta. Til að bæta hluta við eyðublaðið þitt, smelltu á Bæta við hluta tákninu.

Endurtaktu skref 3–6 fyrir nýju spurninguna.

Endurtaktu skref 7 og 8 þar til eyðublaðið þitt er útfyllt.

Prufaðu nýja eyðublaðið þitt með því að smella á Meira táknið og velja Forskoðun í valmyndinni sem birtist.

Búðu til spurningakeppni

Ef þú vilt að eyðublaðið þitt sé spurningakeppni þarftu að gera nokkrar breytingar:

• Smelltu á Meira táknið og veldu síðan Stillingar í valmyndinni sem birtist svo þú getir opnað Stillingar valmyndina. Veldu flipann Skyndipróf og smelltu síðan á Gerðu þetta að spurningakeppni. Sjálfgefið er að Eyðublöð sýnir notanda einkunn sína strax eftir að þeir hafa sent prófið. Ef þú vilt frekar skoða spurningakeppnina fyrst skaltu smella á Later, After Manual Review valmöguleikann. Smelltu á Vista til að breyta eyðublaðinu þínu í spurningakeppni.

Ef þú ert að byrja spurningakeppnina þína frá grunni, er auðveldasta leiðin til að fara með því að velja Blank Quiz sniðmátið í sniðmátasafninu.

• Fyrir hverja spurningu sérðu nú svarlykill. Smelltu á Answer Key, stilltu fjölda stiga sem þú vilt gefa spurningunni, veldu hvaða valkostur er (eða valkostir eru) rétta svarið og smelltu svo á Lokið.

Hvernig á að bæta við samstarfsaðilum eyðublaða

Af hverju að búa til eyðublað sjálfur þegar þú getur hvatt annað fólk inn (og utan) í fyrirtækinu þínu til að sleppa og hjálpa? Ég get ekki hugsað um ástæðu! Til að fá einn eða fleiri samstarfsaðila um borð, smelltu á Meira táknið og veldu síðan Bæta við samstarfsaðilum í valmyndinni sem birtist. Í samnýtingarstillingarglugganum sem birtist hefurðu tvær leiðir til að tæla fólk til að vinna í eyðublaðinu þínu:

• Deildu tengli: Undir Hverjir hafa aðgang, smelltu á Breyta til að opna Tengladeilingu, veldu hverjum þú vilt deila eyðublaðinu með og smelltu síðan á Vista. Afritaðu heimilisfangið sem birtist í hlekknum til að deila og límdu síðan heimilisfangið í tölvupóst, texta, vefsíðu eða hvar sem er.
• Bjóddu fólki með tölvupósti: Notaðu textareitinn Bjóða fólki til að slá inn nöfn eða netföng fólksins sem þú vilt bjóða til samstarfs. Ef þú vilt hafa sérsniðin skilaboð í tölvupóstinum þínum, smelltu á Bæta við skilaboðum og sláðu síðan inn skilaboðin þín í textareitinn. Smelltu á Senda til að slökkva á boðunum.

Sendu eyðublaðið þitt

Þegar eyðublaðið þitt (eða prófið) er lokið og þú hefur forskoðað það með góðum árangri, er kominn tími til að gera eyðublaðið aðgengilegt fyrir svarendur þess. Þú hefur þrjár leiðir til að gera eyðublað aðgengilegt: tölvupóst, tengil og vefsíðu.

Reyndar er fjórða leiðin til að deila eyðublaðinu þínu: í gegnum samfélagsmiðla. Eins og bent er á í eftirfarandi mynd (sjá eftirfarandi kafla), geturðu annað hvort smellt á Facebook táknið eða Twitter táknið til að deila tengli á eyðublaðið þitt á þessum síðum.

Að senda eyðublað í tölvupósti

Ef þú vilt að aðeins valið fólk í fyrirtækinu þínu fylli út eyðublaðið skaltu senda eyðublaðið með tölvupósti með því að fylgja þessum skrefum:

Smelltu á Senda.

Í Senda með hlutanum, smelltu á Táknpóststáknið.

Í Senda eyðublaði valmyndinni skaltu nota tölvupóstviðmótið til að deila eyðublaðinu þínu með tölvupósti.

Notaðu Til reitinn til að velja hvern einstakling í fyrirtækinu þínu sem þú vilt fylla út eyðublaðið.

Breyttu efnislínunni, ef þörf krefur.

Breyttu skilaboðareitnum ef þú vilt.

Smelltu á Senda. Eyðublöð sendir út tölvupóstinn, sem inniheldur hnapp til að fylla út eyðublað sem notendur smella á til að fara á eyðublaðið.

Að deila tengli á eyðublað

Ef þú vilt deila eyðublaðinu þínu, ekki aðeins með tölvupósti heldur einnig með texta, spjalli eða öðrum textamiðli, þarftu að fá hlekk á eyðublaðið og senda hlekkinn á kíki. Svona er það gert:

Smelltu á Senda.

Í Senda með hlutanum, smelltu á Tengill táknið. Senda eyðublaðið sýnir hlekkinn á eyðublaðið.

Formheimilisföng hafa tilhneigingu til að vera frekar löng. Ef þú vilt frekar senda styttri útgáfu af heimilisfanginu skaltu smella á stytta vefslóð gátreitinn.

Smelltu á Afrita. Eyðublöð afritar vistfang eyðublaðsins á klemmuspjald tölvunnar þinnar.

Límdu hlekkinn inn á hvaða miðla sem þú vilt nota til að deila eyðublaðinu.

Smelltu á Loka (X).

Fella eyðublaðið inn á vefsíðu

Ef þú vilt gera eyðublaðið þitt aðgengilegt öllum sem hafa aðgang að tiltekinni vefsíðu og þú veist hvernig (eða þekkir einhvern sem kann hvernig) á að bæta HTML við síðuna, fylgdu þessum skrefum til að fella HTML kóða eyðublaðsins inn á síðuna:

Smelltu á Senda.

Í Senda gegnum hlutanum, smelltu á Embed HTML táknið. Senda eyðublaðið svarglugginn sýnir HTML kóðann fyrir eyðublaðið.

Notaðu breidd og hæð textareitinn til að tilgreina stærð rammans sem geymir formið.

Smelltu á Afrita hnappinn. Eyðublöð afritar eyðublaðið HTML á klemmuspjald tölvunnar þinnar.

Límdu HTML inn í vefsíðukóðann þinn.

Smelltu á Loka (X).

Skoðaðu svörin á eyðublaðinu

Þegar svarendur þínir fylla út eyðublaðið þitt og smella á Senda, byrja innsend eyðublöð að birtast á svarflipanum eyðublaðsins. Hér sérðu yfirlit yfir svörin, niðurstöður spurninga fyrir spurningar og svör notenda fyrir notanda. Þú færð líka táknið Búa til töflureikni til að hlaða svörunum inn í Sheets skrá fyrir gagnagreiningu. Sæll!