Árangursrík skipulagning með MindManager hefst með fullkomnu og nákvæmu korti af því sem rætt var og samþykkt. Ef þú ert ábyrgur fyrir því að búa til þetta upphafskort skaltu koma með tölvuna þína á fundinn. Ef mögulegt er skaltu útbúa skjávarpa eða stóran skjá svo allir geti séð kortið þitt þegar þú býrð til það. Þannig taka allir þátt í sköpun þess (og viðurkenna, með vísbendingu, nákvæmni og heilleika).
Mynd 1 sýnir kort sem hefur tekið upp lykilatriðin og aðgerðaratriðin frá hópfundi hugbúnaðarframleiðenda. Það eru nokkrir aðgerðaratriði á víð og dreif um kortið sem eru tilbúin til að taka á móti skipulagsupplýsingum.
Ef þú vilt nota sömu grunnskipulagið fyrir fundargerðirnar þínar geturðu sparað tíma þegar þú býrð til næsta fundarkort með því að vista grunnskipulagið þitt sem sniðmát. (Með því að nota dæmið á mynd 1, gætirðu alltaf haft sömu fjögur meginviðfangsefnin með nöfnum liðsmeðlima sem undirviðfangsefni „Fara yfir starfsemi frá fundinum.“) Þegar þú notar þetta sniðmát til að hefja nýtt kort hleðst kortið þitt sjálfkrafa upp með grunnbyggingu þinni. Þú byrjar bara að gefa upp upplýsingarnar.
Mynd 1: Fundargerðakort þar sem tekið er saman þau efni sem rædd voru.
Til að bæta skipulagsupplýsingum við efni á kortinu þínu skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á Task Info flipann lengst til hægri á vinnusvæðinu þínu.
Upplýsingaspjaldið fyrir verkefni birtist eins og sýnt er á mynd 2. Allir reitirnir á þessu spjaldi eru gráir þar til þú velur efni á kortinu þínu.
Mynd 2: Verkefnaupplýsingaspjaldið með Mary úthlutað ábyrgð á þessu aðgerðaatriði.
2. Smelltu á efni á kortinu þínu sem þú vilt auðkenna sem verkefni eða aðgerðaatriði og sláðu inn nafn þess sem ber ábyrgð á þessu atriði í reitinn Tilföng. Þú getur líka fyllt út hvaða aðra reiti sem þú hefur upplýsingarnar um.
Ef hakað er við Sýna verkefnisupplýsingar, sýnir MindManager lítinn, brúnan reit rétt fyrir neðan öll efni á kortinu þínu sem hafa einhverjar upplýsingar um verkefni, sem sýnir allar upplýsingar sem þú hefur slegið inn. Ef þú hakar af Sýna upplýsingar um verkefni birtist ekkert á kortinu þínu.
3. Endurtaktu skref 2 fyrir hvert aðgerðaatriði á kortinu þínu.
Mynd 3 sýnir kortið með öllum ábyrgðarverkefnum.
Mynd 3: Kort af fundargerðum með verkefnum sem gerðar eru á öllum aðgerðaratriðum.