Microsoft Excel snýst allt um gögn og töflureikna. Hver hólf í töflureikni hefur einstakt vistfang hólfs sem samanstendur af dálkstöfum og línunúmeri.
Hver reit verður að hafa sitt einstaka heimilisfang svo þú getir vísað í það þegar þú býrð til formúlu. Segjum til dæmis að þú viljir leggja saman (bæta við) gildunum í hólfum B3 og B4. Þú getur skrifað formúlu eins og þessa: =B3+B4.
Þegar þú afritar formúlu sem vísar til frumna eftir vistföngum þeirra, lagast tilvísanir í þá frumur sjálfkrafa til að taka mið af nýju staðsetningunni. Segjum til dæmis að þú hafir formúluna =A1+1 í reit A2. Ef þú afritar þá formúlu inn í reit B2 er afritið af formúlunni =B1+1.
Svið er hópur einnar eða fleiri frumna. Þú vísar til sviðs með heimilisfangi efri vinstra hólfsins á sviðinu, fylgt eftir með tvípunkti, og síðan fylgt eftir með hólfinu neðst til hægri á sviðinu. Til dæmis er bilið sem samanstendur af hólfum A1, A2, B1 og B2 skrifað sem A1:B2.
Tæknilega séð getur einn reiti verið svið, en venjulega er það ekki kallað svið.