Þegar þú vinnur í hugbúnaði, eins og ritvinnsluforriti, vistarðu skjalið þitt sem skrá. Þú getur vistað skrár á harða disknum í tölvunni þinni, færanlegan geymslumiðla eins og USB-drif (sem eru á stærð við pakka af tyggjó og þú setur þær í USB-tengi á tölvunni þinni), eða skráanlega DVD diska (litlir flatir diskar sem þú settu inn í diskadrif á tölvunni þinni).
Þú getur skipulagt skrár með því að setja þær í möppur. Windows stýrikerfið hjálpar þér að skipuleggja skrár og möppur á eftirfarandi hátt:
-
Nýttu þér fyrirfram skilgreindar möppur: Windows setur upp nokkrar möppur fyrir þig. Til dæmis, í fyrsta skipti sem þú ræsir Windows 7, finnurðu möppur fyrir skjöl, myndir, myndbönd og tónlist þegar uppsettar á tölvunni þinni. Þú getur séð þau skráð í Windows Explorer.
-
Skjöl mappan er góður staður til að geyma bréf, kynningar fyrir samfélagshópinn þinn, fjárhagsáætlanir heimilanna og svo framvegis. Myndir mappan er þar sem þú geymir myndaskrár sem þú getur flutt úr stafrænni myndavél eða skanna, fengið í tölvupósti frá vini eða fjölskyldumeðlim eða hlaðið niður af internetinu. Á sama hátt er Videos mappan góður staður til að setja skrár úr upptökuvélinni þinni og Music mappan er þar sem þú setur lag sem þú hleður niður eða flytur úr tónlistarspilara.
-
Búðu til þínar eigin möppur: Þú getur búið til hvaða fjölda möppur sem er og gefið þeim nafn sem auðkennir tegundir skráa sem þú geymir þar. Til dæmis gætirðu búið til möppu sem heitir Digital Scrapbook ef þú notar tölvuna þína til að búa til klippubækur, eða möppu sem heitir Taxes þar sem þú vistar kvittanir í tölvupósti fyrir innkaup og rafrænar skattskrárupplýsingar.
-
Settu möppur í möppur til að skipuleggja skrár frekar: Mappa sem þú setur í aðra möppu er kölluð undirmappa. Til dæmis, í Skjalamöppunni þinni gætirðu verið með undirmöppu sem heitir Holiday Card List sem inniheldur árlega fríblaðið þitt og heimilisfangalista. Í myndamöppu gætirðu skipulagt myndaskrárnar með því að búa til undirmöppur sem byrja á árinu og síðan lýsingu á atburðinum eða efninu, eins og 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas, og svo framvegis.
-
Færa skrár og möppur frá einum stað til annars: Að geta fært skrár og möppur hjálpar þér ef þú ákveður að það sé kominn tími til að endurskipuleggja upplýsingar á tölvunni þinni. Til dæmis, þegar þú byrjar að nota tölvuna þína gætirðu vistað öll skjölin þín í Skjalamöppunni. Það er allt í lagi í smá stund, en með tímanum gætirðu átt heilmikið af skjölum vistuð í þessari einu möppu. Til að auðvelda þér að finna skrárnar þínar geturðu búið til undirmöppur eftir efni og fært skrár inn í þær.