Val á efni er nauðsynleg færni fyrir hvaða Microsoft Office forrit sem er. Margar skipanir í Office forritum eiga við um hvaða texta eða grafík sem þú velur. Til dæmis, til að gera texta feitletraðan, veldu hann fyrst og smelltu síðan á feitletraðan hnappinn.
Til að velja texta í Word eða PowerPoint geturðu annað hvort
Þegar texti er valinn breytist bakgrunnur hans um lit. Liturinn fer eftir litasamsetningu sem er í notkun; með sjálfgefna litasamsetningunni er valinn texti blár.
Í Excel viltu venjulega velja heilar frumur frekar en einstaka textabita; þegar hólfið er valið, gilda öll snið eða aðrar skipanir sem þú gefur út fyrir allt í hólfinu. Til að velja reit, smelltu á hann. Þú getur stækkað valið í margar hólf með því að draga yfir þær eða með því að halda niðri Shift og ýta á örvatakkana.
Til að velja grafík, smelltu á hana með músinni. Valhandföng birtast utan um það. Það fer eftir myndgerðinni, þessi handföng eru bláir hringir eða svartir ferningar.
Þegar grafík er valin geturðu gert eitthvað af eftirfarandi við hana:
-
Færðu það. Settu músarbendilinn á grafíkina (ekki á rammanum) og dragðu.
-
Afritaðu það. Haltu inni Ctrl takkanum á meðan þú færir hann.
-
Breyttu stærðinni. Settu músarbendilinn á eitt af valhandföngunum og dragðu.
-
Eyddu því. Ýttu á Delete takkann.