Eins og fyrrverandi forseti, Dwight D. Eisenhower, sagði einu sinni af gáleysi, „Áætlanir eru einskis virði, en skipulag er allt. Í samhengi við Zoom er skynsamlegt að boða til sjálfkrafa fundar við ákveðnar aðstæður, sérstaklega þegar textatengd samskipti virka bara ekki. Þegar það er tekið til hins ýtrasta væri atvinnulíf hverrar manneskju óviðráðanlegt og jafnvel beinlínis óreiðukennt ef hún gæti ekki að minnsta kosti reynt að skipuleggja dagana sína.
Í þessu skyni gerir Zoom það auðvelt að skipuleggja framtíðarfundi með öðrum og fylgjast með skráningu þátttakenda. Það sem meira er, með því að skipuleggja fundi opnarðu viðbótareiginleika sem geta gert fundina þína verðmætari fyrir alla hlutaðeigandi.
Til að skipuleggja fund með einstaklingi eða hópi fólks fyrirfram skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Home táknið efst á skjáborðsbiðlaranum.
Smelltu á bláa áætlunarhnappinn. Zoom sýnir fundaráætlunargluggann sem sýndur er.
Að skipuleggja Zoom fund í framtíðinni.
Sérsníddu stillingar fundarins. Þú getur breytt því
Að velja Mynda sjálfkrafa fyrir fundarauðkennið þýðir að Zoom framleiðir og dreifir einstöku, einnota númeri. Með öðrum orðum, þú munt ekki nota PMI fyrir þennan fund.
Þegar þú hefur lokið skaltu smella á bláa tímaáætlunarhnappinn. Þú hefur nú skipulagt fund þinn. Zoom birtir fundarstaðfestingarskilaboð með öllum viðeigandi upplýsingum, eins og þeirri sem sýnd er hér.
Skoða fyrirhugaðan Zoom fund.
Frá staðfestingu fundarins geturðu framkvæmt eftirfarandi aðgerðir með því að smella á tengda hnappa:
Skoðaðu áætlaða fundi með því að smella á Fundartáknið efst á Zoom skjáborðsbiðlaranum.
Þó að þú getir aðeins haldið einn fund í einu á hvert tæki geturðu tímasett eins marga og þú vilt fyrirfram.
Zoom gerir notendum einnig kleift að skipuleggja fundi í gegnum vefgáttina og í gegnum mismunandi vafraviðbætur.
Segðu að þú hafir skipulagt fundinn þinn. Eftir að hafa hugsað um það ákveðurðu þó að þú viljir gera nokkrar breytingar. Jú, þú getur ruglað fundi þínum og valdið eyðileggingu með dagatölum annarra. Betri leið felur þó í sér að breyta núverandi fundi þínum - eitthvað sem Zoom gerir þér kleift að gera auðveldlega með því að fylgja þessum skrefum:
Í Zoom vefgáttinni, undir persónulegum haus, smelltu á Fundir.
Smelltu á nafn fundarins sem þú vilt breyta. Zoom sýnir grunnupplýsingar um áætlaðan fund þinn.
Smelltu á hvíta Breyta þessum fundi hnappinn neðst í hægra horninu á síðunni.
Gerðu hvaða breytingar sem þú vilt. Þú getur breytt eftirfarandi:
Smelltu á bláa Vista hnappinn.
Bruce hefur skipulagt væntanlegan fund með meðlimum E Street Band hans. Meðan á símtalinu stendur vill hann fá viðbrögð allra. Jú, þátttakendur munu bæði geta hringt inn og slegið inn textatengdar athugasemdir í spjallglugganum. Þessi tegund af óskipulögðum gögnum er oft dýrmæt, en að safna þeim saman er venjulega sóðalegt og tímafrekt, sérstaklega með stærri hópa. Skipulögð gögn er miklu auðveldara að safna og greina. Í þessu skyni er betri leið í mörgum tilfellum að framkvæma skoðanakönnun - sem sýnir strax niðurstöður.
Zoom áskilur sér kannanir fyrir viðskiptavini um úrvalsáætlanir.
Virkjar skoðanakönnun á reikningsstigi
Til að virkja skoðanakönnun fyrir alla meðlimi fyrirtækis þarf stjórnandi eða eigandi að fylgja þessum skrefum:
Í Zoom vefgáttinni, undir Admin hausnum, smelltu á Account Management.
Smelltu á Reikningsstillingar.
Undir könnunarhlutanum, smelltu á skiptahnappinn hægra megin á síðunni. Það verður blátt. Zoom birtir nýjan glugga sem biður þig um að staðfesta val þitt.
Smelltu á bláa Kveikja hnappinn. Zoom staðfestir að það hafi uppfært stillingarnar þínar.
Þú þarft aðeins að virkja kannanir einu sinni á reikningsstigi.
Að búa til skoðanakönnun fyrir áætlaðan fund þinn
Eftir að þú hefur virkjað skoðanakannanir geturðu búið til eina eða fleiri skoðanakannanir fyrir komandi fund:
Í Zoom vefgáttinni, undir persónulegum haus, smelltu á Fundir.
Vinstra megin á síðunni, undir Komandi fundir, smelltu á fundinn sem þú vilt skipuleggja skoðanakönnun fyrir.
Skrunaðu niður neðst á síðunni og smelltu á hvíta Bæta við hnappinn við hlið orðanna Þú hefur ekki búið til neina skoðanakönnun ennþá.
Í glugganum sem birtist skaltu slá inn titil spurningar þinnar.
(Valfrjálst) Veldu gátreitinn Nafnlaus ef þú vilt fela svör fundarmanna.
Sláðu inn nafn spurningar þinnar.
Tilgreindu hvort spurningin sé ein- eða fjölvalsspurning með því að velja viðeigandi gátreit.
Sláðu inn möguleg svör í textareitina.
(Valfrjálst) Til að halda áfram að bæta við spurningum, smelltu á + Bæta við spurningu og endurtaktu skref 4 til 8.
Þegar þú hefur lokið við að setja upp skoðanakönnun þína skaltu smella á bláa Vista hnappinn.
Þú getur nú skoðað könnunina eins og þessi mynd sýnir.
Vistað skoðanakönnun fyrir Zoom fund í framtíðinni.
Athugaðu að Zoom tengir kannanir við PMI tiltekna notenda, lítið en mikilvægt atriði. Segðu að Hank þurfi að skipuleggja fund með hinum DEA umboðsmönnum á skrifstofu sinni. Hann er að meta tvo möguleika sína:
Hvort heldur sem er, einhvern tíma á fundinum geta gestgjafar sett skoðanakannanir sínar af stað.
Gerðu það sem þú vilt, en ég myndi ekki láta framseljanleika kannana stjórna ákvörðun þinni um að nota PMI eða ekki.
Þó að það sé valfrjálst, þá hefur það ýmsa augljósa kosti að krefjast þess að þátttakendur skrái sig fyrir fundi í framtíðinni, þar á meðal að telja fjölda höfuða fyrirfram. Þar fyrir utan getur fyrirtæki eða yfirmaður þinn skipað mætingu á ákveðna fundi.
Að krefjast þess að aðrir skrái sig á fundinn þinn
Brandt heldur mikilvægan deildarfund og vill tryggja að allir starfsmenn mæti. Sem slíkur krefst hann skráningar með því að fylgja þessum skrefum:
Í Zoom vefgáttinni, undir persónulegum haus, smelltu á Fundir.
Smelltu á nafn fundarins sem þú vilt skoða skráningarupplýsingarnar um.
Smelltu á hvíta Breyta þessum fundi hnappinn.
Skrunaðu niður að orðinu Skráning og veldu Required gátreitinn.
Smelltu á bláa Vista hnappinn. Zoom færir þig aftur á aðalfundarsíðuna.
(Valfrjálst) Hægra megin við skráningartengil, afritaðu einstaka vefslóð eða smelltu á Afrita boð til að skoða nánari upplýsingar um fundinn.
Dreifðu hlekknum eða fundarupplýsingum til allra fundarmanna hvernig sem þú velur.
Skráning á næsta fund
Brandt stýrir tíu manna starfsliði. Hann hefur krafist þess að fólkið skrái sig á mánaðarlegan fund sinn. Ennfremur hefur hann dreift hlekknum til fundarmanna, kannski jafnvel í gegnum Zoom Meetings & Chat. Þegar aðrir smella á þá slóð munu þeir sjá eyðublað svipað því sem birtist hér:
Skráningareyðublað fyrir Zoom fund.
Skoða skráningargögn
Eftir að fundarmenn hafa fyllt út og sent inn fundarskráningareyðublað geymir Zoom upplýsingarnar sínar. Þú getur fengið aðgang að því með því að fylgja þessum skrefum:
Í Zoom vefgáttinni, undir persónulegum haus, smelltu á Fundir.
Smelltu á nafn fundarins sem þú vilt skoða skráningarupplýsingarnar um.
Skrunaðu niður á flipann Skráning og hægra megin við Stjórna þátttakendum, smelltu á Skoða.
Zoom sýnir glugga svipað þeim sem sýndur er.
Skoða skráningarfunda.
Smelltu á Breyta hnappinn til að sérsníða skráningarvalkostina þína enn frekar.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
