Stundum er óþægilegt eða langt mál að skrifa Excel formúlu til að framkvæma Excel útreikning. Excel fall vísar til ákveðins stærðfræðiútreiknings. Excel aðgerðir geta stórlega stytt það magn innsláttar sem þú þarft að gera til að búa til tiltekna niðurstöðu.
Segjum til dæmis að þú viljir leggja saman gildin í hólfum A1 til A10. Til að tjá það sem formúlu þarftu að skrifa út hverja frumutilvísun fyrir sig: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Til dæmis, í stað þess að nota formúluna á undan, gætirðu lagt saman, með því að nota Excel SUM aðgerðina: =SUM(A1:A10)
Með Excel falli geturðu táknað svið með tilvísun efra vinstra hornsins, tvípunkti og hólfatilvísun neðra hægra hornsins. Þegar um er að ræða A1:A10 er aðeins einn dálkur, þannig að efri vinstri er A1 og neðri hægri er A10.
Hver Excel aðgerð hefur eina eða fleiri rök. Viðfang er staðgengill fyrir tölu, textastreng eða frumutilvísun. Til dæmis, SUM fallið krefst að minnsta kosti einnar frumbreytu: svið af frumum. Svo í dæminu á undan eru A1:A10 rökin. Rökin fyrir fall eru sett innan sviga.
Hver Excel aðgerð hefur sínar eigin reglur um hversu mörg nauðsynleg og valfrjáls rök hún hefur og hvað þau tákna. Þú þarft ekki að leggja á minnið röð röksemda (setningafræðinnar) fyrir hverja aðgerð; Excel biður þig um þau. Það getur jafnvel stungið upp á aðgerð til að nota fyrir ákveðnar aðstæður ef þú ert ekki viss um hvað þú þarft.
Fylgdu þessum skrefum til að finna aðgerð og fá aðstoð við setningafræði hennar:
1Smelltu í reitinn þar sem þú vilt setja aðgerðina inn. Veldu Formúlur→ Setja inn aðgerð.
Glugginn Insert Function opnast.
2Finndu aðgerðina sem þú vilt setja inn.
Ef þú veist ekki hvaða aðgerð þú vilt, sláðu inn nokkur leitarorð (í reitnum Leita að aðgerð) sem tákna það sem þú vilt gera. Til dæmis, ef þú vilt finna lágmarksgildi í hólfsviði gætirðu skrifað Finndu lágmarksgildi. Smelltu síðan á Fara til að sjá lista yfir aðgerðir sem gætu verið það sem þú vilt. Smelltu á hverja aðgerð á listanum og lestu lýsinguna á henni sem birtist.
3Þegar þú finnur aðgerðina sem þú vilt, smelltu á OK.
Aðgerðarrök svarglugginn.
4 Fylltu út rökin í reitnum sem gefinn er upp.
Rökin verða mismunandi eftir því hvaða fall þú velur. Þú getur fyllt út rökin með því að slá inn tölu eða reittilvísun (eða svið) beint í reitinn. Eða þú getur smellt á Valhnappinn hægra megin við textareitinn, sem dregur saman svargluggann tímabundið. Veldu reitinn eða svið í vinnublaðinu og ýttu síðan á Enter til að fara aftur í svargluggann.
5Smelltu á OK.
Eftir að þú ert ánægður með tiltekna aðgerð gætirðu valið að slá hana beint inn í reitinn frekar en að fara í gegnum Insert Function valmyndina. Þegar þú skrifar hjálpar Excel þér með því að veita leiðbeiningar um rökin í skjáráði.