Til að prenta úr hvaða Microsoft Office forriti sem er, veldu Skrá→ Prenta eða ýttu á Ctrl+P. Það sýnir prentstillingar í baksviðssýn. Þú getur síðan stillt hvaða prentvalkosti sem þú vilt og smellt síðan á Prenta hnappinn.
Nákvæmar stillingar sem finnast í prentstillingunum eru örlítið mismunandi milli forritanna. Sameiginlegir eiginleikar eru
-
Fjöldi eintaka: Sjálfgefið er 1; þú getur valið að prenta mörg eintök í staðinn með því að tilgreina annað númer.
-
Prentari: Veldu úr fellilistanum yfir prentara sem eru uppsettir á kerfinu þínu. (Ef þú ert aðeins með einn prentara er hann notaður sjálfkrafa.)
-
Stillingar: Tilgreindu hvaða síðu(r) þú vilt prenta, ef ekki allt. Þú getur prentað alla, núverandi síðu, sérsniðið blaðsíðusvið eða blað sem inniheldur eiginleika skjalsins.
-
Aðrar stillingar: Ýmsar sérstakar stillingar eru fáanlegar, svo sem söfnun, einhliða eða tvíhliða prentun, síðustefnu og pappírsstærð.
Stundum þegar þú prentar eitthvað lítur það ekki nákvæmlega út eins og þú bjóst við. Yfirlitið sem þú vinnur með á skjánum er ekki það sama og útsýnið sem verður prentað í mörgum tilfellum. (Það á sérstaklega við í Excel, til dæmis.)
Print Preview er sérstakur skjár þar sem þú getur séð síðurnar þínar nákvæmlega eins og þær munu birtast þegar þær eru prentaðar. Að forskoða skjalið þitt áður en þú prentar það getur hjálpað þér að forðast að prenta aukaeintök að óþörfu og eyða bleki og pappír. Prentforskoðun birtist hægra megin við Prentstillingar í baksviðssýn.