Hvernig á að hýsa Zoom fundi

Zoom kallar óundirbúnar sýndarsamkomur sínar Instant Meetings eða Meet Now . Til að hefja fund skaltu ræsa Zoom skjáborðsbiðlarann. Smelltu á Home táknið og síðan á Nýr fundur táknið.

Þú ert núna að hýsa einn einstaklings Zoom fund í beinni eins og þessi mynd sýnir.

Zoom notendaviðmót á virkum fundum.

Glöggir áhorfendur gætu tekið eftir ýmsum hlutum við þessa mynd. Í fyrsta lagi hef ég greinilega ekki sett andlitið á mig ennþá. Í öðru lagi elska ég hljómsveitina Rush og glæpamyndina The Usual Suspects frá 1995 . Í þriðja lagi, í Zoom, birtast bakgrunnsmyndir öfugar fyrir gestgjafa en eðlilegar fyrir aðra þátttakendur. Treystu mér. Ég keypti ekki afturábak veggspjöld.

Í fjórða lagi og mikilvægasta í tilgangi þessarar greinar, Zoom sýnir röð af táknum frá vinstri til hægri þegar fundir hefjast, hvort sem einhver hefur tekið þátt í fundinum þínum eða ekki. Eftirfarandi tafla sýnir valmyndartákn sem gestgjafar sjá á fundum sínum.

Aðdráttartákn í fundarvalmynd

Stjórnaðu hljóðúttakinu frá tölvunni þinni. Örvarinn gerir þér kleift að laga hljóðnema og hátalarastillingar tölvunnar þinnar fyrir þennan fund.

Leyfðu fundarmönnum að sjá vegabréfsáritanir þínar. Örvaoddurinn lagar hljóðnema og hátalarastillingar tölvunnar þinnar fyrir þennan fund.

Hafðu umsjón með öryggis- og persónuverndarstillingum fundarins. Zoom bætti þessu nýja tákni við í apríl 2020 til að gera þessa eiginleika meira áberandi og auðveldari aðgengi.

Ákveða hver getur gert hvað á fundi. Smelltu til dæmis hér til að bjóða fólki fljótt á núverandi fund.

Lágmarkaðu aðalfundargluggann og deildu skjánum þínum með fundarmönnum. Hættu að deila hvenær sem er með því að smella á rauða Hætta deilingu hnappinn sem birtist. Þú getur líka hætt að deila í augnablik með því - bíddu eftir því - að smella á hnappinn Gera hlé á deilingu. Örvahausinn gerir þér kleift að kalla fram fleiri valkosti til að deila skjá.

Taktu upp fundinn þinn. Þú getur líka stöðvað eða gert hlé á upptöku þegar þú hefur hafið upptöku.

Bættu við einföldum emojis sem allir aðrir fundarmenn geta séð.

Þú getur aðeins haldið einn fund í einu á hvert tæki.

Hvernig á að bjóða öðrum á núverandi fund þinn

Nema þú eigir klofna persónuleika eða ímyndaða vini, hefur þú sennilega aldrei haldið fund með sjálfum þér. Frekar þarftu að tala við yfirmann þinn eða nokkra samstarfsmenn um mál. Kannski viltu ná í vini þína í gegnum sýndar hamingjustund. (Þú getur notað Zoom félagslega á nokkra snyrtilega vegu.)

Eftir að hafa hafið fund skaltu fylgja þessum leiðbeiningum til að bjóða öðrum:

Smelltu á þátttakendur táknið neðst á skjánum.

Smelltu á boðshnappinn í hægra horninu.

Smelltu á Email flipann efst á skjánum. Alls sýnir Zoom fimm valkosti. Fyrstu þrjár boðsaðferðir sem byggjast á tölvupósti eru:

• Sjálfgefinn tölvupóstur: Ræsir sjálfgefna tölvupóstforrit tölvunnar þinnar. Það gæti verið Microsoft Outlook eða Mail.
• Gmail: Opnar Gmail glugga eða flipa í sjálfgefnum vafra tölvunnar eins og sýnt er:
   

  Zoom sjálfkrafa útbúin Gmail skilaboð með helstu fundarupplýsingum.

• Yahoo Mail: Með því að smella hér opnast Yahoo Mail glugga eða flipa í sjálfgefnum vafra tölvunnar. Eftir að hafa sent tölvupóstinn þinn skaltu bíða eftir að aðrir séu með. Segðu hins vegar að þú viljir ekki nota Outlook eða Gmail til að bjóða öðrum í litla shindigið þitt. Engar áhyggjur. Zoom býður upp á tvo valkosti sem ekki tengjast tölvupósti:
• Afrita boðstengil: Afritar slóð fundarins á klemmuspjald tölvunnar þinnar.
• Afrita boð: Afritar orðin Join Zoom Meeting, fundarslóðina og fundarauðkennisnúmerið. Ef þú velur einn af síðustu tveimur valkostunum, þá geturðu límt afritaða textann inn í skilaboð í Slack, Microsoft Teams, WhatsApp eða nánast hvaða forriti eða forriti sem þú gætir ímyndað þér. Þú gætir jafnvel skrifað það niður og faxað það til einhvers ef þú vilt.

Sendu skilaboðin og bíddu eftir að aðrir taki þátt í Zoom fundinum þínum. Þegar þeir gera það og að því gefnu að allir hafi virkjað myndband á endanum sýnir Zoom eitthvað eins og eftirfarandi.

Fjögurra manna Zoom fundur með Active Speaker skipulag virkt.

Athugaðu nokkur atriði um þessa mynd. Í fyrsta lagi hafa fólkið í neðra vinstra horninu gengið í gegnum Zoom Rooms. Í öðru lagi, þegar þrír eða fleiri þátttakendur taka þátt í fundi, hafa Zoom fundir sjálfgefið það sem það kallar Active Speaker skipulag. (Sjá efra hægra hornið.) Í þessari stillingu skiptir Zoom sjálfkrafa um stóra myndgluggann eftir því hver er að tala.

Segðu að fundurinn þinn samanstendur af aðeins tveimur aðilum. Vinur þinn Roger og þú erum bara að ná í þig. Í þessu tilviki, frá þínu sjónarhorni, sýnir Zoom myndbandið þitt á litlum skjá efst á meðan myndband Roger tekur meira áberandi stöðu fyrir neðan þitt. (Frá sjónarhóli hans er hið gagnstæða satt.)

Það er enn auðveldara að halda hljóð- og myndfundi með fólki sem þú hefur þegar bætt við Zoom skrána þína.