Hvernig á að finna og taka þátt í Google Groups Group

Ef þú átt eða hefur gengið í örfáa hópa í Google Groups (hluti af G Suite forritanna), þá er ekki of mikið mál að finna hópinn sem þú vilt. Það er að segja, þú velur My Groups í aðalvalmyndinni og velur síðan þann hóp sem þú vilt í listanum sem birtist. Jafnvel þótt My Groups listinn þinn sé nokkuð langur geturðu gert nokkra hluti til að auðvelda þér að finna ákveðinn hóp:

• Ef þú gekkst til liðs við eða stofnaðir hópinn tiltölulega nýlega skaltu velja Nýlegir hópar í aðalvalmyndinni.
• Ef þú hefur oft aðgang að hópnum skaltu velja hópinn í uppáhalds með því að velja hann í My Groups og smella síðan á Uppáhalds Group táknið. Héðan í frá geturðu fundið hópinn fljótt með því að velja Uppáhaldshópar í aðalvalmyndinni.

Hins vegar, ef þú ert með langan lista af hópum og sá sem þú ert að leita að er hvorki nýlegur né í uppáhaldi, þá er kominn tími til að koma með hópleitareiginleikann í leikinn. Svona virkar það:

Í aðalvalmyndinni skaltu velja Hóparnir mínir. Að öðrum kosti geturðu leitað í nýlegum hópum, öllum hópum eða uppáhaldshópum.

Til að þrengja leitina skaltu fella niður Leitarreitlistann og velja það sem þú vilt leita að:

• Hópnafn inniheldur: Notaðu þennan textareit til að slá inn hluta eða allt nafn hópsins.
• Join Date: Notaðu Frá og Til dagatölin til að velja tímabil fyrir þegar þú gekkst í hópinn.
• Hópskipulag: Veldu Innan stofnunarinnar minnar til að leita aðeins í hópum sem eru hluti af fyrirtækinu þínu; veldu Outside My Org til að leita aðeins í hópum sem eru ekki hluti af fyrirtækinu þínu; veldu hvaða fyrirtæki sem er til að leita að báðum gerðum.
• Tölvupóstáskrift: Notaðu þennan lista til að leita út frá tölvupóstáskriftarstillingum hópsins: Hver tölvupóstur, samantekt, styttur, enginn eða einhver.
• Hópur stjórnað af: Veldu sjálfan mig til að leita aðeins í þeim hópum sem þú átt eða stjórnar; annars skaltu velja Hver sem er.

Smelltu á Leita hnappinn. Hópar birtir lista yfir hópa sem passa við skilyrðin þín.

Hvernig á að ganga í hóp

Eftir að þú hefur fundið hóp sem hljómar efnilegur er kominn tími til að slást í hópinn og taka þátt. Bíddu - ekki svo hratt! Að ganga í hóp er ekki eins einfalt og þú gætir haldið. Hvernig þú gengur í (og jafnvel hvort þú getir tengst) fer eftir því hvernig hópeigandinn stillti hópinn hverjir geta tekið þátt í hópnum. Þú verður að íhuga þrjá möguleika: Ganga beint í hóp, biðja um að ganga í hóp eða bíða eftir því að eigandinn hafi samband ef hópurinn er eingöngu fyrir boð.

Fyrir síðasta af þessum möguleikum er ekki mikið sem þú getur gert nema bíða eftir að fá boð.

Að ganga beint í hóp

Ef eigandinn hefur stillt hverjir geta tekið þátt í hópi stillingu hópsins á aðeins notendur stofnunar þýðir það að allir í stofnun hópsins geta tengst beint. Hér eru skrefin sem þarf til að ganga beint í slíkan hóp:

Smelltu á hnappinn Join Group, sýndur. The Join Nafnið valmynd birtist, þar sem nafn er nafn hópsins. Seinni myndin hér sýnir dæmi.

Þú sérð Join Group hnappinn fyrir hópa sem þú getur tengst beint.

Fylltu út þennan valmynd til að ganga í hópinn.

Ef þú vilt ekki að hópmeðlimir sjái G Suite prófílinn þinn skaltu afvelja gátreitinn Tengill á prófíl Google reikningsins míns.

Ef þú valdir að tengja ekki við Google reikninginn þinn í skrefi 2, verður skjánafn textareiturinn virkur og þú getur notað þann textareit til að tilgreina annað skjánafn til að nota í þessum hópi.

Notaðu áskriftarlistann til að velja hvernig þú vilt að hóppóstur berist til þín:

• Ekki senda tölvupóstuppfærslur: Þú færð engin tölvupóstskeyti frá hópnum.
• Sendu daglegar samantektir: Þú færð allt að 25 heill skilaboð sameinuð í einn tölvupóst og afhent einu sinni á dag.
• Samsettar uppfærslur: Þú færð yfirlit yfir allt að 150 skilaboð sameinuð í einn tölvupóst og afhent einu sinni á dag.
• Sérhver ný skilaboð: Þú færð öll skilaboð hópsins, send í tölvupósti eins og þau eru send í hópinn.

Smelltu á hnappinn Join Group. Hópar bætir þér við sem meðlim í hópnum.

Að biðja um að ganga í hóp

Ef eigandinn hefur stillt stillingu hópsins Hverjir geta gengið í hóp á Notendur stofnunar geta spurt þýðir það að hver sem er í stofnun hópsins getur spurt eigandann hvort hann geti gengið í. (Hver sem er eigandi eða stjórnandi hóps getur samþykkt þátttökubeiðnina.) Hér eru skrefin sem þarf að fylgja til að biðja um að ganga í slíkan hóp:

Smelltu á hnappinn Biðja um að ganga í hóp, sýndur.
Spyrja um að vera með nafni svarglugginn birtist, þar sem Nafn er nafn hópsins. Seinni myndin hér að neðan sýnir dæmi.

Þú sérð Sæktu um að taka þátt í hópi hnappinn fyrir hópa sem þú þarft að biðja um að vera með.

Fylltu út þennan valmynd til að biðja um að ganga í hópinn.

Ef þú vilt ekki að hópmeðlimir sjái G Suite prófílinn þinn skaltu afvelja gátreitinn Tengill á prófíl Google reikningsins míns.

Ef þú valdir að tengja ekki við Google reikninginn þinn í skrefi 2, verður skjánafn textareiturinn virkur og þú getur notað þann textareit til að tilgreina annað skjánafn til að nota í þessum hópi.

Notaðu áskriftarlistann til að velja hvernig þú vilt að hóppóstur berist til þín. Sjá skref 4 í fyrri hlutanum fyrir upplýsingar um hvern valmöguleika.

Notaðu textareitinn Reason for Joining til að koma með eina eða fleiri ástæður fyrir því að þú ættir að fá að ganga í hópinn.

Smelltu á hnappinn Biðja um að taka þátt. Hópar sendir beiðni þína til hópsins, þar sem eigendur og/eða stjórnendur hópsins fara yfir hana og annað hvort samþykkt eða synjað.

Hvernig á að yfirgefa hóp

Ef þú kemst að því að samtöl tiltekins hóps eru orðin þreytandi, pirrandi, gagnslaus eða allt ofangreint er þér frjálst að fara hvenær sem er. Hér er það sem þú þarft að gera:

Opnaðu hópinn sem þú vilt yfirgefa.

Í aðalvalmyndinni vinstra megin í glugganum, smelltu á flipann Mínar aðildarstillingar.

Smelltu á hnappinn Yfirgefa hóp. Hnappurinn Yfirgefa hóp birtist rétt fyrir neðan leitarstikuna. Hópar biðja þig um að staðfesta.

Smelltu á Já, yfirgefa hóp hnappinn. Hópar afturkallar hópaðild þína.