PowerPoint 2007 línubil og jöfnun
Skilvirk notkun á <strong>línubili</strong> í PowerPoint 2007 kynningum getur aukið fagmennsku og virkni. Fylgdu einföldum skrefum til að fínstilla línubil og jöfnun.
Tól til að deila skjám og athugasemdum hafa verið til í áratugi. Reyndar, ef Zoom hefði ekki tekist að innihalda þessa dýrmætu eiginleika, myndu margir með réttu líta á þá áberandi aðgerðaleysi, þar með talið þitt.
Fundir og spjall er meira en verkefnið. Þú getur deilt skjánum þínum með öðrum og jafnvel leyft þeim að stjórna mús og lyklaborði tölvunnar þinnar. Það sem meira er, þú getur leyft öðrum að merkja upp skjáinn þinn - og öfugt.
Sem gestgjafi fundarins geturðu auðveldlega deilt skjánum þínum með þátttakendum með því að fylgja þessum skrefum:
Dragðu músina neðst á skjáinn meðan á fundinum stendur. Zoom sýnir fundarvalmyndina.
Smelltu á Skjádeilingartáknið. Zoom sýnir öll opin forrit tölvunnar þinnar eins og þú sérð hér.
Velja skjá til að deila með fundarmönnum.
Ef þú ert að nota marga skjái og forrit skaltu búast við fjölbreyttu úrvali.
Smelltu á tiltekinn skjá, skjáborð eða forrit sem þú vilt deila með fundarmönnum. Þú getur líka valið töfluna frá Zoom eða spjaldtölvuna þína eða snjallsíma ef þú hefur tengt þá við tölvuna þína í gegnum snúrur.
(Valfrjálst) Ef þú vilt deila hljóði tölvunnar þinnar og/eða fínstilla skjádeilingarlotuna þína til að spila myndbönd, veldu þá samsvarandi gátreiti neðst í vinstra horninu á skjánum.
Smelltu á Advanced flipann efst á skjánum til að gera eftirfarandi:
Smelltu á bláa Deila hnappinn neðst í hægra horninu.
Aðdráttur bætir við bæði grænum tilkynningu um að þú ert að deila skjá og rauðum hætti að deila vísir neðst í fundarvalmyndinni, eins og sýnt er.
Aðdráttarvalmynd sem gefur til kynna virka skjádeilingu.
Zoom setur einnig græna girðingu utan um tiltekna skjáinn sem þú ert að deila sem lúmsk áminning.
Þó að annar fundarþátttakandi geti stjórnað skjánum þínum þýðir það ekki að þú sért upp á náð hans. Það er, þú getur samt hreyft músina, slegið inn lyklaborðið og framkvæmt aðrar venjulegar tölvuaðgerðir.
Öflugir valkostir fyrir skjádeilingu Zoom geta ruglað nýliða og jafnvel reynda notendur. Til að útrýma þessu rugli skaltu vísa til fyrstu myndarinnar í þessari grein. Af hverju sýndi Zoom alla þessa skjái?
Til að svara þessari spurningu þarf ég að koma með smá bakgrunnsupplýsingar um hvernig ég vinn. Núverandi tölvuuppsetningin mín inniheldur MacBook Pro og ASUS ytri skjá. Á þeim tíma sem ég deildi skjánum mínum var ég að keyra níu mismunandi forrit á tölvunni minni. Samanlagt skilurðu núna hvers vegna Zoom bauð mér svo marga mismunandi deilingarmöguleika. (Þegar það kemur að skjádeilingu, gerir Fundir og spjall ekki mismunun.) Til einföldunar er ég aðeins að draga fram fjögur þeirra:
Það er ekkert algert við möguleika Zoom á skjádeilingu. Sérstakar val þitt mun ráðast af vélbúnaði þínum og forritunum sem þú ert að keyra. Einfalt dæmi mun skýra mál mitt.
Samir vinnur hjá Initech og notar Microsoft Surface og tengir ekki utanáliggjandi skjá við hann. Hann er núna að nudda með bæði Microsoft Word skjal og Excel töflureikni. Þessi mynd sýnir grófa mockup af skjá Samirs.
Teiknimynd af forriti sem keyrir á borðtölvu starfsmanns.
Það er kominn tími á vikulegan fund Samirs með Bill yfirmanni sínum. Samir deilir aðeins Microsoft Word með honum. Sérstaklega í þessu tilviki er hugtakið skjáhlutdeild svolítið rangnefni. Með öðrum orðum, Samir er ekki að deila öllum skjá tölvunnar sinnar. Hann er frekar að deila aðeins einu tilteknu forriti: Word.
Ef Samir vildi deila Excel með Bill, þá yrði hann að hætta nýju skjádeilingarlotunni sinni og hefja nýjan. Auðvitað, ef Samir deildi öllu skjáborðinu sínu, þá hefði hann getað deilt báðum forritunum samtímis með Bill frá upphafi.
Að deila skjáborði með fundarþátttakendum getur verið allt öðruvísi en að deila tilteknu forriti.
Þegar þú deilir skjáborðinu þínu geturðu sjálfgefið ekki deilt Zoom forritinu sjálfu. Þú getur breytt þessari stillingu með því að fylgja þessum skrefum:
Ræstu Zoom skrifborðsforritið.
Smelltu á Stillingar táknið í efra hægra horninu. Zoom sýnir stillingarnar þínar.
Smelltu á Share Screen vinstra megin.
Veldu gátreitinn Sýna aðdráttarglugga við skjádeilingu.
Auðvitað gætirðu viljað gera meira en bara deila skjánum þínum. Aðdráttur gerir þér kleift að framkvæma eftirfarandi tengdar aðgerðir á núverandi skjádeilingarlotu:
Til að framkvæma þessa valkosti skaltu fylgja hverri af eftirfarandi leiðbeiningum sem þú vilt:
Þeir sem fara ekki varlega þegar þeir deila skjánum sínum eiga á hættu að skammast sín og jafnvel missa vinnuna
Peter vinnur í upplýsingatækni og hann hjálpar Bob að greina vandamál í tölvum þess síðarnefnda. Af mörgum ástæðum gæti Peter viljað fjarstýra skjánum hans Bob:
Segðu að þú viljir að fundarþátttakandi stjórni tölvunni þinni. Fylgdu þessum skrefum til að láta einhvern núverandi fundarþátttakanda keyra (eins og krakkarnir segja):
Dragðu músina eða bendilinn neðst á Zoom meðan á fundinum þínum stendur. Zoom sýnir fundarvalmyndina.
Smelltu á Share Screen táknið.
Eftir að þú hefur deilt skjánum þínum skaltu smella á fjarstýringartáknið.
(Valfrjálst) Veldu valkostinn Samþykkja allar beiðnir sjálfkrafa.
Til að leyfa tilteknum einstaklingi að stjórna tölvunni þinni skaltu fylgja sömu skrefum en í staðinn velja Gefðu mús/lyklaborðsstýringu til: og smelltu á nafn þátttakandans sem þú vilt láta stjórna tölvunni þinni.
Segðu öðrum á fundinum að þeir geti stjórnað skjánum þínum ef þeir biðja um aðgang.
Segðu að þú viljir ekki samþykkja allar beiðnir sjálfkrafa. Þegar þú sérð beiðni þátttakanda um að taka við stjórninni skaltu smella á bláa Samþykkja hnappinn til að veita henni stjórn á skjánum þínum.
Eftirfarandi skref eiga við um fundarmenn sem vilja biðja um stjórn á skjá gestgjafans:
Færðu bendilinn á tölvunni þinni efst í Zoom skjáborðs biðlara gluggann. Þegar þú gerir það birtir Zoom valmyndina Skoðavalkostir.
Smelltu á valmyndina View Options og veldu Request Remote Control í valmyndinni sem birtist. Aðdráttur gefur til kynna að þú sért að biðja um stjórn á skjá gestgjafans.
Smelltu á bláa beiðnihnappinn.
Aðdráttur sýnir beiðni þína um að taka við stjórn á skjá gestgjafans.
Á þessum tímapunkti þarf gestgjafinn að samþykkja beiðni þína.
Ef þú ert gestgjafinn og vilt halda áfram að stjórna tölvunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum:
Fara aftur á Zoom fundinn. Með öðrum orðum, stjórnaðu músinni og flipanum yfir frá hvaða forriti eða skjá sem þú varst að deila.
Færðu músina yfir fundarboðið
Smelltu á rauða Stop Share hnappinn.
Zoom gerir fundarmönnum kleift að gera miklu meira en að deila skjánum sínum sín á milli. Með nokkrum smellum geturðu skrifað athugasemdir á skjái annarra. Með því að gera það geturðu gefið ákveðna endurgjöf, komið með innsýnar tillögur eða bent á vandamál á þann hátt sem orð ein tekst oft ekki.
Notaðu sérstaka töflu
Líkurnar eru á að þú hafir séð líkamlega töflu á einhverjum tímapunkti í vinnunni. Með því að nota merki getur fólk í herberginu teiknað hvaða fjölda skýringarmynda sem er á þurrhreinsunartöflur. Þeir geta skjalfest viðskiptaferla, endurhannað skipulagstöflur, teiknað upp lógó, skrifað kóða eða bara hvað sem er.
Af hverju ætti Zoom að vera öðruvísi?
Eftir að þú hefur gert það sýnir Zoom töfluna sína á eftirfarandi mynd.
Aðdráttartöflu með athugasemdavalmynd.
Eftirfarandi tafla sýnir valmyndaratriði töflunnar og lýsir því hvað þeir gera.
Aðdráttarskýringarmöguleikar
Nafn | Lýsing |
Veldu | Býr til kassa sem gleypir aðrar athugasemdir þínar, sem gerir þér kleift að færa þær auðveldlega sem hóp. |
Texti | Sláðu inn texta yfir hvaða hluta skjásins sem er. |
Jafntefli | Teiknaðu hvað sem þú vilt með músinni eða snertiborðinu. Aðdráttur gerir þér einnig kleift að setja inn fjölda grunnforma. |
Stimpill | Settu mismunandi tegundir af frímerkjum. Dæmi eru ör, gátmerki, X, stjarna, hjarta og spurningarmerki. |
Kastljós | Gerir bendilinn á tölvunni þinni sýnilegri. Þú getur breytt því í rauðan hring eða ör til hægri. |
Strokleður | Eins og nafnið gefur til kynna gerir það þér kleift að eyða fyrri athugasemdum eða hluta þeirra með því að smella á þennan hnapp. |
Snið | Með því að smella hér er hægt að breyta lit, þyngd og letri á skýringunni. |
Afturkalla | Snúðu fyrri athugasemd þinni. |
Endurtaka | Endurtaktu fyrri athugasemdina þína. |
Hreinsa | Notaðu þrjá valkosti: hreinsaðu allar teikningar, hreinsaðu teikningar þínar og hreinsaðu teikningar áhorfenda. |
Vista | Vistar allt skjámerkið sem staðbundna skrá á tölvunni þinni. |
Segðu að þú missir utan um valmyndina fyrir athugasemdatólið Zoom. Smelltu bara á athugasemdahnappinn í fundarvalmyndinni. Zoom færir enn og aftur athugasemdaverkfærin aftur að framan.
Skýringarverkfæri Zoom eru aðeins fáanleg meðan á skjádeilingu stendur.
Eftir að þú hefur ræst sameiginlega töfluna gætu aðrir viljað bæta sínum eigin glósum við hana. Ef þú ert þátttakandi og vilt bæta glósum við sameiginlega töflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Frá skjáborðsbiðlaranum skaltu færa bendilinn á tölvunni þinni efst í Zoom skjáborðsbiðlara gluggann.
Í valmyndinni Skoðavalkostir sem birtist skaltu velja Annotate.
Þú getur nú bætt hvaða athugasemdum sem er á töfluna sem þú vilt.
Athugið að allir á fundinum geta skrifað athugasemdir á sama tíma.
Skýringar á skjá
Zoom þvingar ekki fundargestgjafa og þátttakendur til að nota sérstaka töflu til að gera athugasemdir. Allir á fundinum geta merkt upp venjulegan skjá og forritið sem keyrir á honum. Möguleikarnir hér eru takmarkalausir, en hér er eitt algengt dæmi.
Geno er að þróa nýja útgáfu af vefsíðu fyrir viðskiptavin sinn Jerry. Geno býður Jerry á Zoom myndbandsfund og fylgir þessum leiðbeiningum:
Deildu skjánum þínum með öðrum.
Smelltu á athugasemdahnappinn í fundarvalmyndinni.
Héðan geturðu bent á hönnunarþætti og breytingar á mun sértækari hátt en aðeins orð leyfa. Aftur á fyrra dæmið, Jerry getur nú sýnt Geno nákvæmlega hvert hann vill færa mynd eða lógóið í hausnum.
Gestgjafar geta kallað fram nokkra aðra valkosti til að stjórna fundum sínum.
Fylgdu þessum skrefum til að kalla fram þessa valkosti:
Ræstu Zoom skrifborðsforritið.
Byrjaðu fund og virkjaðu myndbandið þitt.
Smelltu á þátttakendur táknið á svörtu fundarvalmyndinni neðst á skjánum. Aðdráttur sýnir nýjan skjá hægra megin.
Í neðra hægra horninu, smelltu á Meira hnappinn.
Zoom sýnir sjálfskýrandi valkosti í eftirfarandi töflu.
Viðbótarfundarvalkostir fyrir gestgjafa
Aðgerð | Leiðbeiningar og niðurstöður |
Þagga þátttakendur við inngöngu | Þessi eiginleiki gerir nákvæmlega það sem þú býst við. Ef þú velur þennan valkost, þá mun Zoom biðja þig um viðbótarglugga þar sem þú getur leyft þeim að slökkva á hljóðinu sjálfum sér. |
Leyfa þátttakendum að slökkva á hljóði sjálfir | Ef þú vilt aðeins að þátttakendur hlusti á fundinum eða hluta hans skaltu slökkva á þessum valkosti hvenær sem er. Athugaðu að þessi eiginleiki er gagnlegur þegar óþekktur þátttakandi býr til truflandi bakgrunnshljóð. |
Spilaðu Enter/Exit Chime | Þessi valkostur gerir þér kleift að virkja eða slökkva á hljóðinu sem Zoom spilar þegar þessir atburðir eiga sér stað. |
Leyfa þátttakendum að endurnefna sig | Þessi litli en mikilvægi eiginleiki þýðir nákvæmlega það sem þú heldur að hann geri. Að breyta Lawrence í Larry er eitt. Hugsaðu vel um hvort þú viljir að fólk sýni sjálft sig sem einhvern annan algjörlega á fundinum. |
Læsa fundi | Þessi valkostur kemur í veg fyrir að nýir þátttakendur geti tekið þátt í fundinum, jafnvel þótt þeir viti PMI, kennitölu fundarins og/eða lykilorð. |
Hreinsa allar athugasemdir | Ef þú hefur virkjað óorðin viðbrögð, þá gerir Zoom gestgjafanum kleift að þurrka þau út í einu vetfangi. Athugaðu að Zoom gráir þennan valmöguleika ef þátttakendur hafa ekki gefið nein viðbrögð. |
Virkja biðstofu | Ef þessi valkostur er valinn þýðir það að þátttakendur geta ekki farið inn á fundinn, jafnvel þótt þeir viti PMI, kennitölu fundarins og/eða lykilorð. |
Skilvirk notkun á <strong>línubili</strong> í PowerPoint 2007 kynningum getur aukið fagmennsku og virkni. Fylgdu einföldum skrefum til að fínstilla línubil og jöfnun.
Lærðu um mikilvægustu AI-námsaðferðirnar: Bayesians, symbolists og connectists. Fáðu dýrmæt innsýn í gervigreind!
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]