Þegar þú ert með mikið af tölulegum gögnum á Microsoft Excel vinnublaði getur það hjálpað til við að gera meira vit í tölunum með því að nota töflu. Excel býður upp á ýmsar grafagerðir, sem hver hentar fyrir mismunandi tegund gagnagreiningar.
Til að búa til töflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu gögnin sem á að hafa með á töflunni. Láttu líka allar reiti sem innihalda textamerki sem ættu að vera á töflunni fylgja með.
Þú gætir þurft að velja svið af hólfum sem snerta ekki hvor aðra (ekki samliggjandi) fyrir skref 1. Ef svo er, haltu inni Ctrl takkanum á meðan þú velur þær reiti sem þú vilt.
Á Setja inn flipann, smelltu á myndritsgerð. (Notaðu hnappana í myndritahópnum.)
Valmynd opnast sem sýnir undirgerðir myndritsins.
Smelltu á undirtegundina sem þú vilt.
Nýtt graf er búið til og sett á núverandi blað sem fljótandi hlutur.
Eftir að þú hefur búið til töfluna geturðu
-
Breyttu stærðinni. Dragðu eitt af hornum rammans, eða eitt af handföngunum til hliðar (sem táknað með nokkrum punktum).
-
Færðu það. Dragðu hvaða hluta ramma sem er nema horn eða hliðarvalshandfang.
-
Settu það á sinn eigin flipa. Veldu Hönnun→ Færa mynd. Síðan í Færa myndglugganum, smelltu á Nýtt blað og smelltu síðan á Í lagi.
Ef grafið er ekki það sem þú bjóst við gagnalega skaltu prófa eina af þessum aðferðum:
-
Eyddu töflunni og reyndu aftur, veldu önnur svið.
-
Breyttu því hvernig gögnin eru teiknuð með því að velja Hönnun→ Gögn→ Skipta um línu/dálk.
-
Veldu Hönnun→ Gögn→ Veldu gögn til að endurskilgreina hvaða frumur eru notaðar til að búa til grafið.
Þegar myndrit er valið hefur borðið aukasett af grafatólsflipa: Hönnun, útlit og snið. Þeir hverfa þegar þú velur eitthvað annað en töfluna og birtast aftur þegar þú velur það aftur.