Hvernig á að breyta vistunarstaðsetningu í Office 2010

Þegar þú vistar skrá í Office 2010 forriti geturðu breytt hvar skráin er vistuð. (Sjálfgefin vistunarstaður í Office 2010 er Skjalamöppan.)

Skrár eru skipulagðar í möppur og þú getur haft möppur inni í möppum. Til dæmis gætirðu verið með möppu sem heitir Retirement með möppu inni sem heitir Finances , og Excel skrá sem heitir BankAccounts.xlsx inni í þeirri möppu.

Slóðin fyrir slíka skrá væri C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. C-ið í upphafi er drifstafurinn. Aðal harði diskurinn í tölvu er kallaður C. Afturstrikan () eru skil á milli möppustiga.

Efst á Vista sem valmyndinni eru hlutar slóðar aðskildir með þríhyrningum sem vísa til hægri frekar en með skástrikum. Þú getur smellt á hvaða þríhyrninga sem er til að opna fellilista sem inniheldur allar undirmöppurnar og smelltu síðan á eina af þessum möppum til að skipta fljótt yfir í hana.

Ef vista sem svarglugginn sýnir engar möppur eða staðsetningar skaltu smella á hnappinn Skoða möppur. Aftur á móti, ef þú vilt fela möppurnar/staðsetningarnar (til dæmis ef þú vistar alltaf á sjálfgefnum staðsetningu), smelltu á Fela möppur hnappinn.

Slóðir eru einnig sýndar sem samanbrjótanlegur/stækkanlegur leiðsögugluggi vinstra megin í glugganum. Þú getur tvísmellt á möppu til að fela eða sýna innihald hennar. Í Windows 7 er ein stór leiðsögugluggi með nokkrum samanbrjótanlegum flokkum á efstu stigi: Uppáhalds, Bókasöfn, Heimahópur, Tölva og Net. Sjálfgefin vistunarstaður í flestum Office forritum er Skjalamöppan, undir Bókasöfn. Tvísmelltu á Skjöl til að fara aftur í þá sjálfgefna möppu hvenær sem er.

Í Windows Vista eru tvær aðskildar rúður fyrir

• Uppáhaldstenglar (jafngildir eftirlæti í Windows 7)

• Möppur (jafngildir tölvu í Windows 7)

Þú getur falið möppurúðuna alveg, gefið meira pláss fyrir Uppáhaldstengla gluggann, með því að smella á örina sem vísar niður á fyrirsögnina Möppur.

Þú hefur nokkrar leiðir til að fletta á milli möppna:

• Smelltu á flýtileið í Favorite (eða Favorite Links) listanum til að hoppa í ákveðna möppu. (Ef eftirlætislistinn er dreginn saman skaltu tvísmella á Uppáhalds til að opna hann.)

• Smelltu á Tölva í leiðsöguglugganum (eða uppáhaldstenglalistanum, ef þú notar Windows Vista) til að birta lista yfir öll drif á tölvunni þinni. Þaðan skaltu tvísmella til að fara í gegnum möppustigið á svæðið sem þú vilt.

• Ef þú ert að nota Windows Vista skaltu birta möppulistann ef hann birtist ekki þegar. Dragðu saman eða stækkaðu möppur eftir þörfum til að finna möppuna sem þú vilt og tvísmelltu síðan á hana.

• Í heimilisfangastikunni efst í valmyndinni, opnaðu listann fyrir möppustigið sem þú vilt sjá undirmöppurnar af og smelltu síðan á þá sem þú vilt.

• Smelltu á heimilisfangastikuna. Þetta breytir skjánum í hefðbundna slóð (eins og C: Foldername); þú getur slegið inn slóð handvirkt og ýtt síðan á Enter.

Þú getur búið til nýja möppu til að vista skrár í. Smelltu bara á Ný mappa hnappinn í Opna valmyndinni, sláðu inn nafn fyrir nýju möppuna og ýttu síðan á Enter.

Ef þú finnur sjálfan þig að breyta vistunarstaðsetningunni oft geturðu stillt aðra staðsetningu sem sjálfgefinn. Í Word, Excel eða PowerPoint, veldu File → Options. Smelltu á Vista flokkinn, sláðu inn aðra slóð í reitinn Sjálfgefin skráarstaðsetning og smelltu á Í lagi.