Hvert Microsoft Office forrit hefur margs konar skoðunarmöguleika í boði. Hvert útsýni er hentugur fyrir ákveðna tegund af starfsemi í því forriti. Til dæmis, í Word, getur þú valið Draft view, sem er fljótlegt að vinna með og birtir textann í einföldu eins dálki skipulagi. Eða þú getur valið Print Layout view, þar sem þú getur séð sérstakt útlitssnið sem þú notaðir, eins og marga dálka.
Hvert forrit er með flýtihnappa að algengustu sýnunum. Þú getur fundið þessa hnappa vinstra megin við aðdráttarsleðann. Beygðu einfaldlega músina yfir hnapp til að komast að því hvaða útsýni hann velur. Þessar skoðanir eru í boði:
-
Excel
-
Venjulegt: Sýnir venjulegt línu- og dálktöflu.
-
Síðuskipulag: Sýnir efnið eins og það mun birtast á prentuðu síðunni.
-
Forskoðun síðuskila : Sýnir aðdráttarútgáfu af vinnublaðinu með síðuskilalínum sem þú getur dregið til að stilla hvar þær falla.
-
Orð
-
Prentútlit : Sýnir skjalið nokkurn veginn eins og það verður prentað, þar á meðal hvaða útlitseiginleika sem er, eins og marga dálka.
-
Lestur á öllum skjánum: Sýnir skjalið á sniði sem auðvelt er að lesa á skjánum.
-
Web Layout: Sýnir skjalið eins og það mun birtast ef það er vistað sem vefsíðu og birt á vefsíðu.
-
Útlínur: Sýnir skjalið sem útlínur, með fyrirsögnum sem útlínur.
-
Drög: Sýnir skjalið á einföldu textaformi, í einum dálki.
-
PowerPoint
-
Venjulegt: Þessi sjálfgefna sýn býður upp á marga glugga til að vinna með efnið.
-
Skyggnuflokkun: Allar skyggnurnar birtast sem smámyndir, sem er gagnlegt til að endurraða röð skyggna.
-
Lesskjár: Svipað og skyggnusýningarsýn nema í fljótandi glugga frekar en á öllum skjánum.
-
Skyggnusýning: Kynningin er sýnd áhorfendum, ein glæra í einu.
-
Glósasíða: Hver glæra birtist sem grafík á síðu þar sem glósur eru birtar. Athugasemdir Síðusýn er aðeins fáanleg á flipanum Skoða, ekki frá hnöppunum.