Sömu skipanir og þú notar til að breyta texta í einu Microsoft Office forriti virka næstum nákvæmlega á sama hátt í öðru. Í Word, Excel og PowerPoint smellirðu bara þar sem þú vilt að nýi textinn fari og byrjar að skrifa.
Innsetningarpunkturinn er blikkandi lóðrétta merkið (bendilinn) sem sýnir hvar textinn sem þú skrifar mun birtast. Þú getur fært innsetningarstaðinn með örvatökkunum, eða þú getur smellt þar sem þú vilt setja hann.
Þegar músarbendillinn er yfir svæði þar sem hægt er að setja texta breytist hann í I-laga bendi sem kallast I-geisli. Lögun I-geislans auðveldar þér að staðsetja hann nákvæmlega, jafnvel á milli tveggja örsmáa textastafa.
Til að setja inn nýjan texta skaltu setja innsetningarstaðinn þar sem þú vilt setja hann inn og slá svo inn nýja textann.
Til að fjarlægja texta geturðu notað einhverja af þessum aðferðum:
-
Til baka. Staðsettu innsetningarstaðinn og ýttu svo á Backspace takkann til að eyða texta vinstra megin við innsetningarstaðinn.
-
Eyddu því. Veldu textann og ýttu svo á Delete takkann, eða staðsettu innsetningarstaðinn og ýttu svo á Delete takkann til að eyða texta hægra megin við innsetningarstaðinn.
-
Skrifaðu yfir það. Veldu textann og sláðu svo inn nýjan texta til að skipta um hann. Því sem var valið er eytt.
Í Word er ekki hægt að færa innsetningarstaðinn fram fyrir lok skjalsins, þannig að ef þú vilt innsetningarpunktinn í miðju skjalsins, til dæmis, þá þarftu venjulega að ýta á Enter til að búa til auka auðar efnisgreinar þar til það kemur þangað sem þú vilt. Til að komast í kringum það, tvísmelltu hins vegar þar sem þú vilt innsetningarstaðinn. Jafnvel þótt það sé lengra en skjalið færist það þangað (og endinn á skjalinu færist niður fyrir nýja staðsetningu).