Hvað er G Suite?

G Suite frá Google er sett af forritum sem vinna saman; G Suite öpp eru hönnuð til að rífa niður síló. Í heimi viðskiptahrogna er síló einstaklingur eða deild sem getur ekki eða vill ekki deila upplýsingum með öðru fólki eða deildum í fyrirtækinu.

Fyrir ekki svo löngu síðan voru allir starfsmenn síló á vissan hátt. Hvers vegna? Vegna þess að þeir fóru í gegnum tölvur sínar með því að nota uppsettan hugbúnað eins og Microsoft Word og Microsoft Excel, með öll skjöl þeirra geymd á öruggan hátt á harða disknum sínum. Vissulega deildu þeir öðru hvoru skjali á netinu eða með tölvupósti, en að mestu unnu þeir í ekki svo frábærri einangrun frá jafnöldrum sínum.

En eins og stjórnunargúrúar og oflaunaðir ráðgjafar hafa sagt öllum sem vilja hlusta í að minnsta kosti nokkra áratugi núna, eru síló slæm. Á einstaklingsstigi gera síló alla minna skilvirka og afkastaminni; á deildarstigi skapa síló tvíverknað og endalaus torfstríð; á fyrirtækjastigi hamla síló vöxt og nýsköpun.

Já, síló eru viðbjóðslegir hlutir, en hvernig losnarðu við þau? Ótrúlega mikill fjöldi stjórnendaskýrslna og viðskiptabóka hefur verið skrifaður til að svara þeirri spurningu. Þetta er flókið og erfitt viðfangsefni, en hér eru þrjár lausnir sem eru næstum örugglega sameiginlegar fyrir allar þessar skýrslur og bækur:

Gerðu það auðvelt fyrir einstaklinga að nálgast hugbúnaðinn sinn og skjöl, sama hvar þeir eru eða hvers konar tæki þeir nota.
Gerðu það auðvelt fyrir fólk í sama teymi eða í sömu deild að vinna saman.
Gerðu það auðvelt fyrir fólk í mismunandi teymum eða í mismunandi deildum að deila upplýsingum sín á milli.

Hvernig geta G Suite forrit rifið síló? Með því að innleiða fyrri lista yfir lausnir á eftirfarandi hátt:

G Suite forrit eru ekki sett upp á tölvunni þinni. Þess í stað búa þeir á netinu (í skýinu , til að nota þjóðmál), svo þú getur fengið aðgang að þeim frá hvaða stað sem er með netaðgang, með því að nota hvers konar tæki - borðtölvu, fartölvu, snertitölvu, spjaldtölvu, snjallsíma, þú nefnir það — sem þú hefur við höndina.
G Suite öpp eru smíðuð með samvinnu í huga. Tveir eða fleiri geta til dæmis unnið að sama skjalinu á sama tíma. Nei, ég er ekki bara að búa þetta til - það er raunverulegur eiginleiki. G Suite gerir þér einnig kleift að senda tölvupóst, hitta og spjalla við meðlimi teymisins þíns eða deildar á auðveldan hátt, svo allir fylgjast með.
G Suite skjöl eru ekki geymd á tölvunni þinni . Þess í stað eru öll G Suite gögn og skjöl í skýinu, svo það er fljótlegt að deila þeim með hverjum sem er í fyrirtækinu þínu.

Síló, skíthæll!

Það sem þú færð með G Suite

Orðabókin mín skilgreinir svítu sem „tengda röð herbergja til að nota saman. Þú ert líklega að hugsa um hótelsvítu, en þessi skilgreining er í raun stutt og gagnleg skilgreining á Suite hluta G Suite nafnsins. Þú getur í raun skilgreint G Suite sem „tengda röð af Google forritum til að nota saman. Það er að segja, G Suite öppin eru öll æðisleg þegar þau eru notuð ein og sér, en þau eru hönnuð á þann hátt að þau tengja þau saman til að gera vinnulíf þitt auðveldara, skilvirkara og afkastameira.