G Suite frá Google er sett af forritum sem vinna saman; G Suite öpp eru hönnuð til að rífa niður síló. Í heimi viðskiptahrogna er síló einstaklingur eða deild sem getur ekki eða vill ekki deila upplýsingum með öðru fólki eða deildum í fyrirtækinu.
Fyrir ekki svo löngu síðan voru allir starfsmenn síló á vissan hátt. Hvers vegna? Vegna þess að þeir fóru í gegnum tölvur sínar með því að nota uppsettan hugbúnað eins og Microsoft Word og Microsoft Excel, með öll skjöl þeirra geymd á öruggan hátt á harða disknum sínum. Vissulega deildu þeir öðru hvoru skjali á netinu eða með tölvupósti, en að mestu unnu þeir í ekki svo frábærri einangrun frá jafnöldrum sínum.
En eins og stjórnunargúrúar og oflaunaðir ráðgjafar hafa sagt öllum sem vilja hlusta í að minnsta kosti nokkra áratugi núna, eru síló slæm. Á einstaklingsstigi gera síló alla minna skilvirka og afkastaminni; á deildarstigi skapa síló tvíverknað og endalaus torfstríð; á fyrirtækjastigi hamla síló vöxt og nýsköpun.
Já, síló eru viðbjóðslegir hlutir, en hvernig losnarðu við þau? Ótrúlega mikill fjöldi stjórnendaskýrslna og viðskiptabóka hefur verið skrifaður til að svara þeirri spurningu. Þetta er flókið og erfitt viðfangsefni, en hér eru þrjár lausnir sem eru næstum örugglega sameiginlegar fyrir allar þessar skýrslur og bækur:
Hvernig geta G Suite forrit rifið síló? Með því að innleiða fyrri lista yfir lausnir á eftirfarandi hátt:
Síló, skíthæll!
Orðabókin mín skilgreinir svítu sem „tengda röð herbergja til að nota saman. Þú ert líklega að hugsa um hótelsvítu, en þessi skilgreining er í raun stutt og gagnleg skilgreining á Suite hluta G Suite nafnsins. Þú getur í raun skilgreint G Suite sem „tengda röð af Google forritum til að nota saman. Það er að segja, G Suite öppin eru öll æðisleg þegar þau eru notuð ein og sér, en þau eru hönnuð á þann hátt að þau tengja þau saman til að gera vinnulíf þitt auðveldara, skilvirkara og afkastameira.
Allt í lagi, svo hvað eru þessi öpp sem ég hef verið að pæla í?
G Suite öppin
| App | Hvað þú getur gert við það |
| Gmail | Senda og taka á móti tölvupósti. Þú getur líka deilt skrám sem viðhengi, skipulagt skilaboð, stjórnað samtölum í tölvupósti og fleira. |
| Dagatal | Halda áætlun á netinu um stefnumót og aðra viðburði. Þú getur líka séð áminningar um komandi viðburði, skipulagt endurtekna viðburði, deilt dagatölum og fleira. |
| Tengiliðir | Búðu til og viðhalda netfangaskrá. Fyrir hvern tengilið geturðu geymt upplýsingar eins og nafn viðkomandi, netfang og símanúmer. Þú getur líka flutt inn tengiliði, hóptengda tengiliði og fleira. |
| Skjöl | Búa til, breyta og vinna í ritvinnsluskjölum. Þú getur breytt útliti, bætt við punktum og tölusettum listum, unnið með hausa og síðufætur, sniðið texta, málsgreinar og síður og fleira. |
| Blöð | Búðu til, breyttu og vinndu í töflureiknum. Þú getur búið til formúlur, flokkað og síað gögn, greint gögn og fleira. |
| Skyggnur | Búðu til, breyttu og taktu saman kynningar. Þú getur breytt þemanu, sýnt kynninguna þína, búið til skyggnur sem innihalda texta, myndir og form og fleira. |
| Hittumst | Settu upp og taktu þátt í netfundum. Þú getur boðið fólki á fund, deilt auðlindum, tekið upp og streymt fundi í beinni og fleira. |
| Spjall | Skiptu á rauntímaskilaboðum við meðlimi liðs þíns, deildar eða stofnunar. |
| Hópar | Vertu með og búðu til hópa til að senda skilaboð, deila skrám og fleira. |
| Eyðublöð | Búðu til eyðublöð, skyndipróf og kannanir til að safna upplýsingum og skoðunum frá meðlimum liðs þíns, deildar eða stofnunar. |
| Halda | Búðu til, breyttu og deildu glósum. |
| Keyra | Geymdu, stjórnaðu og deildu skrám á netinu. |
Gmail: tölvupóstforrit G Suite.
Dagatal: Tímasetningarforrit G Suite.
Tengiliðir: Tengiliðastjórnunarforrit G Suite.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
