Þegar þú vinnur í Office 2010 forriti er efnið sem þú býrð til geymt í minni tölvunnar. Þetta minni er aðeins tímabundin geymsla. Þú verður að vista verkið þitt þegar þú hættir í forritinu eða slökktir á tölvunni því annars muntu tapa öllu sem er geymt í minni.
Þú getur vistað skrárnar þínar á nokkra vegu:
Í fyrsta skipti sem þú vistar skrá biður forritið þig um að slá inn nafn fyrir hana í Vista sem svarglugganum. Þú getur líka breytt vistunarstaðnum ef þú vilt eitthvað annað en sjálfgefið.
Fyrir notendur Windows Vista og Windows 7 er sjálfgefin vistunarstaður mappa sem heitir Skjöl. Fyrir Windows XP notendur, skoðaðu möppuna My Documents.
Þegar þú vistar þegar vistuð skrá aftur, birtist Vista sem svarglugginn ekki aftur; skráin vistast með nýjustu stillingum. Ef þú vilt breyta stillingunum (eins og staðsetningu eða skráargerð) eða vista undir öðru nafni skaltu velja File→ Save As til að vista sem svargluggann.
Til að breyta skráargerð, opnaðu Vista sem gerð listann og veldu annað val. Í hverju forriti eru þrjár mikilvægar skráargerðir sem þarf að vita um:
-
Sjálfgefið: Sjálfgefið snið í hverju forriti styður alla 2007 og 2010 eiginleika nema fjölva. Skráarendingin endar á bókstafnum X fyrir hvern og einn: Word er .docx; Excel er .xlsx; PowerPoint er .pptx.
-
Makróvirkt: Þetta snið styður alla 2007 og 2010 eiginleika, þar á meðal fjölvi. Skráarendingin endar á bókstafnum M fyrir hvern og einn: .docm, .xlsm og .pptm.
-
Office 97-2003: Skráargerðirnar fyrir 2007 og 2010 útgáfur af Office eru eins. Hvert forrit inniheldur skráarsnið fyrir afturábak samhæfni við fyrri útgáfur af forritinu (útgáfur 97 til 2003). Einhver minniháttar virkni gæti glatast við vistun á þessu sniði. Skráarendingar eru .doc, .xls og .ppt.
Þegar þú ert búinn skaltu smella á Vista.