Þemu eru gagnleg þegar þú vilt staðla sniðið á mörgum skjölum eða á milli forrita í Office 2010. Þemu tilgreina almennt stillingar fyrir leturgerðir, liti og grafísk áhrif. Til dæmis gætirðu viljað að ferilskráin þín og kynningarbréfið sem þú sendir með því sé í samræmi í sniði. Með því að nota sama þema á bæði tryggir það að þeir noti sömu leturgerðir og liti.
Eða, stærri mynd, þú getur notað þema til að beita samræmdu sniði á fullt af skjölum, og jafnvel á milli forrita. Til dæmis gætirðu haft Word skjal sem notar sama þema og PowerPoint kynningin þín um sama efni, svo það lítur út fyrir að þau passi saman.
Þú getur líka notað sértækari þemu sem ná bara yfir eitt af þeim: leturþemu, litaþemu og áhrifaþemu. Þetta er frábært vegna þess að það gerir þér kleift að sameina hluta mismunandi þema til að búa til þitt eigið sérstaka útlit. Til dæmis gætirðu notað leturgerðir úr einu þema og litina úr öðru.
Í stað þess að velja ákveðna leturgerð, lit eða grafísk áhrif fyrir hlut í einu af Office forritunum geturðu valið að nota einn af staðgengnum þema. Þema staðgengill forsníða hlutinn með hvaða skilgreiningu sem núverandi þema tilgreinir. Síðan ef þú skiptir yfir í annað þema síðar breytir hluturinn útliti sínu.
Til að nota þema í Word eða Excel, veldu Síðuskipulag→ Þemu og veldu síðan þema úr valmyndinni sem birtist.
Til að nota þema í PowerPoint hefur þú tvær aðferðir:
-
Á Hönnun flipanum, smelltu á eitt af sýnunum í Þemu hópnum.
-
Á Hönnun flipanum, smelltu á örina niður í Þemu hópnum og veldu þema úr valmyndinni sem birtist.
Hvert þema á valmyndinni hefur nafn, en þú getur ekki fengið mjög góða heildartilfinningu fyrir þema án þess að sjá það í aðgerð. Sem betur fer er fljótleg leið til að gera þetta. Færðu bara músarbendilinn yfir þema og skjalið á bak við opna valmyndina sýnir sýnishorn af því hvernig þemað hefur áhrif á það.
Gakktu úr skugga um að þú hafir texta í skjalinu, á svæði sem er ekki hulið þegar valmyndin er opin.
Ef þú notar þema (eða forskoðar eitt) og það virðist ekki hafa nein áhrif, hefur þú líklega valið sérstaka leturgerð og/eða liti sem hnekkja þemavali.