Fyrir aldraða: Hvernig á að færa og afrita efni í Office 2010

Fyrir stórfellda klippingu (svo sem heilar málsgreinar og textasíður) í Office 2010 geturðu auðveldlega flutt eða afritað texta og grafík innan sama forrits (jafnvel á milli mismunandi gagnaskráa) eða frá einu forriti í annað.

Segjum til dæmis að þú viljir búa til nokkrar glærur fyrir kynningu sem þú ert að halda á klúbbfundi. Þú gætir skrifað útlínuna í Word og síðan afritað textann yfir í PowerPoint til að klæða þig upp með grafík og hreyfimyndum.

Hér eru tvær leiðir til að flytja og afrita:

• Dragðu og slepptu: Notaðu músina til að draga valda texta eða grafík frá einum stað til annars.

• Afrita á t hann klemmuspjald: skera eða afrita efni á klippiborðið (tímabundið biðsvæði í Windows) og þá líma það inn í annan stað.

Dragðu og slepptu til að færa efni í Office

Til að nota afrita-fyrir-draga aðferðina skaltu velja efnið sem á að draga og halda síðan inni vinstri músarhnappi á meðan þú dregur það á nýja staðinn. Slepptu síðan músarhnappnum til að sleppa honum þar.

• Draga og sleppa innan skjals: Ef þú ert að draga og sleppa efni innan skjals en uppruna- og áfangastaðirnir eru of langt á milli til að sjá á sama tíma, gætirðu viljað opna annan glugga sem inniheldur sömu skrána og síðan flettu þeim á tvo mismunandi staði.

  Til að gera það í Word, Excel eða PowerPoint skaltu velja Skoða→ Nýr gluggi. Þar sem þú þarft að geta séð bæði upphafs- og lokapunkt á sama tíma gætirðu þurft að raða og breyta stærð sumra glugga á skjánum.

  Ef þú opnar nýjan glugga með Skoða→ Nýr gluggi mun seinni glugginn bera sama nafn en númeri er bætt við hann, eins og Budget.xlsx:2. Annar glugginn er varamynd af þeim fyrri; allar breytingar sem gerðar eru á einum endurspeglast í hinum.

• Draga og sleppa á milli skjala: Opnaðu bæði skjölin á sama tíma. Þú verður að geta séð bæði upphafs- og endapunktinn á sama tíma, svo þú gætir þurft að raða og breyta stærð sumra glugga á skjánum. Dragðu neðst í hægra horninu á glugganum til að breyta stærð gluggans.

Þú takmarkast ekki við að afrita efni á milli skjala í sama forriti. Það er að segja að þú getur afritað úr Word í Word, Word í PowerPoint og svo framvegis.

Til að búa til afrit af völdum texta eða mynd, haltu Ctrl inni á meðan þú dregur. Þú munt taka eftir því þegar þú dregur að músarbendillinn sýnir örlítið plúsmerki, sem gefur til kynna að þú sért að gera afrit.

Afritaðu á klemmuspjaldið í Office

Ef það er óþægilegt að setja upp skjáinn þannig að bæði uppspretta og áfangastaður birtist á skjánum í einu, þá er betra að nota klemmuspjaldsaðferðina til að flytja efni. Þessi aðferð setur frumefnið í falið tímabundið geymslusvæði í Windows og límir það síðan inn á áfangastaðinn.

Vegna þess að klemmuspjaldið er næstum alhliða geturðu notað það til að færa eða afrita gögn úr (næstum) hvaða forriti sem er í hvaða forrit sem er, jafnvel forrit sem ekki eru frá Microsoft. Til dæmis gætirðu afritað texta úr Word og límt hann inn í grafíkforrit eins og Photoshop og þar birtist hann sem grafík. Eða þú gætir afritað frumur í töflureiknum úr Excel og límt þær inn í forrit til að byggja upp vefsíðu, eins og Dreamweaver, og það myndi breytast í veftöflu.

Veldu efnið sem þú vilt klippa eða afrita og síðan annað hvort klippa, afrita og líma:

• Til að færa eitthvað: Notaðu Cut og síðan Paste.

• Til að afrita eitthvað: Notaðu Copy og síðan Paste.

Að færa eða afrita með klemmuspjaldaðferðinni er alltaf tveggja þrepa ferli.

Klemmuspjaldshópur heimaflipans á borði veitir hnappa fyrir skipanirnar, en þú getur líka notað lyklaborðs- eða músaraðferðir ef þér finnst þær auðveldari.