Fyrir aldraða: Hvernig á að athuga stafsetningu og málfræði í Office 2010

Ef þú ert ekki mikill stafsetningarmaður ertu heppinn. Öll Microsoft Office öpp deila sameiginlegum villuleitaraðgerð. Auk þess að athuga stafsetningu þína geturðu líka athugað málfræði þína. Þegar þú sérð rauða eða græna bylgjuðu undirstrikun, veistu að eitthvað er athugavert við stafsetningu eða málfræði!

Stafsetningarathugun í Office 2010

Villuleitaraðgerðin segir þér hvaða orð koma ekki fyrir í orðabókinni. Á meðan þú vinnur í forriti eru orðin þín borin saman við orðabókina og allt sem kemur ekki fram í orðabókinni er merkt með rauðri bylgju undirstrikun.

Hægrismelltu á hvaða rautt undirstrikað orð til að sjá valmynd. Frá þessari valmynd geturðu

• Smelltu á eina af tillögunum og Word breytir orðinu strax í það.

• Smelltu á Hunsa til að merkja þetta tilvik aðeins sem í lagi og Word gerir ekkert.

• Smelltu á Hunsa allt til að merkja öll tilvik orðsins sem í lagi í þessu skjali eingöngu.

• Smelltu á Bæta við orðabók til að bæta þessu orði við þannig að það sé aldrei aftur merkt sem rangt stafsett á tölvunni þinni, í neinu skjali.

  

• Bæta við orðabók er gagnlegt þegar þú skrifar oft orð sem orðabókin þekkir ekki, eins og óvenjulegt eftirnafn eða nafn fyrirtækis sem er viljandi rangt stafsett nafn, eins og Kool Kottage. Að bæta orðinu við orðabókina hjálpar þér að ná því rétta og minnkar pirringinn við að samþykkja það í hvert skipti sem það birtist.

• Bentu á sjálfvirka leiðréttingu; í valmyndinni sem opnast skaltu smella á eina af tillögunum til að leiðrétta alltaf þessa stafsetningarvillu með valinni tillögu í framtíðinni, án þess að spyrja.

• Bentu á Tungumál; í valmyndinni sem opnast, smelltu á annað tungumál til að merkja þetta orð sem á erlendu tungumáli þannig að það sé hakað við með annarri orðabók (sú fyrir það tungumál).

  Þú getur ekki athugað þetta nema þú sért með orðabækur á erlendum tungumálum.

• Smelltu á Stafsetningu til að opna fullkominn villuleit, sem er aðeins þakinn.

• Smelltu á Flettu upp til að fletta upp orðinu í tilvísunarheimild á netinu.

Ef þú vilt frekar ekki athuga stafsetninguna þína með því að fletta í gegnum verkin þín, leita að rauðu undirstrikinum og hægrismella síðan á hvern og einn um leið og þú finnur hana, farðu í staðinn fyrir villueftirlitið. Það biður þig um að velja úr svipuðum valkostum, en það færir þig sjálfkrafa frá einni hugsanlegri villu í þá næstu svo að þú þurfir ekki að leita að undirstrikunum.

Einn munur þegar þú notar alla villuleit er að Breyta öllu skipun er tiltæk. Það gerir þér kleift að breyta öllum tilfellum stafsetningarvillunnar í einu í skjalinu. En farðu varlega, því þú gætir óvart gert einhverjar breytingar sem þú ætlaðir ekki.

Til að hefja villuleit skaltu velja annað hvort Review→ Stafsetning (í Excel eða PowerPoint) eða Review→ Stafsetning og málfræði (í Word).

Athugar málfræði

Word er einnig með innbyggt málfræðipróf auk villuleitar. Málfræðivillur birtast með grænum bylgjubundinni undirstrikun og þú getur athugað þær rétt eins og með stafsetningu. Þú getur líka unnið með þau úr stafsetningu og málfræði valmyndinni. Hnappurinn Hunsa reglu dregur úr frekari leit að málfræðireglunni sem var brotin í tilkynningunni sem birtist; Útskýra hnappurinn birtist skýring á málfræðireglunni sem verið er að beita.