Frjáls hugbúnaður: Sjálfvirk útfylling á frumum í OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org - ókeypis valkostur við Microsoft Office - inniheldur Calc, töflureikniforrit svipað og Excel. Calc veitir auðveld leið til að búa sjálfkrafa til dálk eða röð af tölum í hvaða röð sem þú tilgreinir. Þessi sjálfvirka útfyllingareiginleiki er gagnlegur til að búa til númeraða lista eða fylla út dálka- og línufyrirsagnir töflur, eins og veðtöflur, þar sem hver dálkur og línufyrirsögn tilgreinir nýtt tölugildi. Og þú getur líka notað sjálfvirka útfyllingareiginleikann til að afrita og líma annað gildi en tölu, eins og texta eða formúlu, í margar frumur.

Búa til röð í röð

Til að búa til röð í röð (1, 2, 3, og svo framvegis), smelltu í reitinn þar sem þú vilt að röðin byrji, sláðu inn fyrstu töluna í nýju röðinni þinni og ýttu á Return. (Þú getur byrjað á hvaða númeri sem þú vilt.) Smelltu aftur í reitinn og dragðu svo litla ferninginn neðst í hægra horninu á virka reitnum þínum. Þessi litli ferningur er kallaður sjálfvirkt fyllingarhandfang eða sjálfvirkt fyllingarhandfang .

Þú getur dregið handfangið fyrir sjálfvirka útfyllingu upp, niður eða til hliðar í hvora áttina sem er, og búið til eftirfarandi niðurstöður:

• Draga niður eða til hægri leiðir til dálks eða röð talna í röð sem byrjar á númerinu í virka reitnum.

• Draga upp eða til vinstri leiðir til dálks með tölum í röð í öfugri röð og byrjar á tölunni í virka reitnum.

Búa til hvaða röð sem er

Þú getur búið til hvaða röð talna sem er eins og (1, 5, 10, 15, og svo framvegis eða .001, 002, .003, og svo framvegis) með því að nota þennan sjálfvirka útfyllingareiginleika. Til að búa til hvaða röð sem er sjálfkrafa í röð eða dálki af frumum, gerðu eftirfarandi:

1. Sláðu inn tvær tölur af röðinni í samfelldar frumur, eins og 6000 í F20 og 6050 í F21.

2. Smelltu í fyrsta reitinn í röðinni þinni; til dæmis, annað hvort F20 eða F21, eftir því í hvaða átt þú vilt fara, og dragðu til að velja seinni reitinn.

3. Dragðu handfangið fyrir sjálfvirka útfyllingu annað hvort upp eða niður, í sömu átt og röðin þín.

Hólfin fyllast sjálfkrafa inn í röðina sem þú slóst inn í upphaflegu hólfunum tveimur. Til dæmis, ef þú velur F20 og síðan F21 og dregur niður myndar röð af 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, og svo framvegis.

Sjálfvirk útfylling með texta eða formúlu

Ef þú dregur sjálfvirka útfyllingarhandfangið á virka reitinn, ef innihald virka reitsins þíns er ekki tala, verður allt sem er í virka reitnum afritað í alla reitina sem þú fyllir út sjálfkrafa. Til dæmis, ef þú slærð „A“ inn í virka reitinn og dregur síðan sjálfvirka útfyllingarhandfangið, þá verður „A“ límt inn í alla reitina sem þú dregur yfir. Þessi eiginleiki er mjög sniðugur til að líma formúlur, til dæmis, ef þú ert með formúlu sem býr til summan af einum dálki og dregur síðan formúluna með sjálfvirka útfyllingarhandfanginu yfir alla dálkana, mun Calc setja summan fyrir hvern einstakan dálk.