Ekkert drepur Excel mælaborð eða skýrslu hraðar en sú skynjun að gögn þess séu ónákvæm. Áður en þú sendir út fullbúið Excel mælaborð eða skýrslu, vertu viss um að athuga skýrslugerðina þína. Orðspor þitt er á línunni! Hér eru þrír þættir sem staðfesta þá skynjun að mælaborð sé rétt:
- Samræmi við viðurkenndar heimildir: Það er augljóst að ef gögn þín passa ekki við aðrar skýrsluheimildir, þá ertu í vandræðum með trúverðugleika gagna, sérstaklega ef þessar aðrar heimildir eru taldar vera viðurkenndar heimildir. Vertu viss um að þú sért meðvituð um gagnaheimildirnar sem eru taldar vera fagnaðarerindi í fyrirtækinu þínu. Ef mælaborðið þitt inniheldur gögn sem tengjast viðurkenndri heimild, berðu saman gögnin þín við þá heimild til að tryggja samræmi.
- Innra samræmi: Það er aldrei gaman að útskýra hvers vegna einn hluti mælaborðsins þíns passar ekki við aðra hluta sama mælaborðsins. Þú ættir að tryggja innra samræmi innan mælaborðsins þíns. Vertu viss um að sambærilegir íhlutir á mismunandi sviðum mælaborðsins séu í samræmi við hvert annað. Ef það er ástæða fyrir ósamræmi, vertu viss um að taka skýrt fram þessar ástæður. Það er ótrúlegt hversu vel einföld nótnaskrift getur skýrt spurningar um gögnin.
- Persónuleg reynsla: Hefur þú einhvern tíma séð einhvern horfa á skýrslu og segja: „Þetta lítur ekki út“? Hann notar það sem sumir kalla tilfinningu til að meta áreiðanleika gagnanna. Ekkert okkar lítur á tölur í tómarúmi. Þegar þú skoðar hvaða greiningu sem er, kemur þú með margra ára persónulega þekkingu, samskipti og reynslu. Þú notar þessa reynslu ómeðvitað við mat þitt á upplýsingum. Þegar þú ákvarðar nákvæmni mælaborðsins þíns skaltu taka tillit til skipulagsfræðilegrar þekkingar. Ef mögulegt er, sýndu nokkrum sérfræðingum í fyrirtækinu þínu mælaborðið þitt.