Meðal heillandi eiginleika í PowerPoint 2007 er valkosturinn sem gerir þér kleift að endurnýta glærur úr gömlum kynningum. Endurnota skyggnueiginleikann gerir þér (eða fyrirtækinu þínu) einnig kleift að setja upp skyggnusafn á netinu þar sem þú getur valið skyggnur til að endurnýta — hvort sem þú ert á skrifstofunni eða á ferðinni.
Hvað er skyggnusafn?
A renna bókasafn er ekki eitthvað sem þú vilt að jafnaði sett upp sjálfur - frekar, það er framreiðslumaður-undirstaða geymsla glærur sem er sett upp fyrir þig af kerfisstjóra eða einhverjum öðrum búsettur geek í þínu fyrirtæki eða stofnun.
Eftir að það hefur verið sett upp þarftu ekki að vera meðvitaður um hvað er að gerast á bak við tjöldin. Einfalt viðmót gerir þér og öðrum samstarfsmönnum kleift að birta skyggnur á skyggnusafnið og fá aðgang að þeim skyggnum til að endurnýta eftir þörfum.
Skyggnusafnið sjálft er hýst á Microsoft Office SharePoint Server (oft skammstafað sem MOSS) og er því kallað SharePoint Slide Library. Þar sem þetta hugtak nýtur vinsælda geturðu búist við að sjá þriðja aðila veitendur skyggnusafna á netinu.
Að nota eiginleikann Endurnota skyggnur
Fylgdu þessum skrefum til að byrja með eiginleikann Endurnota skyggnur:
1. Búðu til nýja kynningu eða opnaðu þá sem fyrir er.
Gakktu úr skugga um að virka glæran sé sú sem þú vilt setja inn nýjar glærur á eftir.
2. Smelltu á Home flipann á borði og smelltu síðan á örina niður fyrir neðan Ný skyggnu. Veldu valkostinn Endurnota skyggnur.
Þetta virkjar gluggann Endurnota skyggnur.
3. Opnaðu fyrirliggjandi kynningu eða skyggnusafn sem hér segir:
• Til að fá aðgang að skyggnusafni þarftu að hafa aðgang að Microsoft Office SharePoint skyggnusafni — það er eitthvað sem ég útskýri á hliðarstikunni, "Hvað er skyggnusafn?"
• Til að fá aðgang að fyrirliggjandi kynningu, smelltu á hlekkinn Opna PowerPoint skrá í glugganum Endurnota skyggnur til að fá upp vafraglugga sem gerir þér kleift að velja skrá á tölvunni þinni.
Þú sérð nú nokkrar skyggnur í glugganum Endurnota skyggnur.
6. Hægrismelltu á skyggnu og veldu einn af þessum valkostum í flýtivalmyndinni:
• Setja inn glæru : Þetta setur inn valda glæru.
• Setja inn allar skyggnur: Þetta setur inn allar skyggnur sem eru sýnilegar í glugganum.
• Nota þema á allar skyggnur: Þetta beitir þema skyggnunnar í verkefnaglugganum á allar skyggnur í virku kynningunni.
• Notaðu þema á valdar skyggnur: Þetta beitir þema skyggnunnar í verkefnaglugganum á virku skyggnuna. Ef þú ert í Slide Sorter skjánum, tengist þetta völdum glærum. Þú getur líka valið skyggnur fyrir sig í skyggnuglugganum í venjulegri sýn.
7. Ef þú vilt halda upprunasniði skyggnanna sem þú setur inn í gegnum Endurnota skyggnur gluggann skaltu ganga úr skugga um að þú hakar við valkostinn Halda upprunasniði.