Zoom býður upp á fjölda öflugra eiginleika fyrir fundi. (Short útgáfa: Þökk sé Zoom, vélar og þátttakendur geta framkvæmt ýmsa gagnlega verkefni.) Það er hyldýpi, þó, milli gæti og ætti að gera. Einfaldlega sagt, þó að Zoom leyfir þér að virkja eða slökkva á eiginleika þýðir það ekki að þú ættir að gera það.
©fizkes/Shutterstock.com
Með það í huga eru hér nokkur ráð til að lágmarka líkurnar á því að einhver Zoombombarði fundinn þinn. Meira almennt, fylgdu ráðunum hér til að vernda friðhelgi og öryggi Zoom samskipta þinna eins mikið og mögulegt er.
Vísindamenn þínir voru svo uppteknir af því hvort þeir gætu það eða ekki að þeir hættu ekki að hugsa hvort þeir ættu að gera það.
— Jeff Goldblum sem Dr. Ian Malcolm, JURASSIC PARK
Þú myndir ekki gefa ókunnugum manni lykil að heimili þínu. Sömu meginreglur gilda um persónulega fundarauðkenni þitt (PMI). Að gefa maka þínum eða móður það er góðkynja. Að deila því á samfélagsmiðlum er uppskrift að hörmungum.
Já, Zoom gerir notendum með nægilegar heimildir kleift að slökkva á biðstofum fyrir fundi sína - og hugsanlega fyrir aðra starfsmenn í fyrirtækinu. Ég myndi hins vegar ráðleggja því, sérstaklega til frambúðar. Skoðaðu þessa grein í Zoom hjálparmiðstöðinni til að fá leiðbeiningar um hvernig á að gera fundina þína óöruggari.
John hagar sér eins og pútsi á Zoom fundinum hjá fyrirtækinu, staðreynd sem er ekki týnd hjá hinum þátttakendum. Þú hefur nokkrum sinnum varað hann við að slá það af, en hann er óforbetranlegur. Sem gestgjafi ræsirðu hann loksins af fundinum. Allir klappa.
Sjálfgefið er að Zoom kemur í veg fyrir að John hoppaði aftur inn, jafnvel þótt hann hafi haldið PMI gestgjafans eða auðkenni og lykilorð fundarins.
Aftur, það fer eftir formlegu Zoom hlutverki þínu, þú getur breytt þessari stillingu. Samt myndi ég láta það vera eins og það er. Það sem meira er, ef þú ert Zoom reikningseigandi eða stjórnandi, þá gætirðu viljað læsa þessari stillingu þannig að meðlimir sem ekki eru stjórnandi geti ekki breytt henni fyrir sig.
Til að gera það skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
Í Zoom vefgáttinni, undir Admin hausnum, smelltu á Account Management.
Smelltu á Reikningsstillingar.
Smelltu á Á fundi (Basic).
Renndu skiptahnappnum Leyfa fjarlægum þátttakendum að ganga aftur til vinstri til að slökkva á honum.
Smelltu á gráa læsatáknið hægra megin við skiptahnappinn. Zoom birtir skilaboð sem biðja þig um að staðfesta ákvörðun þína.
Smelltu á bláa læsa hnappinn. Zoom staðfestir að það hafi uppfært stillingarnar þínar.
Fundir og spjall býður upp á fjölda öflugra skjádeilingaraðgerða. Ef þú vilt draga aðeins til baka þessa valkosti, geturðu það svo sannarlega. Segðu til dæmis að þú viljir koma í veg fyrir að þátttakendur deili skjánum sínum. Fylgdu bara þessum leiðbeiningum:
Ræstu Zoom skrifborðsforritið.
Byrjaðu fundinn þinn.
Færðu músina yfir neðst á skjánum þannig að Zoom birtir valmynd.
Smelltu á örvar upp (^) við hliðina á Share Screen.
Veldu Advanced Sharing Options í sprettivalmyndinni.
Undir Hver getur deilt? skaltu velja Eini gestgjafi gátreitinn.
Lokaðu skjánum og farðu aftur á fundinn þinn með því að smella á rauða hringinn efst í vinstra horninu á skjánum.
Saga tækninnar kennir nemendum sínum margar mikilvægar lexíur. Ef til vill er efst á listanum að jafnvel snjöllustu smákökur geta ekki sagt fyrir um öll hugsanleg vandamál sem hugbúnaðarvara, eiginleiki eða útgáfa getur valdið. Í fyrsta lagi er lögmálið um óviljandi afleiðingar lifandi.
Í öðru lagi og jafn mikilvægt, slæmir leikarar eru snjall hluti. Þeir beita undantekningarlaust háþróuðum aðferðum til að sniðganga jafnvel íhuguðustu öryggis- og persónuverndarstýringar. Þannig hefur Zoom þurft að takast á við sömu áskoranir og hafa hrjáð Facebook, Twitter, Google, Amazon og önnur fyrirtæki sem hafa áhrif. Allt þetta er að segja að stjórnendur og hugbúnaðarverkfræðingar geta aðeins gert svo mikið til að draga úr þeim vandamálum sem undantekningalaust koma upp við mikla notkun.
Að minnsta kosti tekurðu alltaf með þér eitt af áhrifaríkustu vopnunum þínum til að berjast gegn illindum og ódæði fundarmanna. Ég er að tala um líffærið sem liggur á milli eyrnanna á þér. Hugsaðu vandlega og gagnrýnið um hvað þú ert að gera í Zoom og með hverjum. Vertu alltaf efins.
Segðu að sonur þinn sé annar í litlum háskóla í norðausturhluta landsins í öðrum landshluta. Þú og maki þinn bíðið spennt eftir vikulegu Zoom símtalinu þínu með honum á hverjum sunnudagseftirmiðdegi klukkan 16. Þú deildir PMI þínum með honum fyrir ári síðan og hugsaðir ekkert um það.
Á laugardaginn færðu tölvupóst frá óþekktum sendanda sem þykist vera sonur þinn. Samt sem áður, eitthvað við ástandið nuddar þér bara á rangan hátt. Þessi einstaklingur biður þig um að gefa upp PMI þinn vegna þess að hann missti það.
Hvað gerir þú?
Kannski er ekkert óviðeigandi að gerast hérna. Kannski ekki. Í þessu tilfelli myndi ég hringja í son þinn eða senda honum sms þar sem ég útskýrði ástandið. Byggt á svari hans ætti næsta skref þitt að vera skýrt: Gefðu upp PMI eða tilkynntu tölvupóstinn sem vefveiðarárásina sem hann virðist vera.
Vefveiðar eru ef til vill áhrifaríkasta leið slæmra leikara til að fá viðkvæmar upplýsingar frá skotmörkum sínum. Þeir geta oft öðlast skilríki annarra og aðrar mikilvægar upplýsingar með því að gefa sig fram sem vinir og ástvini á sviksamlegan hátt.
Alltaf rangt fyrir öryggishliðinni. Ef það þýðir að það verður aðeins tímafrekara fyrir þátttakendur að taka þátt í Zoom fundunum þínum, þá er það svo. Til að vitna í frægt rússneskt spakmæli, „Treystu, en staðfestu.
Að nota heilann reglulega gerir það ekki bara erfiðara fyrir tölvuþrjóta að valda usla; það getur verndað þig frá því að setja fótinn í munninn fyrir framan aðra. Mundu að fundarstjórnendur geta auðveldlega búið til spjallskrár, með fyrirvara um nokkra fyrirvara. Þeir þurfa bara að fylgja nokkrum einföldum skrefum:
Ræstu Zoom skrifborðsforritið.
Byrjaðu fundinn þinn.
Færðu músina yfir neðst á skjánum þínum til að kalla fram fundarvalmynd Zoom.
Smelltu á Spjall táknið.
Í neðra hægra horninu, smelltu á sporbaugstáknið.
Smelltu á Vista spjall í leiðbeiningunum.
Til dæmis er Michael Bluth að halda fund með bræðrum sínum Gob og Buster. Á fundinum getur Michael hvenær sem er búið til spjallskrá vegna þess að:
Um fimm mínútur af fundinum gerir Michael einmitt þetta. Zoom vistar einfalda textaskrá á sjálfgefna staðsetningu á tölvunni sinni. Þessi skrá inniheldur eftirfarandi gögn frá fundinum:
Skráin hans Michael lítur einhvern veginn svona út.
Aðdráttarskrá yfir spjallvirkni meðan á fundi stendur.
Athugaðu að Zoom sleppir úr þessum annálaskrám öllum einkaskilaboðum sem þátttakendur skiptust á við hvern annan á fundinum sem útilokaði Michael. Með öðrum orðum, Michael mun ekki vita að Gob sendi Buster skilaboð þar sem hann kallaði hann hænu og Buster var sammála bróður sínum.
Með hliðsjón af þessu skaltu hafa eftirfarandi persónuverndartengdar staðreyndir í huga þegar þú notar Fundir og spjall:
Hvort sem þú ert gestgjafinn eða ekki, hugsaðu vel um það sem þú birtir bæði opinberlega og í einkalífi. Það er engin trygging fyrir því að þessi skilaboð frá Zoom fundum verði að lokum lokuð. Segðu að þú spjallar í einrúmi við samstarfsmenn, samstarfsaðila, viðskiptavini eða aðra fundarmenn. Einhver gæti auðveldlega tekið skjáskot af þessum einkaskilaboðum með þriðja aðila tóli og sleppt þeim eftir eða jafnvel meðan á fundinum stendur.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
