Af hverju að búa til hóp með Google hópum?

Með svo mörg önnur G Suite samstarfsverkfæri til umráða, hvers vegna að vera að skipta sér af Google hópum? Einfalda svarið er að þegar þú býrð til hóp og bætir svo tengdum starfsmönnum við þann hóp, verður samvinna skyndilega miklu auðveldari.

Hvers vegna? Vegna þess að nú geturðu meðhöndlað hópinn sem eina heild, sem þýðir að þú getur átt samskipti við alla í hópnum bara með því að hafa samskipti við hópinn sjálfan. Hér eru nokkur dæmi:

  • Þú getur sent öllum í hópnum tölvupóst með því að senda tölvupóstinn á netfang hópsins.
  • Þú getur boðið öllum í hópi á dagatalsviðburð með því að bæta hópnum á gestalista viðburðarins.
  • Þú getur beðið alla í hópnum að vinna saman að skrá með því að deila þeirri skrá með hópnum.
  • Þú getur boðið heilum hópi í spjallrás með því að gera hópinn að meðlim í herberginu.
  • Þú getur notað netspjall hópsins til að halda hópumræður.

Jú, ekkert af þessum dæmum er mikið mál ef þú ert bara að tala um 2 eða 3 starfsmenn. En ef hópur inniheldur 20 eða 30 starfsmenn, eða 200 eða 300, þá er það algjör tímasparnaður að eiga bara við hópinn frekar en alla þessa einstaklinga.

Heimasíða hópa

Hefur þú áhuga á Groups? Forvitinn? Viltu bara klára þetta? Hvert sem hugarástand þitt er geturðu notað aðra hvora af eftirfarandi aðferðum til að fara á heimasíðu hópa:

  • Flautaðu að uppáhalds vefvafranum þínum og biddu hann síðan um að hlaða Google Groups .
  • Í G Suite forriti sem hefur Google Apps táknið (eins og Dagatal eða Skjöl), smelltu á Google Apps og smelltu síðan á Hópar.

Heimasíða hópa sem verður til úr eternum mun líta út eins og síðan sem sýnd er hér.

Af hverju að búa til hóp með Google hópum?

Heimasíða hópa.

Við skulum skoða skjáinn svo þú veist hvað er hvað:

  • Aðalvalmynd: Veitir nokkrar algengar hópskipanir.
  • Aðalvalmyndartákn: Smelltu á þetta tákn til að skipta um aðalvalmynd hópsins.
  • Leitarvalmynd: Veldu það sem þú vilt leita að.
  • Leita: Leitaðu að hópnum sem þú vilt skoða eða ganga í.
  • Google reikningur: Fáðu aðgang að Google reikningnum þínum.

Hlutverk hópa

Þegar þú vinnur með hópa, sérstaklega ef þú býrð til þína eigin hópa, rekst þú stöðugt á hugmyndina um hver gerir hvað í hópnum og hvaða heimildir hvert þessara hlutverka hefur. Það eru fjögur hlutverk sem þarf að huga að í hvaða hópi sem er:

  • Hópeigendur: Eigandi hópsins er sá sem stofnaði hópinn. Hins vegar getur sá aðili einnig úthlutað eigandahlutverkinu til annars fólks. Eigandahlutverkið hefur eftirfarandi sjálfgefnar heimildir:
    • Allar heimildir meðlima (sjá „Hópmeðlimir,“ hér að neðan).
    • Sendu upprunaleg skilaboð og svör sem hópurinn (þ.e. með því að nota netfang hópsins).
    • Bættu við eða fjarlægðu hópmeðlimi, stjórnendur og eigendur.
    • Miðla hópefni.
    • Breyta hlutverkum meðlima (til dæmis gera stjórnanda að eiganda).
    • Breyttu hópstillingum.
    • Eyða hópnum.
    • Flytja út hópaðild og skilaboð.
  • Hópstjórar: Stjórnandahlutverkið hefur eftirfarandi sjálfgefnar heimildir:
    • Allar heimildir meðlima (sjá „Hópmeðlimir,“ hér að neðan).
    • Sendu upprunaleg skilaboð og svör sem hópurinn (þ.e. með því að nota netfang hópsins).
    • Bæta við eða fjarlægja hópmeðlimi og stjórnendur (en ekki eigendur).
    • Miðla hópefni.
    • Breyttu hlutverkum meðlima (til dæmis gerðu meðlim að stjórnanda; stjórnendur geta ekki gert neinn að eiganda).
    • Breyttu hópstillingum.
    • Flytja út hópaðild og skilaboð.
  • Hópmeðlimir: Allir í hópi hafa sjálfgefið meðlimahlutverkið, sem þýðir að þeir hafa eftirfarandi heimildir:
    • Skoðaðu skilaboð hópsins.
    • Sendu skilaboð til hópsins.
    • Sendu einkasvör til höfundar skilaboða.
    • Stjórna lýsigögnum færslu (eins og að úthluta efni).
    • Sendu skrár til hópsins.
    • Skoðaðu félagalista hópsins.
  • Allt skipulagið: Allir í G Suite fyrirtækinu þínu, jafnvel fólk sem er ekki meðlimur hópsins, hafa eftirfarandi heimildir sjálfgefið:
    • Skoðaðu skilaboð hópsins.
    • Sendu skilaboð til hópsins.
    • Hafðu samband við eigendur hópsins.
    • Skoðaðu félagalista hópsins.

Ef þú ert hópeigandi eða stjórnandi geturðu gert breytingar á einhverjum af þessum heimildum með því að fylgja þessum skrefum:

Veldu hópinn sem þú vilt vinna með. Hópar opnar hópinn og birtir nýjustu samtölin.

Í aðalvalmyndinni vinstra megin, smelltu á Group Settings flipann.

Smelltu til að virkja Advanced rofi.

Fyrir hverja af eftirfarandi heimildastillingum, smelltu á hlutverkið sem þú vilt úthluta: Hópeigendur, Hópstjórar, Hópmeðlimir eða Allt skipulagið:

  • Hver getur skoðað samtöl?
  • Hver getur póstað?
  • Hverjir geta skoðað meðlimi?
  • Hverjir geta haft samband við eigendur hópsins?
  • Hver getur skoðað netföng meðlims?
  • Hver getur breytt eigin færslum?
  • Hver getur svarað höfundum einslega?
  • Hver getur hengt við skrár?
  • Hver getur stjórnað efni?
  • Hver getur stjórnað lýsigögnum?
  • Hver getur sent inn sem hópurinn?
  • Hver getur stjórnað meðlimum?
  • Hver getur breytt hlutverkum?Af hverju að búa til hóp með Google hópum?

    Notaðu Group Settings flipann til að úthluta hlutverkum við hverja heimild.

Smelltu á Vista breytingar hnappinn. Hópar notar nýju hlutverkin fyrir hverja heimild sem þú breyttir.


Fyrir aldraða: Hvernig á að setja klippimynd í PowerPoint glæru

Fyrir aldraða: Hvernig á að setja klippimynd í PowerPoint glæru

Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]

Fyrir aldraða: Hvernig á að fylla út lit í Microsoft Excel

Fyrir aldraða: Hvernig á að fylla út lit í Microsoft Excel

Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]

Bætir nýjum tengiliðum við í lögum! 2005

Bætir nýjum tengiliðum við í lögum! 2005

Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]

Discord For Lucky Templates Cheat Sheet

Discord For Lucky Templates Cheat Sheet

Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.

OpenOffice.org Fyrir LuckyTemplates svindlblað

OpenOffice.org Fyrir LuckyTemplates svindlblað

OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.

Sprengjuvél Alan Turing

Sprengjuvél Alan Turing

Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]

Staðlaðar vélbúnaðargalla fyrir gervigreind

Staðlaðar vélbúnaðargalla fyrir gervigreind

Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]

10 hlutir sem þú getur gert og ekki gert þegar þú notar QuarkXPress

10 hlutir sem þú getur gert og ekki gert þegar þú notar QuarkXPress

Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann ​​þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]

Uppruni Bitcoin

Uppruni Bitcoin

Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]

Hvernig á að vernda friðhelgi þína þegar þú notar Bitcoin

Hvernig á að vernda friðhelgi þína þegar þú notar Bitcoin

Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]