Að vita hvernig Crystal Xcelsius virkar

Í hnotskurn flytur Crystal Xcelsius inn skyndimynd af Excel skránni þinni, gerir þér kleift að búa til sjónrænt líkan með því að tengja íhluti við gögnin þín, setur saman lokamælaborðið þitt í Flash SWF skrá og birtir síðan endanlegt mælaborðið þitt á valið snið. SWF (oft borið fram swiff ) er vektor-undirstaða grafíksnið sem er hannað til að keyra í Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius er hannað til að vinna aðeins með Excel XLS skrám. Þess vegna geturðu ekki flutt inn aðrar gerðir skráa eins og textaskrár (txt, csv, dbf) eða Access MDB skrár. Góðu fréttirnar eru hins vegar þær að hægt er að nota Excel töflureikna af hvaða stærð sem er í Crystal Xcelsius. Hafðu bara í huga að magn gagna sem verið er að færa og breyta í sjónmyndinni þinni getur haft áhrif á frammistöðu mælaborðsins.

Þegar þú setur upp Crystal Xcelsius gefur það þér möguleika á að setja upp Macromedia Flash Plugin/Player. Ef þú hefur ekki kosið að setja þetta upp og ef þú ert ekki þegar með Macromedia Flash Player uppsettan á tölvunni þinni, muntu ekki geta notað Crystal Xcelsius almennilega.

Þrjár útgáfur af Crystal Xcelsius eru

• Standard: Standard útgáfan er hönnuð fyrir þá sem eru að leita að því að byrja með gagnvirka sjónræna greiningu. Það veitir grunneiginleika Crystal Xcelsius.

• Professional: Professional útgáfan er hönnuð fyrir stórar stofnanir sem þurfa mælaborð sem innihalda mörg lög af upplýsingum.

• Workgroup: Workgroup útgáfan er hönnuð fyrir umhverfi þar sem tengingar við lifandi gögn eru nauðsynlegar.

Íhlutirnir sem eru í boði fyrir þig eru háðir útgáfunni af Crystal Xcelsius sem þú ert að nota.

Flytur inn gögn

Öll Crystal Xcelsius mælaborð byrja með Excel töflureikni sem inniheldur venjulega gögn sem hafa þegar farið í gegnum einhverja greiningu, nudd og mótun. Crystal Xcelsius tekur mynd af Excel töflureikninum og flytur þá mynd inn í minnið. Eftir að gögnin eru í minni, aftengir Crystal Xcelsius Excel töflureikninum.

Þessi aðferð við að aðgreina gögnin frá raunverulegum töflureikni tryggir tvennt. Í fyrsta lagi er síðasta mælaborðið þitt sjálfstæður hlutur, óháður staðsetningu eða stöðu upprunalega töflureiknisins. Í öðru lagi tryggir það að stærð endanlegra mælaborðs þíns sé eins lítil og mögulegt er, sem auðveldar dreifingu.

Að byggja upp sjónræna líkanið

Eftir að gögnin sem þú ert að nota eru í minni geturðu byrjað að byggja upp sjónlíkanið þitt. Sjónræna líkanið er í raun mælaborðið þitt í hönnunarham. Líkt og PowerPoint glæru, byrjar sjónlíkanið þitt sem auður striga þar sem þú getur bætt íhlutum við. Íhlutir eru þeir þættir sem gefa mælaborðinu þínu notagildi og tilgang: töflur, mælar, valmyndir, töflur og svo framvegis. Hugmyndin er að bæta einstökum íhlutum við sjónlíkanið þitt og binda hvern íhlut við gögnin sem þú flytur inn.

Að setja saman og gefa út mælaborðið

Eftir að þú ert ánægður með virkni og útlit sjónlíkansins þíns er Crystal Xcelsius tilbúið til að setja það saman.

Í fyrsta lagi setur Crystal Xcelsius saman sjónlíkanið þitt á SWF skráarsnið. Samsetning á SWF skráarsniði tryggir að síðasta mælaborðið þitt spilist vel á hvaða skjástærð sem er og á mörgum kerfum. Að auki tryggir þetta að skráarstærð mælaborðsins þíns sé lítil svo að notendur þínir séu ekki ofsóttir af risastórum 40MB skrám.

Eftir að sjónlíkanið þitt hefur verið safnað saman í SWF skrá er það síðan birt á sniði að eigin vali. Þú getur valið að birta mælaborðið þitt á PowerPoint, Outlook, HTML vefsíðu, Adobe Acrobat PDF skrá eða Macromedia Flash skrá. Á þessum tímapunkti er mælaborðið þitt tilbúið til að deila!