Að skilja hvernig Windows 10 skipuleggur gögn á tölvunni þinni

Þegar þú vinnur í hugbúnaði, eins og ritvinnsluforriti, vistarðu skjalið þitt sem skrá. Hægt er að vista skrár á harða diskinum í tölvunni þinni á færanlegan geymslumiðla, eins og USB-drif (sem eru á stærð við tyggjó), eða á skráanlega DVD diska (litla, flata diska sem þú setur í diskadrif á tölvunni þinni. ). (Athugaðu að þú getur líka vistað skrár á netgeymslusíðu, eins og OneDrive; þetta er þekkt sem geymsla í skýinu.)

Þú getur skipulagt skrár með því að setja þær í möppur sem þú vinnur með í forriti sem heitir File Explorer. Windows stýrikerfið hjálpar þér að skipuleggja skrár og möppur á eftirfarandi hátt:

• Nýttu þér fyrirfram skilgreindar möppur. Windows setur upp nokkrar möppur fyrir þig sem efnissöfn. Til dæmis, í fyrsta skipti sem þú ræsir Windows 10 og opnar File Explorer finnurðu möppur fyrir skjöl, tónlist, myndir, niðurhal og myndbönd sem þegar eru settar upp á tölvunni þinni (sjá eftirfarandi mynd).

  

  Skjöl mappan er góður staður til að geyma bréf, kynningar fyrir samfélagshópinn þinn, fjárhagsáætlanir heimilanna og svo framvegis. Myndir mappan er þar sem þú geymir myndaskrár sem þú getur flutt úr stafrænni myndavél eða skanna, fengið í tölvupósti frá vini eða fjölskyldumeðlim eða hlaðið niður af internetinu. Á sama hátt er Videos mappan góður staður til að setja skrár úr upptökuvélinni þinni eða farsíma. Niðurhalsmappan er þar sem skrár sem þú halar niður eru sjálfgefnar vistaðar, nema þú tilgreinir aðra staðsetningu, og Tónlistarmappan er þar sem þú setur lög sem þú hleður niður eða flytur úr tónlistarspilara.

• Búðu til þínar eigin möppur. Þú getur búið til hvaða fjölda möppur sem er og gefið þeim nafn sem auðkennir tegundir skráa sem þú geymir þar. Til dæmis gætirðu búið til möppu sem heitir Digital Scrapbook ef þú notar tölvuna þína til að búa til úrklippubækur, eða möppu sem heitir Taxes þar sem þú vistar kvittanir í tölvupósti fyrir innkaup og rafrænar skattskrárupplýsingar.

• Settu möppur í möppur til að skipuleggja skrár frekar. Mappa sem þú setur í aðra möppu er kölluð undirmappa. Til dæmis, í Skjalamöppunni þinni gætirðu verið með undirmöppu sem heitir Holiday Card List sem inniheldur árlega fríblaðið þitt og heimilisfangalista. Í myndamöppunni er hægt að skipuleggja myndaskrárnar með því að búa til undirmöppur sem byrja á árinu og síðan lýsingu á atburðinum eða viðfangsefninu, eins og 2015 Home Garden Project, 2014 Christmas, 2014 San Francisco Trip, 2015 Family Reunion, 2015 Pet Myndir og svo framvegis. Í eftirfarandi mynd geturðu séð undirmöppur og skrár sem eru geymdar í Myndir möppunni.

  

• Færðu skrár og möppur frá einum stað til annars. Að geta flutt skrár og möppur hjálpar þegar þú ákveður að það sé kominn tími til að endurskipuleggja upplýsingar á tölvunni þinni. Til dæmis, þegar þú byrjar að nota tölvuna þína gætirðu vistað öll skjölin þín í Skjalamöppunni. Það er allt í lagi í smá stund, en með tímanum gætirðu átt heilmikið af skjölum vistuð í þessari einu möppu. Til að auðvelda þér að finna skrárnar þínar geturðu búið til undirmöppur eftir efni og fært skrár inn í þær.