Í Excel er mest vinnan að búa til töflur, en það er ekki allt. Þú verður samt að ákveða hvar á að setja töflurnar. Fyrst þarftu að reikna út hvort setja eigi töflu á sérstakt töflublað. Það er gott og auðvelt - þú þarft ekki að huga að neinu öðru, eins og stærðinni, eða hvort önnur töflur, texti eða tölur séu nálægt.
Annar valkostur þinn er að setja töflu í miðju verkefnablaðs. Þú gætir velt því fyrir þér hvers vegna einhver myndi vilja gera það. Reyndar virðist það vera ákjósanlegasta leiðin að setja töflu í miðju verkefnablaðs. Fleiri ákvarðanir koma við sögu, eins og hversu stórt eða lítið grafið á að vera og hvar á vinnublaðinu það ætti að fara. En þessir valkostir gefa þér kraft til að samræma töfluna þína við hlið stuðningsupplýsinga.
Val á staðsetningu korts er á síðasta skjánum (skref 4) í myndritahjálpinni, eins og sýnt er á mynd 1. Athyglisvert er að af tveimur valkostunum er grafahjálpin sjálfgefið að setja töfluna á vinnublað, ekki sérstakt kort blað. Galdramaðurinn hlýtur að vita eitthvað!
Mynd 1: Ákveða hvar á að setja töfluna.
Að setja töflur á aðskildar töflublöð
Til að setja nýtt kort á sérstakt kortablað velurðu bara valkostinn Sem nýtt blað í síðasta skrefi grafahjálparinnar. Þú getur samþykkt nafnið sem Chart Wizard gefur upp eða þú getur slegið inn þitt eigið. Meðfylgjandi nöfn eru virk, eins og Chart1, en eru ekki sértæk fyrir töfluna þína eða gögnin. Að slá inn eigið nafn er ekki slæm hugmynd.
Myndritsblöð eru ekki það sama og vinnublöð. Myndritablað sýnir aðeins myndrit. Það eru engar frumur og þú getur ekki slegið inn nein gögn á einn.
Að setja töflur á aðskilin kortablöð er frábært til að fá hraðvirkt, fullri stærð, eins og sýnt er á mynd 2. Athugaðu á myndinni að töfluflipi neðst er nafnið sem slegið er inn fyrir kortablaðið. Nafn töflunnar í síðasta skrefi grafahjálparinnar - hvort sem það er það sem Excel gefur eða þitt eigið nafn - verður blaðnafnið á flipanum.
Mynd 2: Skoðaðu töflu á töflublaði.
Hér er það sem þú þarft að gera til að setja töflu á töflublað:
1. Sláðu inn nokkur gögn á vinnublað.
Ef þú vilt geturðu notað nokkur góð gögn sem þú vilt plotta, en fyrir þessa æfingu duga öll gömul gögn.
2. Smelltu á hnappinn Chart Wizard á Standard tækjastikunni eða veldu Insert –> Chart.
Myndritahjálpin opnast.
3. Smelltu þrisvar sinnum á Next hnappinn.
4. Í síðasta skrefi grafahjálparinnar skaltu velja valkostinn Sem nýtt blað.
Ef þú vilt skaltu breyta nafninu.
5. Smelltu á Ljúka.
Þú ert nú með töflu á sérstöku töflublaði.
6. Smelltu á Print Preview hnappinn á Standard tækjastikunni eða veldu File –> Print Preview.
Nú geturðu séð hvernig grafið þitt mun líta út þegar það er prentað.
Þú getur notað síðuuppsetningu eiginleikann til að gera nokkrar breytingar. Smelltu á hnappinn Uppsetning á meðan þú ert enn í prentforskoðun. Á Page flipanum í Page Setup valmyndinni geturðu sett upp myndritið þitt annað hvort í Portrait (lóðrétt) eða Landscape (lárétt). Mynd 3 sýnir hvernig kort lítur út í andlitsmynd.
Mynd 3: Skoðaðu töfluna í annarri stefnu.
Hvað ef þú ert með töflu á sérstöku töflublaði, en þú vilt að það væri sett á vinnublað. Ekki að óttast, hönnuðir Excel hugsaðu um allt. Hér er það sem þú gerir:
1. Ef þú ert enn í forskoðunarstillingu skaltu smella á Loka hnappinn.
2. Veldu Myndrit –> Staðsetning, eða hægrismelltu á kortið og veldu Staðsetning í sprettiglugganum.
Myndritsstaðsetningarglugginn birtist. Það líkist síðasta skrefi Chart Wizard.
3. Veldu As Object In valkostinn og veldu vinnublaðið af fellilistanum.
4. Smelltu á OK.
Að setja töflur á vinnublöð
Að setja töflur á vinnublöð hefur nokkra kosti:
- Auðvelt er að breyta stærð þeirra.
- Þeir geta verið beitt staðsett nálægt tengdum upplýsingum.
- Þú getur sett mörg töflur á vinnublað.
Leiðin til að setja nýtt graf á vinnublað er að velja valkostinn Sem hlutur í síðasta skrefi grafahjálparinnar.
Gröf sem eru sett á vinnublöð virðast ekki bera nöfn. Reyndar eru þau nefnd, en nafnið skiptir ekki máli við að setja og vinna með töfluna á vinnublaði. Kortaheitin koma sér vel þegar VBA er notað til að vinna með töflur.
Mynd 4 sýnir eina af ástæðunum fyrir því að það er svo vinsælt að setja töflur á vinnublöð. Í þessari mynd eru sex töflur, eitt á mánuði, sett saman til að miðla yfirgripsmiklum upplýsingum. Að setja töflur saman á þennan hátt er aðeins mögulegt með töflum sem eru sett á vinnublöð.
Mynd 4: Setja töflur þar sem þú vilt hafa þau á vinnublaði.
Hér er hvernig á að taka töflu sem er á vinnublaði og setja það á sérstakt töflublað:
1. Veldu töfluna með því að smella einu sinni á það.
2. Veldu Myndrit –> Staðsetning, eða hægrismelltu á kortið og veldu Staðsetning í sprettiglugganum.
Myndritsstaðsetningarglugginn birtist. Það líkist síðasta skrefi Chart Wizard.
3. Veldu valkostinn Sem nýtt blað.
Þú getur samþykkt uppgefið nafn eða slegið inn þitt eigið nafn.
4. Smelltu á OK.