Í IBM Workplace Services Express, sem liðið pláss er tegund af heimasíðu fyrir tiltekinn lið eða verkefni; það er netstaðurinn þar sem allt sem tengist teyminu eða verkefninu er geymt. Öllum skjölum, upplýsingum, tímaáætlunum, umræðum, áfanga og tengiliðaupplýsingum fyrir lykilleikmenn er safnað saman í hóprými og gert aðgengilegt öllum sem tengjast verkefninu eða teyminu.
Engin tvö lið eru nákvæmlega eins og engin tvö verkefni eru það heldur. Þess vegna er hvert liðsrými sem þú notar aðeins öðruvísi í hönnun og innihaldi. Sum liðsrými eru tiltölulega stöðluð, með sjaldgæfum uppfærslum og tiltölulega stöðugu efni, á meðan önnur eru mun gagnvirkari, með daglegum (eða jafnvel klukkutíma) uppfærslum, ný skjöl eru sett inn allan tímann og það sem virðist vera stöðugar uppfærslur á dagatali liðsins og verkefni.
Einn af þeim þáttum sem skilgreina og aðgreina hóprými er listi yfir fólk sem hefur aðgang að því. Þú munt líklega ekki hafa aðgang að hverju teymirými hjá fyrirtækinu þínu, af sömu ástæðum þarftu ekki að mæta á hvern einasta fund hjá fyrirtækinu þínu. Og ef þú vildir mæta á fund í einhverri annarri deild, myndirðu líklega verða stoppaður við dyrnar.
Sömuleiðis hefur hvert liðsrými meðlimalista sem ákvarðar hver hefur aðgang og hver hefur ekki aðgang. Fyrir þá sem ekki hafa aðgang, félagi listi útskýrir einnig nákvæmlega hversu mikið aðgengi að maður hefur.
Flest liðsrými hafa að minnsta kosti þrjú stig aðgangs (sem eru opinberlega þekkt sem hlutverk ):
- Eigandi: Kóngur eða drottning liðsrýmis, sem hefur hina sannkölluðu lykla að ríkinu, er eigandi. Eigandinn getur gert nánast hvað sem er í liðinu. Mikilvægasta vald sem þessi fullveldi hefur er vald til að veita og meina öðru fólki aðgang að liðsrýminu; hátign hans getur líka eytt öllu liðsrýminu, ef hann eða hún er svo hneigður. Eigendur geta einnig bætt við og eytt skjölum. Venjulega er eigandinn framkvæmdastjóri, teymisstjóri eða verkefnastjóri. Og það er aðeins einn konungur eða drottning í ríkinu, þannig að aðeins einn einstaklingur er útnefndur þessi æðsti réttur.
- Stjórnandi: Teymisrými getur haft marga stjórnendur og þetta fólk heldur miklu vatni í hóprými vegna þess að það getur veitt og neitað öðru fólki líka. Annað sem stjórnendur geta gert er að eyða skjölum og upplýsingum sem aðrir birta. Eini munurinn á stjórnanda og eiganda liðsrýmis er að liðsrými hefur aðeins einn eiganda, sem getur gert allt, þar á meðal að flytja eignarhald á liðsrýminu með öllu. Stjórnendur eru aftur á móti öðruvísi vegna þess að liðsrými geta haft marga stjórnendur, sem geta gert allt, nema flytja eignarhald.
- Meðlagsaðilar: Algengasta manneskjan í hóprými er þátttakandi; framlagsaðilar geta bætt skjölum við bókasöfn og umræðusvæði teymirýmisins, haft samskipti við aðra, sett upplýsingar á eyðublöð og dagatöl teymirýmisins og svo framvegis. Þátttakendur geta ekki veitt öðrum aðgang að liðrými og þeir geta aðeins breytt og eytt skjölum og upplýsingum sem þeir sjálfir birta í fyrsta lagi. Þú munt líklega hafa þátttakendaaðgang að flestum hóprýmum sem þú notar.
Þó að sum liðsrými hafi enn fleiri stig aðgangs, þá er það nokkuð öruggt veðmál að þú munt alltaf lenda í að minnsta kosti þessum þremur.