Eftirfarandi skref eiga við um öll ACT! skýrslur. Svarglugginn er sá sami fyrir allar skýrslur. Það fer eftir skýrslunni sem þú ert að keyra, hins vegar, sumir valmöguleikanna gætu verið ótiltækir og virðast því gráir.
Til að reka ACT! tilkynna skaltu bara fylgja þessum skrefum:
1. Framkvæmdu uppflettingu eða sýndu tengiliðaskrána eða færslurnar sem þú vilt hafa með í skýrslunni.
Allir vegir í ACT! leiða — eða að minnsta kosti fara framhjá — uppflettingunni. Áður en þú keyrir skýrslu skaltu ákveða hvaða tengiliðs- eða hópgögn þú vilt hafa með í skýrslunni. Til dæmis geturðu keyrt yfirlitsskýrslu sögu fyrir einn tengilið eða tengiliðaskýrslu fyrir alla tengiliði í ríki eða svæði. Þú getur sett gögn frá núverandi tengilið eða hópskrá, núverandi tengilið eða hópleit eða frá öllum tengiliðum eða hópum.
2. Raðaðu tengiliðunum áður en þú keyrir skýrsluna ef þú vilt að tengiliðir í skýrslunni birtist í ákveðinni röð.
Viltu að tengiliðir birtist í stafrófsröð eftir nafni fyrirtækis eða eftirnafni? Ef þú ert með marga tengiliði með eftirnafnið Smith, viltu þá raða þeim eftir fyrirtæki eða ríki? Þú verður að taka þessar ákvarðanir áður en þú keyrir ACT! skýrslu.
Raðaðu tengiliðunum þínum á einn af tveimur leiðum: Raðaðu eftir allt að þremur forsendum með því að velja Breyta -> Raða, eða flokkaðu tengiliðinn þinn eftir viðmiðun með því að smella á viðeigandi tengiliðafyrirsögn í tengiliðalistanum.
3. Veldu Skýrslur valmyndina og veldu síðan heiti skýrslunnar sem þú vilt keyra. (Til að keyra skýrslu sem birtist ekki í valmyndinni skaltu velja Skýrslur –> Aðrar tengiliðaskýrslur og velja viðeigandi skýrslu.)
Skilgreina síur opnast. Almennt flipinn er eins fyrir alla ACT! skýrslur sem þú býrð til.
4. Í fellilistanum Senda skýrsluúttak til skaltu velja úttak fyrir skýrsluna:
• Forskoðun: Veldu Forskoðunarvalkostinn ef þú ert yfirhöfuð hikandi varðandi skýrslugetu þína. Forskoðun skýrslunnar birtist á skjánum. Eftir að hafa forskoðað skýrsluna skaltu prenta hana út eða keyra hana aftur ef hún lítur ekki nákvæmlega út eins og þú ætlaðir að líta út.
• Rich-Text File: Vistar skýrsluna sem RTF skrá, sem þú getur opnað í Word.
• HTML skrá: Vistar skýrsluna sem HTML skrá. Veldu þennan möguleika ef þú vilt nota skýrsluna á vefsíðunni þinni.
• PDF skjal: Vistar skýrsluna sem PDF skjal sem hægt er að lesa í Adobe reader.
• Textaskrá: Vistar skýrsluna sem TXT skrá, sem þú getur lesið með fjölbreyttum hugbúnaði, þar á meðal Excel.
• Prentari: Ef þú ert fullviss um að skýrslan þín muni prentast rétt í fyrsta skiptið skaltu gera það! Þessi valkostur sendir skýrsluna beint á sjálfgefinn prentara.
• Tölvupóstur: Sendir vistuðu skýrsluna sem viðhengi við tölvupóstskeyti. Viðhengið er með .rpt ending og aðeins viðtakendur sem hafa ACT! uppsett á tölvum sínum.
5. Á svæðinu Búa til skýrslu fyrir skaltu tilgreina tengiliðina sem á að hafa með í skýrslunni.
Valin skýra sig sjálf. Þú ætlar annað hvort að keyra skýrsluna fyrir núverandi tengilið, núverandi leit eða alla tengiliði.
Ef þú flokkaðir tengiliðina skaltu velja Current Lookup valhnappinn, jafnvel þó þú viljir hafa alla tengiliði í gagnagrunninum. Ef þú velur ekki þennan valkost, birtast tengiliðir í skýrslunni ekki í þeirri flokkunarröð sem þú tilgreindir.
6. Veldu gátreitinn „Útloka „Mín færslu“ til að útiloka upplýsingar frá „My Record“ í skýrslunni.
Þessi valkostur er ekki í boði fyrir allar skýrslur.
7. Í Nota gögnum stjórnað af svæðinu, veldu færslustjóra tengiliða sem þú ert með í skýrslunni þinni.
• Allir notendur: Inniheldur tengiliðaskrár sem allir notendur gagnagrunnsins stjórna.
• Valdir notendur: Inniheldur tengiliðaskrár sem stjórnað er af völdum notendum gagnagrunnsins. Ef þú ert eini notandi gagnagrunnsins birtist aðeins nafnið þitt á listanum.
8. Á Activities, Note og/eða Saga flipunum skaltu velja viðeigandi val.
• Á Activities flipanum skaltu velja tegund athafna og samsvarandi tímabil þeirra athafna sem á að hafa með í skýrslunni þinni.
• Á flipanum Athugasemd og saga skaltu velja tegund sögu og samsvarandi tímabil sem þú ert með í skýrslunni.
• Á svæðinu Nota gögn sem stýrt er af skaltu velja notendur sem þú vilt hafa upplýsingar um í skýrslunni.
9. Smelltu á Tækifæri flipann ef þú ert að keyra söluskýrslu.
• Á svæðinu Sölutækifæri, veldu hvort þú vilt hafa sölutækifæri, lokuð/unninn sölu og/eða tapaða sölu með í skýrslunni.
• Í fellivalmyndinni Innan tímabils skal tilgreina dagsetningarbil þeirra sölutækifæra sem á að hafa með í skýrslunni.
• Í Nota gögnum stjórnað af svæðinu skaltu velja að innihalda upplýsingar frá öllum notendum eða völdum notendum gagnagrunnsins.
10. Smelltu á OK.
FRAMKVÆMA! rekur skýrsluna. Ef þú ert ekki ánægður með niðurstöðurnar skaltu keyra sömu skýrsluna í annað sinn með því að nota önnur viðmið, eða prófa að keyra aðra skýrslu.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
