Að deila athugasemdum með G Suites Keep appinu

Þú getur notað Keep appið, eitt af samstarfsverkfærum G Suite, til að búa til einföld textaskjöl fyrir hluti eins og verkefnalista og fundarglósur. Ritvinnsluforrit eins og Docs er gagnlegt til að búa til flókin og löng skjöl. Hins vegar finnst þetta öfluga tól vera of mikið þegar allt sem þú vilt gera er að skrifa niður nokkrar athugasemdir. Fyrir þessi einfaldari textaverkefni er Keep appið sem fylgir G Suite fullkomið vegna þess að það býður upp á einfalt viðmót sem heldur öllum athugasemdum þínum saman.

Heimasíða Keep

Ertu tilbúinn að sjá hvað Keep getur gert? Þetta er andinn. Ásamt valfrjálsu hnefadælu, notaðu aðra hvora þessara aðferða til að lenda örugglega á Keep heimasíðunni:

• Farðu í Keep appið .
• Ef þú ert í G Suite forriti sem hefur Google Apps táknið (eins og Eyðublöð eða Hópar), smelltu á Google Apps og smelltu síðan á Keep.

Keep heimasíðan sem þú sérð þegar þú kemur fyrst lítur út eins og síðan sem sýnd er. (Þó athugið að myndin sýnir Keep heimasíðan eins og hún birtist í Google Chrome vafranum. Aðrir vafrar bjóða kannski ekki upp á alla eiginleika sem þú sérð hér.)

Heimasíða Keep.

Við skulum fara í stutta ferð um skjáinn svo þú vitir hvað er hér (sjá myndina sem bendir á eiginleikana á listanum sem fylgir):

• Aðalvalmynd: Smelltu á þetta tákn til að skipta á aðalvalmynd Keep á milli eingöngu tákna og tákna með titlum.
• Leita: Leitaðu að Halda að minnismiðanum sem þú vilt.
• Endurnýja: Biddu Keep að athuga hvort nýjar eða breyttar athugasemdir séu til staðar.
• Lista-/netskjár: Skiptu um minnismiðaskjáinn á milli lista og hnitanets.
• Stillingar: Birta valmynd með Keep stillingum.
• Google forrit: Birta tákn fyrir öll Google forrit.
• Google reikningur: Fáðu aðgang að Google reikningnum þínum.

Búðu til nýja athugasemd

Eins og sést inniheldur Keep heimasíðan kassa með textanum Taktu minnismiða sem er afskaplega freistandi. Þegar þú getur ekki tekið það lengur skaltu fylgja þessum skrefum til að búa til minnismiða:

Smelltu í textareitinn Taktu athugasemd. Keep opnar nýju athugasemdina til að breyta, eins og sýnt er hér.

Tóm seðill, þrá eftir að fyllast.

Notaðu Titill textareitinn til að slá inn titil fyrir athugasemdina þína.

Notaðu Note a Note textareitinn til að slá inn athugasemdatextann þinn. Ef allt sem þú vilt gera er að búa til grunnglósu, þá ertu nokkurn veginn búinn, svo ekki hika við að sleppa langt niður í skref 10.

Ef þú vilt fá áminningu um athugasemdina þína, smelltu á Minna mig á og veldu síðan tímann sem þú vilt fá áminningu.

Til að stilla bakgrunnslit minnismiðans, smelltu á Breyta litatáknið og veldu síðan litinn sem þú kýst af stikunni sem birtist.

Til að setja mynd inn í athugasemdina, smelltu á Bæta við mynd, veldu myndskrána í Opna valmyndinni sem birtist og smelltu síðan á Opna.

Til að bæta merkimiða við minnismiða þína, smelltu á Meira táknið, veldu Bæta við merki í valmyndinni sem birtist, sláðu inn nafn merkimiðans og ýttu svo á Enter.

Til að bæta teikningu við athugasemdina þína, smelltu á Meira táknið, veldu Bæta við teikningu í valmyndinni sem birtist, búðu til teikningu þína í glugganum sem birtist og smelltu svo á Til baka (örin sem vísar til vinstri).

Til að bæta gátreitum við athugasemdina, smelltu á Meira táknið og veldu Show Tick Boxes í valmyndinni sem birtist.

Þegar þú ert búinn skaltu smella á Loka. Keep vistar athugasemdina þína.

Ef minnismiða inniheldur upplýsingar sem þú vilt vísa oft í, eða ef þú veist að þú þarft að bæta upplýsingum við athugasemd oft, geturðu haft athugasemdina við höndina með því að smella á Pin Note táknið. Keep býr til nýjan festan hluta efst í glugganum og bætir athugasemdinni við þann hluta.

Ef þú vilt búa til minnismiða sem inniheldur aðra þætti en venjulegan texta, þá gefur Keep þér þrjár örlítið fljótlegri aðferðir til að koma minnispunktinum í gang:

• Til að hefja nýja athugasemd sem hefur lista yfir gátreiti, smelltu á Nýr listi táknið.
• Til að hefja nýja minnismiða sem er með teikningu, smelltu á táknið Ný athugasemd með teikningu.
• Til að hefja nýja minnismiða sem er með mynd, smelltu á táknið Ný athugasemd með mynd.

Hvernig á að bæta við minnismiðum

Seðlar eru svo einföld mál að hugmyndin um að vinna saman að seðli gæti virst undarleg. Hins vegar skaltu íhuga þessar hugmyndir:

• Ef þú hefur enga listræna færni, en samstarfsmaður gerir það, væri skynsamlegt að biðja þann samstarfsmann um að bæta teikningu við minnismiða.
• Ef samstarfsmaður á mynd sem þú þarft fyrir minnismiða er auðveldasta leiðin til að nota þá mynd að bæta honum við sem samstarfsaðila.
• Ef þú og nokkrir meðlimir teymisins þíns eru að hugsa um efni, geturðu öll skráð hugmyndir þínar á sameiginlegri minnismiða.

Ég er viss um að þú getur hugsað þér 1.001 notkun til að deila glósum, svo hér er hvernig þú gerir það í raun:

Veldu athugasemdina sem þú vilt deila.

Smelltu á táknið Samstarfsmaður. Keep opnar Samstarfsaðila gluggann.

Sláðu inn nafn eða netfang einstaklings í fyrirtækinu þínu sem þú vilt hafa með í athugasemdinni.

Smelltu á táknið Bæta við samstarfsaðila (gátmerkið).

Endurtaktu skref 3 og 4 þar til þú hefur tilgreint alla samstarfsaðila sem þú vilt vinna í minnismiðanum þínum.

Smelltu á Vista. Keep deilir athugasemdinni með þeim sem þú tilgreindir. Fyrir fólk í fyrirtækinu þínu eða fólk með Google reikning birtist athugasemdin sjálfkrafa í Keep glugga viðkomandi.

Ef einhver deilir minnismiða með þér en þú vilt ekki leggja þitt af mörkum geturðu tekið þig af listanum yfir samstarfsaðila. Veldu minnismiðann, smelltu á Meira táknið, veldu Remove Myself í valmyndinni sem birtist og smelltu síðan á Eyða þegar Keep biður þig um að staðfesta.