Þegar þú byrjar Crystal Reports 10, vilt þú venjulega gera eitt af þremur hlutum: búa til skýrslu, breyta skýrslu eða keyra skýrslu á móti gögnunum í gagnagrunninum þínum. Skýrslur taka gögn úr gagnagrunni, vinna úr þeim, forsníða þau og senda þau síðan á prentara, tölvuskjá eða vefsíðu.
Crystal Reports kemur með sýnishornsgagnagrunni sem þú getur notað til æfinga. Það er Microsoft Access gagnagrunnur fyrir gervifyrirtæki sem heitir Xtreme Mountain Bikes Inc.
Í xtreme.mdb Gagnagrunnurinn inniheldur fjölda gagnagrunnstöflum sem fulltrúi borðum alvöru hjól framleiðanda gæti halda. Töflurnar eru fylltar með sýnishornsgögnum sem hægt er að vinna með og birta með Crystal Reports. Þú getur notað þessi sýnishornsgögn sem grunn fyrir fyrstu skýrsluna þína.
Til að búa til skýrslu þarftu að vita nokkur atriði:
Að því er varðar þessa kynningu (og í bili), ímyndaðu þér að þú veist nú þegar allt þetta.
Þú hefur líklega valið Crystal Reports vegna þess að þú ert með gagnagrunn sem inniheldur upplýsingar sem eru mikilvægar fyrir þig. Að öllum líkindum breytast gögnin í þeim gagnagrunni með tímanum og þú vilt geta fylgst með núverandi stöðu hans. Þú gætir sótt þær upplýsingar sem þú vilt með því að gera SQL fyrirspurnir, en það væri of mikið eins og vinna. Það er miklu betra að búa til skýrslu með Crystal Reports og keyra síðan skýrsluna hvenær sem þú vilt nýjustu stöðu upplýsinganna sem þú vilt. Þú þarft aðeins að búa til skýrsluna einu sinni, en þú getur keyrt hana mörgum sinnum og fengið nýjustu niðurstöðurnar með hverri keyrslu í röð. Þú þarft ekki að læra SQL eða aðra aðferð til að draga gögn út úr gagnagrunnum. Skýrslur búnar til með Crystal Reports eru auðvelt að smíða, auðvelt að lesa og auðvelt að skilja. Hvað gæti verið betra?
Fyrsta skrefið til að búa til skýrslu er að ræsa Crystal Reports frá Windows Start valmyndinni. Þegar þú gerir það birtist aðalgluggi Crystal Reports sem sýnir gluggann sem býður þig velkominn í Crystal Reports.
Þér er boðið að velja úr þremur valkostum. Þú getur búið til Crystal Reports skjal með Report Wizard eða með því að byrja á auðu skýrslu. Að öðrum kosti geturðu opnað skýrslu sem þegar er til, annað hvort til að breyta henni eða keyra hana.
Þó Report Wizard geti verið tíma- og vinnusparnaður, þá takmarkar hann form skýrslunnar. Þannig að þessi kafli tekur þig beint að efninu og sýnir þér hvernig á að búa til skýrslu á þinn hátt, byrja á auðu skýrslu í stað þess að nota Report Wizard.
Til að búa til skýrslu frá grunni, byrjaðu á auða skýrsluvalkostinum, fylgdu þessum skrefum:
1. Ræstu Crystal Reports.
Velkomin í Crystal Reports svarglugginn birtist.
2. Veldu valkostinn Sem auð skýrsla og smelltu síðan á OK hnappinn.
Valmynd gagnagrunnssérfræðings birtist, sem sýnir mögulega staði til að finna uppruna gagna þinna.
3. Í Tiltækum gagnaheimildum glugganum, smelltu á plúsmerkið vinstra megin við möppuna Búa til nýja tengingu til að stækka hana.
Þetta er mappan sem þú velur þegar þú ert að búa til skýrslu frá grunni. Þegar þú hefur tengst gagnagrunni man Crystal Reports hvar hann er.
4. Tvísmelltu á gagnagrunnsgerðina sem passar við gagnagjafann þinn.
Crystal Reports þekkir margs konar gagnagrunnsgerðir. Þú verður að velja þann rétta. Ef þú veist ekki hvaða gerð er rétt skaltu spyrja einhvern sem þekkir gagnagjafann. Til að fylgja dæminu, tvísmelltu á Access/Excel (DAO). Access/Excel (DAO) svarglugginn birtist, sem spyr hvernig eigi að tengjast gagnagjafanum þínum.
5. Smelltu á sporbaug (…) hnappinn hægra megin við reitinn Gagnagrunnsheiti.
Access og Excel skrárnar á kerfinu þínu birtast. Þetta dæmi notar Access gagnagrunnsskrá sem heitir xtreme. Þetta er kannski ekki eins auðvelt og það hljómar - skráin var staðsett á D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.
Þú gætir þurft að fletta til að finna þessa skrá á kerfinu þínu.
6. Smelltu á Ljúka hnappinn.
Gagnagrunnssérfræðingur birtist aftur, með xtreme gagnagrunninn tengdan.
7. Stækkaðu hnútinn Töflur og tvísmelltu síðan á töfluna sem þú vilt byggja skýrsluna á.
Tréð í rúðunni Tiltækar gagnaheimildir samanstendur af fjölda hnúta, sem sumir kvíslast frá öðrum. Sérhver gagnagjafi hefur fjóra af þessum hnútum sem greinast frá honum: Bæta við skipun, töflum, útsýni og vistuðum verklagsreglum.
8. Til að fylgja með dæminu, stækkaðu hnútinn Töflur og tvísmelltu síðan á Vara.
Með því að gera það afritar afurðatöfluna úr Tiltækum gagnaheimildum glugganum yfir í Valdar töflur.
9. Smelltu á OK hnappinn til að loka Database Expert.
Auð skýrsla fyllir gluggann.
Hönnun flipinn (vinstra megin) sýnir fimm hluta skýrslunnar:
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
