10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite

Því meira sem þú notar G Suite forritin , því meiri upplýsingar um þig verða geymdar á netinu. Þú getur fljótt endað með stóran hluta af faglegu og persónulegu lífi þínu geymt í skýinu, svo það borgar sig að gera hvaða ráðstafanir sem þarf til að halda þessum gögnum öruggum og stjórna hverjir geta séð þau og hvenær.

Á þessum lista kannar þú tíu leiðir til að auka öryggi og friðhelgi Google reikningsins þíns og G Suite forritanna þinna. Já, það tekur smá tíma að framkvæma þessar ráðstafanir, en tíminn sem þú eyðir mun reynast frábær fjárfesting.

Gakktu úr skugga um að Wi-Fi netið þitt sé læst vel

Fyrsta skrefið í að tryggja G Suite hefur í raun ekkert með G Suite að gera beint. Þess í stað snýst þetta skref allt um að tryggja netið sem þú notar til að fá aðgang að internetinu (og þar af leiðandi G Suite): Wi-Fi netið þitt. Ef þú hefur aðgang að G Suite dótinu þínu aðeins í gegnum stórt fyrirtækjanet, þá geturðu auðvitað glatt sleppt þessum kafla, því nördarnir í upplýsingatækni hafa það yfir honum. Hins vegar, ef þú, eins og flestir, vinnur eitthvað (eða mikið af) G Suite vinnu heima, þarftu að grípa til aðgerða til að draga úr Wi-Fi lúgunum þínum.

Öruggt Wi-Fi net er nauðsynlegt vegna aðferðar sem kallast wardriving , þar sem myrkuhlið-of-the-Force tölvuþrjótur keyrir í gegnum ýmis hverfi með fartölvu eða öðru tæki sem er sett upp til að leita að tiltækum þráðlausum netum. Ef glæpamaðurinn finnur ótryggt net notar hann það fyrir ókeypis netaðgang (slíkur einstaklingur er kallaður farþegi ) eða til að valda ógæfu með sameiginlegum netauðlindum. Það getur þýtt aðgang að G Suite forritum sem keyra á nettölvu.

Vandamálið er að þráðlaus netkerfi eru í eðli sínu viðkvæm vegna þess að þráðlausa tengingin sem gerir þér kleift að fá aðgang að G Suite öppunum þínum úr eldhúsinu eða stofunni getur einnig gert boðflennum utan heimilis kleift að fá aðgang að netinu. Sem betur fer geturðu tryggt þráðlausa netkerfið þitt gegn þessum ógnum með nokkrum klipum og aðferðum, eins og lýst er í eftirfarandi lista.

Flest af því sem hér fer á eftir krefst aðgangs að stjórnunar- eða uppsetningarsíðum Wi-Fi beinisins þíns. Skoðaðu skjöl beinsins þíns til að læra hvernig á að framkvæma þessi verkefni.

  • Breyttu lykilorði stjórnanda beinisins. Langmikilvægasta stillingarverkið fyrir nýjan Wi-Fi bein er að breyta sjálfgefna lykilorðinu (og notandanafni, ef beininn þinn krefst þess). Athugaðu að ég er að tala hér um stjórnunarlykilorðið, sem er lykilorðið sem þú notar til að skrá þig inn á uppsetningarsíður beinisins. Þetta lykilorð hefur ekkert að gera með lykilorðinu sem þú notar til að skrá þig inn á netþjónustuna þína (ISP) eða á þráðlausa netið þitt. Breyting á sjálfgefna stjórnunarlykilorðinu er mikilvægt vegna þess að það er frekar auðvelt fyrir illgjarn tölvuþrjóta í nágrenninu að komast inn á innskráningarsíðu beinsins þíns og vegna þess að allir nýir beinar nota algeng (og þar af leiðandi vel þekkt) sjálfgefin lykilorð (eins og „lykilorð“) og notendanöfn ( eins og „admin“).
  • Breyttu lykilorði Wi-Fi netkerfisins. Gakktu úr skugga um að Wi-Fi netið þitt sé varið með öflugu lykilorði sem erfitt er að giska á til að forðast óviðkomandi aðgang.
  • Auktu dulkóðun Wi-Fi beinisins þíns. Til að tryggja að enginn nálægur illvirki geti stöðvað netgögnin þín (með því að nota tól sem kallast pakkasnyrtiefni ) þarftu að dulkóða þráðlausa netið þitt. Sumir eldri beinir hafa annað hvort ekki kveikt á dulkóðun eða nota úrelta ( lesið: ekki örugga) dulkóðun sem kallast Wired Equivalent Privacy (WEP). Núverandi gullstaðall fyrir dulkóðun er Wi-Fi Protected Access II (WPA2), svo vertu viss um að beininn þinn noti þessa öryggistegund.
  • Athugaðu netnafnið þitt til að auðkenna upplýsingar. Gakktu úr skugga um að nafn Wi-Fi netsins þíns - þekkt sem þjónustusett auðkenni (SSID) - innihaldi ekki texta sem auðkennir þig (til dæmis Joe Flaherty's Network) eða staðsetningu þína (123 Primrose Lane Wi-Fi).
  • Uppfærðu vélbúnaðar beinsins þíns. Innra forritið sem keyrir Wi-Fi beininn er kallað virtur leiðarframleiðendur þess gefa út reglulegar fastbúnaðaruppfærslur til að laga ekki aðeins vandamál og bjóða upp á nýja eiginleika heldur einnig til að stinga í öryggisgöt. Þess vegna er mikilvægt að halda fastbúnaði beinisins alltaf uppfærðum.

Tryggðu Google reikninginn þinn með sterku lykilorði

Upplifun þín af Gmail, Calendar, Drive og öllum öðrum G Suite forritum er aðeins eins örugg og Google reikningurinn þinn. Þess vegna er mikilvægt að tryggja að reikningurinn þinn sé læstur. Sem betur fer þarf aðeins tvennt til þess: að gefa reikningnum þínum sterkt lykilorð (eins og ég lýsi í þessum hluta) og kveikja á 2-þrepa staðfestingareiginleika Google (sem ég fjalla um í næsta kafla).

Fyrsta varnarlína Google reikningsins þíns er sterkt lykilorð. Eftir að þú hefur fundið út skothelt lykilorð skaltu fylgja þessum skrefum til að breyta núverandi Google lykilorði þínu:

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Önnur þessara aðferða mun örugglega virka fyrir þig:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
    • Vafraðu beint á myaccount.google.com og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Öryggi.
  3. Í Innskráning á Google hlutanum, smelltu á Lykilorð. Google, alltaf varkár, biður þig um að skrá þig inn aftur.
  4. Sláðu inn lykilorðið þitt og smelltu á Next. Google birtir lykilorðssíðuna, sýnd.
  5. Sláðu inn nýja, sterka lykilorðið þitt í textareitinn Nýtt lykilorð. Áður en þú heldur áfram skaltu ganga úr skugga um að styrkur lykilorðsvísirinn sé sterkur eins og sýnt er.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Notaðu lykilorðssíðuna til að breyta lykilorði Google reikningsins þíns.
  6. Sláðu aftur inn sama lykilorð í textareitnum Staðfesta nýtt lykilorð.
  7. Smelltu á Breyta lykilorði hnappinn. Google notar nýja lykilorðið á reikninginn þinn.

Virkjaðu tvíþætta staðfestingu Google

Lykilorðið úr stáli er nauðsynlegur öryggiseiginleiki, en því miður er það ekki nægjanlegur öryggiseiginleiki. Illgjarnir notendur gætu samt maðkað sér inn á reikninginn þinn með svikum eða ofbeldi, svo þú þarft aðra varnarlínu. Sú lína er eiginleiki sem Google kallar tvíþætta staðfestingu (sem er skiljanlegra nafn en það sem restin af internetinu notar oftast fyrir sama eiginleika: tveggja þátta auðkenningu). The 2-skref hluti þýðir að fá aðgang að Google reikningnum þínum kröfu tvær aðskildar aðgerðir:

  1. Skráðu þig inn með Google reikningsskilríkjum þínum.
  2. Staðfestu að þú hafir aðgang að reikningnum með því að slá inn staðfestingarkóða sem Google sendir þér.

Þú getur stillt tvíþætta staðfestingu til að fá kóðann annað hvort með textaskilaboðum eða sjálfvirku símtali.

Hér eru skrefin sem þarf að fylgja til að virkja tvíþætta staðfestingu og segja Google hvernig þú vilt fá staðfestingarkóðana þína:

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Hvort tveggja þessara aðferða virkar vel:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
    • Vafraðu beint inn á My Account síðu Google og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Security flipann.
  3. Í Innskráning á Google hlutanum, smelltu á tvíþætta staðfestingu. Google sýnir yfirlit yfir tvíþætta staðfestingarferlið.
  4. 4. Smelltu á Byrjaðu hnappinn. Google biður þig varfærnislega um að skrá þig inn aftur.
  5. Sláðu inn lykilorðið þitt og smelltu á Next. Google birtir síðuna Setjum upp símann þinn, sýnd.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Notaðu þessa síðu til að tilgreina hvernig þú vilt fá tvíþætta staðfestingarkóðana þína.
  6. Sláðu inn símanúmerið þitt.
  7. Smelltu á textaskilaboð valhnappinn. Ef þú, af einhverjum ástæðum, vilt ekki (eða getur ekki) fengið staðfestingarkóðann þinn með texta, smelltu í staðinn á Símtalshnappinn.
  8. Smelltu á Next. Google sendir þér staðfestingarkóða með textaskilaboðum (eða símtali, ef þú fórst þá leið).
  9. Notaðu Sláðu inn kóðann textareitinn til að slá inn kóðann sem þú fékkst og smelltu síðan á Næsta. Ef kóðinn sem þú færð lítur út eins og G-123456 skaltu bara slá inn tölurnar í textareitinn.
    Google spyr hvort þú viljir kveikja á tvíþættri staðfestingu.
  10. Smelltu á Kveikja. Tveggja þrepa staðfestingareiginleikinn er nú virkur á Google reikningnum þínum.

Settu upp sannprófunaraðferðir fyrir tengiliði

Það er gamalt orðatiltæki í öryggisgeiranum: „Þegar allir eru að leita að þér, þá er bara góð hugsun að vera ofsóknaræði. Allt í lagi, það eru ekki allir á leiðinni til að ná þér (nema það sé eitthvað sem þú hefur ekki sagt mér), en það eru nógu margir illmenni og illmenni þarna úti sem eru til í að koma þér í veg fyrir að "að vera ofsóknaræði" er bara samheiti yfir "að eiga sameiginlegt skyn."

Svo, í þeim dúr, er næsta skothelda verk þitt fyrir Google reikninginn þinn að setja upp nokkrar aðferðir fyrir Google til að hafa samband við þig annað hvort til að staðfesta að það sé í raun og veru að reyna að skrá sig inn á reikninginn þinn eða til að láta þig vita þegar það heldur að það hafi komið auga á það grunsamlega virkni á reikningnum þínum. (Já, þetta er ofsóknaræði.)

Fylgdu þessum skrefum til að stilla reikninginn þinn með símanúmeri og netfangi sem Google getur notað til að staðfesta þig:

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Hver af eftirfarandi aðferðum þú notar er undir þér komið:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
    • Vafraðu beint inn á My Account síðu Google og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Öryggi.
  3. Í hlutanum sem heitir Leiðir sem við getum staðfest að það sért þú, smelltu á Recovery Phone. Google biður þig óþreytandi um að skrá þig inn aftur.
  4. Sláðu inn lykilorðið þitt og smelltu á Next. Google birtir endurheimtarsímasíðuna.
  5. Smelltu á hnappinn Bæta við endurheimtarsíma. Glugginn Bæta við símanúmeri birtist.
  6. Sláðu inn símanúmerið þitt og smelltu síðan á Next. Google lætur þig vita að það mun senda staðfestingarkóða í símann þinn.
  7. Smelltu á Fá kóða hnappinn. Google sendir þér staðfestingarkóða með textaskilaboðum.
  8. Notaðu Sláðu inn kóðann textareitinn til að slá inn kóðann sem þú fékkst og smelltu síðan á Næsta. Ef kóðinn sem þú færð lítur út eins og G-987654 skaltu bara slá inn tölurnar í textareitinn.
  9. Smelltu á Staðfesta hnappinn. Google bætir endurheimtarsímanúmerinu við reikninginn þinn.
  10. Smelltu á Til baka (örin sem vísar til vinstri) til að fara aftur á öryggissíðuna.
  11. Í hlutanum sem heitir Leiðir sem við getum staðfest að þetta sért þú, smelltu á Endurheimtarpóst. Google biður þig enn og aftur um að skrá þig inn.
  12. Sláðu inn lykilorðið þitt og smelltu á Next. Google birtir endurheimtarpóstsíðuna.
  13. Smelltu á Breyta (blýantartáknið).
  14. Sláðu inn netfangið sem þú vilt nota til staðfestingar og smelltu síðan á Lokið. Vertu viss um að nota annað heimilisfang en G Suite netfangið þitt (svo sem persónulegt netfang).
    Google bætir endurheimtarnetfanginu við reikninginn þinn.

Fela myndir í Gmail skilaboðum

Þú getur gert G Suite netfangið þitt persónulegra og öruggara með því að koma í veg fyrir ytri myndir sem hafa verið settar inn í sum tölvupóstskeyti sem þú færð. An ytri mynd er mynd skrá sem er búsettur á netþjón tölvunni í stað þess að vera embed in í the email skilaboð. Sérstakur kóði í skilaboðunum segir þjóninum að birta myndina þegar þú opnar skilaboðin. Þetta er venjulega góðkynja, en sami kóði getur einnig gert sendanda skilaboðanna viðvart um að netfangið þitt sé að virka. Ef sendandinn er ruslpóstur leiðir það venjulega til þess að þú færð enn meira ruslpóst. Þú getur komið í veg fyrir þetta með því að slökkva á ytri myndum.

Hér eru skrefin sem þarf að fylgja til að stilla Gmail þannig að það birti ekki utanaðkomandi myndir í skilaboðunum sem þú færð:

  1. Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
  2. Fyrir myndir stillinguna, smelltu á Spyrja áður en ytri myndir birtast valhnappur, eins og sýnt er. Til að fara aftur í að sýna alltaf ytri myndir skaltu smella á valhnappinn Sýna alltaf ytri myndir í staðinn.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Smelltu á Spyrja áður en þú birtir ytri myndir valhnappinn til að fela netþjónamyndir í tölvupóstinum sem þú færð.
  3. Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni. Gmail biður þig um að staðfesta.
  4. Smelltu á Halda áfram.

Nú, þegar þú birtir skilaboð sem innihalda ytri myndir, sérðu tilkynninguna sýnda. Þú hefur þrjá valkosti:

  • Ef skilaboðin eru greinilega (eða jafnvel hugsanlega) ruslpóstur, skildu myndirnar eftir faldar og þakkaðu sjálfum þér fyrir að vera fyrirbyggjandi varðandi öryggi þitt.
  • Ef þú ert viss um að skilaboðin séu örugg skaltu smella á Birta myndir fyrir neðan til að birta myndirnar.
  • Ef þú þekkir sendandann og treystir honum fullkomlega skaltu smella á hlekkinn Sýna alltaf myndir frá heimilisfangi , þar sem heimilisfang er heimilisfang einstaklingsins eða aðilans sem sendi skilaboðin. Þetta segir Gmail að birta alltaf myndir í skilaboðum sem send eru frá þessu netfangi.
10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
Þegar ytri myndir eru faldar sérðu þessa tilkynningu í öllum skilaboðum sem koma á vegi þínum með ytri myndum.

Lokar á sendendur í Gmail

Ef þú hefur prófað einhvern af G Suite samvinnueiginleikum sem ég held áfram í 3. hluta, þá vona ég að þú hafir uppgötvað að jafnaldrar þínir og samstarfsmenn eru velkomnir og styðjandi hópur. Þú gætir nú þegar eignast nokkra nýja vini. Hins vegar, innan hvers hóps fólks, sama hversu vingjarnlegur og hjálpsamur sá hópur gæti verið í heildina, þá eru alltaf eitt eða tvö slæm fræ. Það gæti verið Boring Bill, sem heldur áfram og heldur áfram um ekki neitt, eða Insufferable Sue, sem státar af jafnvel smávægilegu afreki. Eða það gæti verið eitthvað alvarlegra, eins og einhver sem sendir þér óljós (eða jafnvel augljóslega) hrollvekjandi eða ógnvekjandi skilaboð.

Hver sem ástæðan er, lífið er of stutt til að takast á við slíkar óþægindi, svo þú ættir að fylgja þessum skrefum í Gmail til að koma í veg fyrir að viðkomandi sendi þér fleiri skilaboð:

  1. Í Gmail skaltu birta skilaboð frá þeim sem þú vilt loka á.
  2. Smelltu á Meira (láréttu punktarnir þrír hægra megin við Svartáknið).
  3. Smelltu á Loka á „Nafn“ þar sem Nafn er nafnið á félagslegu paríunni sem þú vilt forðast. Gmail biður þig um að staðfesta lokunina.
    g-suite-block-command
    Notaðu Block skipunina til að koma í veg fyrir að einhver misstilling sendi þér skilaboð.
  4. Smelltu á Loka. Gmail bætir heimilisfangi viðkomandi við listann yfir Lokaða sendendur. Framtíðarskilaboð frá viðkomandi fara sjálfkrafa í ruslpóstmerkið Gmail.

Ef þú hefur skipt um hugarfar (eða aðilinn lofar að laga sig) geturðu opnað viðkomandi með því að smella á Stillingar valmyndina, velja Stillingar skipunina, velja flipann Síur og útilokuð heimilisföng og smella síðan á Opna hlekkinn við hliðina á sendanda sem þú vilt setja aftur í góðu bækurnar þínar. Þegar Gmail spyr hvort þú sért viss um þetta, smelltu á Opna fyrir bann.

Veldu hverjir geta séð persónuupplýsingarnar þínar

Google reikningurinn þinn inniheldur töluvert af viðkvæmum gögnum, þar á meðal persónuleg gögn eins og fæðingardagur og kyn. Venjulega er að sameina viðkvæm gögn við internetið martröð fyrir friðhelgi einkalífsins, en sem betur fer kemur Google með ágætis verkfæri sem gera þér kleift að velja hverju þú deilir og með hverjum.

Í persónuverndartilgangi skiptir Google heiminum þínum í þrjá deilingarflokka:

  • Aðeins þú: Aðeins þú getur séð gögnin.
  • Stofnunin þín: Aðeins þú og hver einstaklingur í G Suite fyrirtækinu þínu getur séð gögnin.
  • Allir: Gögnin geta séð allir sem hafa áhuga á að skoða.

Google notar sjálfgefnar persónuverndarstillingar fyrir gögn eins og afmælisdaginn þinn (aðeins þú), prófílmyndina þína (fyrirtækið þitt) og nafnið þitt (hver sem er). Notaðu eftirfarandi skref til að sérsníða þessar og aðrar persónuverndarstillingar.

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Veldu eitur þitt:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
    • Vafraðu beint inn á My Account síðu Google og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Persónulegar upplýsingar.
  3. Í hlutanum Veldu það sem aðrir sjá skaltu smella á Fara í Um mig. Google opnar Um mig síðuna.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Notaðu Um mig síðuna til að tilgreina hverjir geta séð upplýsingarnar þínar.
  4. Smelltu á hlut í persónuupplýsingunum þínum.
  5. Smelltu á hver getur séð upplýsingarnar: Aðeins þú, stofnunin þín eða hver sem er. Athugaðu að þessir valkostir eru ekki tiltækir fyrir allar persónulegar upplýsingar þínar.
  6. Smelltu á Til baka (örin sem vísar til vinstri).
  7. Endurtaktu skref 4–6 fyrir afganginn af persónulegum upplýsingum þínum.

Stjórnaðu virknistýringunum þínum

Google heldur utan um ýmsa starfsemi á meðan þú ert á netinu, þar á meðal hvar þú ferð á vefnum, hvaða G Suite forrit þú notar, hvar þú ert staðsettur í hinum raunverulega heimi á meðan þú ert á netinu og hvað þú horfir á á YouTube. Google segir að þetta sé fyrir „betri sérstillingu á Google,“ hvað sem það þýðir í raun.

Ef þú ert ekki sátt við að Google reki suma eða alla þessa starfsemi geturðu notað virknistýringar reikningsins þíns til að ákveða hvað, ef eitthvað, Google vistar um þig. Hér er það sem á að gera:

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Veldu þann valkost sem virðist aðlaðandi í augnablikinu:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
    • Vafraðu beint inn á My Account síðu Google og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Gögn og sérstilling. Hlutinn aðgerðarstýringar sýnir samantekt á því sem Google er að rekja um þig.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Hlutinn aðgerðarstýringar sýnir þér hvað Google fylgist með um þig.
  3. Ef þú vilt ekki að Google fylgist með vef- og forritavirkninni þinni, smelltu á Vef- og forritavirkni og smelltu síðan til að skipta rofanum fyrir vef- og forritavirkni á Slökkt. Google spyr hvort þú sért viss um þetta.
  4. Smelltu á Gera hlé. Google spyr hvort þú sért virkilega viss um þetta.
  5. Segðu „Grrr“ og smelltu á Pause.
  6. Smelltu á Til baka (örin sem vísar til vinstri).
  7. Endurtaktu skref 3–6 fyrir staðsetningarferil og YouTube sögu.

Stjórnaðu tækjunum þínum

Jafnvel með Google reikninginn þinn læstan á bak við sterkt lykilorð, gæti illgjarn notandi samt fengið aðgang að reikningnum. Algengasta leiðin sem einhver getur fengið aðgang er ef þú notar sömu innskráningarskilríki á annarri vefsíðu og það er brotist inn á þá síðu og innskráningargögnum notenda stolið. Þessi gögn eru síðan venjulega seld eða sett á netinu og áður en langt um líður skráir einhver ókunnugur sig inn á áður örugga Google reikninginn þinn.

Ef þú vilt athuga hvort Google innskráningarskilríkin þín hafi verið í hættu, farðu í síðuna Have I Been Pwned? síðuna og sláðu síðan inn Google innskráningarnetfangið þitt. (Pwned - það er borið fram "eigandi" - er tölvuþrjótatal fyrir að hafa verið sigraður eða stjórnað af einhverjum öðrum.)

Þú vilt svo sannarlega ekki að óviðkomandi óviðkomandi fái aðgang að reikningnum þínum, svo þú ættir að gera þrennt:

  • Notaðu einstakt lykilorð fyrir Google reikninginn þinn.
  • Virkjaðu tvíþætta staðfestingu eins og ég lýsi fyrr í þessum kafla.
  • Athugaðu reikninginn þinn reglulega til að sjá hvort tæki sem þú þekkir ekki hefur skráð sig inn á reikninginn.

Fyrir síðasta af þessum hlutum, hér eru skrefin til að fylgja til að leita að óþekktum tækjum sem eru skráð inn á Google reikninginn þinn:

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Þú getur gert það á hvorn veginn sem er:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
      eða
    • Vafraðu beint inn á My Account síðu Google og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Öryggi.
  3. Í Tækin þín hlutanum, smelltu á Stjórna tækjum. Google býður upp á síðuna þar sem þú ert skráður inn, dæmi um það er sýnt.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Síðan þar sem þú ert skráður inn sýnir öll tæki sem eru skráð inn á Google reikninginn þinn.
  4. Ef þú kannast ekki við tæki, smelltu þá á Meira táknið (láréttu punktarnir þrír) og smelltu síðan á Ekki þekkja þetta tæki? skipun. Google opnar gluggann Let's Secure Your Account, sem segir þér skynsamlega að breyta lykilorðinu þínu.
  5. Smelltu á Breyta lykilorði og fylgdu síðan leiðbeiningunum til að stilla reikninginn þinn með nýju lykilorði.

Stjórna forritum frá þriðja aðila

Það er frekar algengt að veita öppum og þjónustu sem ekki eru frá Google aðgang að G Suite öppum eins og skjölum, töflureiknum og Drive. Sá aðgangur er oft þægilegur, en ef þú hættir að nota tiltekið forrit frá þriðja aðila, eða ef þú skiptir um skoðun um að bjóða þann aðgang, ættir þú að afturkalla aðgang appsins að Google reikningnum þínum í öryggisskyni. Svona:

  1. Fáðu aðgang að Google reikningsstillingunum þínum. Farðu með eina af þessum aðferðum:
    • Skráðu þig inn á hvaða G Suite forrit sem er, smelltu á Google Account hnappinn efst í hægra horninu og smelltu síðan á Stjórna Google reikningnum þínum.
      eða
    • Vafraðu beint inn á My Account síðu Google og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
  2. Smelltu á Security flipann.
  3. Í hlutanum Forrit þriðja aðila með aðgangi að reikningi, smelltu á Stjórna aðgang þriðja aðila. Google býður upp á síðuna Forrit með aðgangi að reikningnum þínum.
  4. Í hlutanum Forrit þriðja aðila með aðgangi að reikningi, smelltu á forritið sem hefur aðganginn sem þú vilt afturkalla. Google sýnir aðganginn sem þú hefur veitt forritinu.
    10 leiðir til að auka friðhelgi einkalífs og öryggi með G Suite
    Smelltu á app til að sjá hvaða aðgang það hefur.
  5. Smelltu á Fjarlægja aðgang. Google spyr hvort þú sért viss um þetta.
  6. Smelltu á OK . Google afturkallar aðgang appsins að reikningnum þínum.

Fyrir aldraða: Hvernig á að setja klippimynd í PowerPoint glæru

Fyrir aldraða: Hvernig á að setja klippimynd í PowerPoint glæru

Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]

Fyrir aldraða: Hvernig á að fylla út lit í Microsoft Excel

Fyrir aldraða: Hvernig á að fylla út lit í Microsoft Excel

Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]

Bætir nýjum tengiliðum við í lögum! 2005

Bætir nýjum tengiliðum við í lögum! 2005

Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]

Discord For Lucky Templates Cheat Sheet

Discord For Lucky Templates Cheat Sheet

Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.

OpenOffice.org Fyrir LuckyTemplates svindlblað

OpenOffice.org Fyrir LuckyTemplates svindlblað

OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.

Sprengjuvél Alan Turing

Sprengjuvél Alan Turing

Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]

Staðlaðar vélbúnaðargalla fyrir gervigreind

Staðlaðar vélbúnaðargalla fyrir gervigreind

Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]

10 hlutir sem þú getur gert og ekki gert þegar þú notar QuarkXPress

10 hlutir sem þú getur gert og ekki gert þegar þú notar QuarkXPress

Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann ​​þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]

Uppruni Bitcoin

Uppruni Bitcoin

Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]

Hvernig á að vernda friðhelgi þína þegar þú notar Bitcoin

Hvernig á að vernda friðhelgi þína þegar þú notar Bitcoin

Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]