Gmail, eitt af G Suite forritunum, býður upp á tiltölulega einfalt viðmót á yfirborðinu, en kafaðu aðeins dýpra og þú sérð að appið hefur dýpri hlið - Stillingar síðuna og að því er virðist endalaust framboð af valkostum, stillingum og sérstillingum. Það er fullt af dóti þarna inni.
Já, vissulega, margar stillingar ættu að vera merktar Aðeins fyrir nörda. Hins vegar er sannkallaður fjársjóður af stillingum í boði sem eru í raun gagnlegar í hinum raunverulega heimi og geta hjálpað þér að vera afkastameiri, skilvirkari, heilbrigðari, ríkari og vitrari. (Jæja, kannski ekki þessir síðustu þrír, en maður veit aldrei!)
Skoðaðu tíu einstaklega gagnlegar og hagnýtar Gmail stillingar sem tengjast tveimur helstu Gmail verkefnum: að senda skilaboð og lesa skilaboð. Búðu þig undir að vera undrandi!
Það virðist vera svo einfalt að senda tölvupóst: Þú smellir á Semja, setur inn heimilisfang eða þrjú, töfrar fram snögga efnislínu, skrifar skilaboðin sjálf og smellir svo á Senda. Hvað er meira hægt að segja um svona einfalt málsmeðferð?
Jæja, töluvert, eins og það kemur í ljós. Gmail kemur í raun með allmörgum stillingum sem geta gert það enn gagnlegra að senda efni. Þessi hluti tekur þig í gegnum hálfan tug (mínus einn) stillingar og eiginleika sem þú vilt bæta við sendingartólið þitt.
Sendi skilaboð sem venjulegan texta
Þú getur notað eina af tveimur skilaboðastillingum þegar þú sendir tölvupóst:
Hver er tilgangurinn með þessum látlausa textaham? Það er sjaldgæft nú á dögum, en það eru samt nokkur mjög gömul eða mjög einföld tölvupóstforrit sem kæfa þegar þau standa frammi fyrir innihaldsríkum texta. Ef þú sendir ríkan textapóst til einhvers og sá kvartar yfir því að textinn þinn sé bara gúmmí af óskiljanlegum táknum, þarftu að senda skilaboðin þín aftur með venjulegum textaham. Svona er það gert:
Búðu til, heimilisfang og skrifaðu tölvupóstinn þinn.
Smelltu á Fleiri valkostir. Fleiri valkostir eru þrír lóðréttu punktarnir nálægt neðra hægra horninu í New Message glugganum. (Það er bent á það á myndinni.)
Í valmyndinni sem birtist, smelltu til að velja Plain Text Mode. Gmail bætir við gátmerki vinstra megin við skipunina, eins og sýnt er. Gmail fjarlægir líka allt snið úr skilaboðatextanum þínum.
Þegar þú velur skipunina Plain Text Mode, fjarlægir Gmail allt textasnið sem fyrir er og hendir því. Þú gætir haldið að það að slökkva á venjulegum textaham myndi endurheimta fyrra snið þitt, en nei, það er ekki að gerast. Þess vegna, ef þú ert með vandað sniðin skilaboð skaltu hugsa þig tvisvar um áður en þú kveikir á skipuninni Plain Text Mode.
Smelltu á Senda. Gmail sendir textaskilaboðin þín.
Til að senda skilaboðin þín án textasniðs skaltu velja Plain Text Mode valkostinn.
Stillir sjálfgefna svarhegðun
Eins og þú lærir aðeins síðar í þessum kafla, þegar þú opnar skilaboð, býður Gmail upp á Svarhnapp sem þú smellir á til að senda svar til þess sem sendi skilaboðin. Ef skilaboðin voru send til tveggja eða fleiri og þú vilt senda svar þitt til allra, þarftu að smella á Meira hnappinn og smella síðan á Svara öllum.
Fullt af fólki finnst að þeir nota Svara öllum oftar en Svara, þannig að auka smellur á Meira hnappinn verður smá truflun. Sem betur fer geturðu beðið Gmail um að skipta um hluti og gera Svara öllum að sjálfgefnum hnappi og gera Svara að hnappinum sem þú opnar með því að smella fyrst á Meira. Svona:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Fyrir sjálfgefna svarhegðun stillingu, smelltu á Svara öllum valhnappnum, eins og sýnt er. Til að fara aftur í að hafa Svara sem sjálfgefið, smelltu á Svara valhnappinn í staðinn.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Smelltu á Svara öllum valhnappinn til að gera þessa skipun að sjálfgefna svarhegðun Gmail.
Að svara og geyma í einni svipan
Að setja skeyti í geymslu - að færa skilaboðin í möppuna Allur póstur Gmail - er tveggja þrepa mál:
Smelltu á Svara til að senda svar til sendanda skilaboðanna.
Smelltu á Geymsla til að færa móttekið skilaboð í möppuna Allur póstur.
Ef þú finnur fyrir þér að framkvæma þessi tvö skref aftur og aftur, geturðu fljótt talað Gmail til að sameina þau í eitt skref:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Fyrir Senda og geyma stillinguna, smelltu á Sýna „Senda og geymslu“ hnappinn í Svara valhnappnum. Til að fara aftur í sjálfgefna hegðun, smelltu á Fela „Senda og geyma“ hnappinn í Svara valhnappnum í staðinn.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Nú þegar þú smellir á Svara eða Svara öllum, þá inniheldur skilaboðaglugginn, sýndur, bæði Senda hnappinn (sá hægra megin) og Senda og safna hnappi (sá til vinstri). Ef þú smellir á Senda og geyma, sendir Gmail svarið og flytur upprunalegu skilaboðin sjálfkrafa í möppuna Allur póstur. Sætur ferningur!
Smelltu á Senda og geyma hnappinn til að setja upprunalegu skilaboðin sjálfkrafa í geymslu.
Stillir sjálfgefinn textastíl
Fyrr í þessum kafla tala ég um hvernig þú getur sniðið skilaboðatextann með öðru letri, textastærð, lit og öðrum eiginleikum. Ef þú kemst að því að þú ert stöðugt að gera sömu breytingar á textasniði geturðu sparað slit á fingrum þínum með því að stilla þessar breytingar í Gmail sem samsvarar steini. Gmail býður upp á sjálfgefinn textastílsstillingu sem inniheldur leturgerð, leturstærð og textalit. Hér eru skrefin sem þarf að fylgja til að breyta þessari stillingu í eitthvað sem hentar þínum leturgerða stíl:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Fyrir sjálfgefinn textastíl stillingu, notaðu leturstærð, stærð og textalit til að forsníða textann eins og þú vilt. Undir þessum stjórntækjum sýnir textinn Þetta er hvernig megintextinn þinn mun líta út árangur vinnu þinnar.
Ef þú gerir það óreiðu geturðu byrjað frá grunni með því að smella á Fjarlægja snið táknið (sem bent er á á myndinni).
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Notaðu sjálfgefinn textastílstýringu til að sérsníða tölvupóststextann þinn.
Koma í veg fyrir að Gmail búi til tengiliði sjálfkrafa
Ein af sjálfgefnum stillingum Gmail er að þegar þú sendir ný skilaboð til – eða svarar skilaboðum frá – einhverjum sem er ekki í tengiliðaforritinu þínu, bætir Gmail tölvupóstfangi viðkomandi sjálfkrafa við hlutann Aðrir tengiliðir í tengiliðaforritinu.
Af hverju myndi Gmail gera þetta? Vegna þess að næst þegar þú byrjar að slá inn netfang viðkomandi í Til, CC eða BCC reitinn, þá birtir Gmail heimilisfangið þannig að þú getur valið það frekar en að slá inn allt. Þetta er kallað sjálfvirk útfylling á heimilisfangi.
Það er lofsverð ástæða, vissulega, en það þýðir að þú endar með tonn af hugsanlega gagnslausum heimilisföngum í tengiliðaforritinu. Vissulega eru þessi heimilisföng geymd í hlutanum Aðrir tengiliðir, en ef þú vilt virkilega ekki að öll þessi heimilisföng safnist upp geturðu slökkt á sjálfvirkri útfyllingu vistfanga með því að fylgja þessum skrefum:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Skrunaðu niður að Búa til tengiliði fyrir sjálfvirka útfyllingu stillingu og smelltu síðan á Ég bæti við tengiliðum sjálfur útvalshnappinn, eins og sýnt er.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Smelltu á hnappinn Ég bæti við tengiliðum sjálfur.
Lestur skilaboða í Gmail virðist vera annað bara-þessa-hlið-af-léttvægt verkefni. Þegar öllu er á botninn hvolft, til að lesa skilaboð, smellirðu á það og flettir síðan yfir textann, annað hvort í skilaboðaglugganum eða lesrúðunni. Búið og gert, ekki satt? Ekki svona hratt. Gmail hefur fullt af stillingum sem þú getur notað til að sérsníða lestrarupplifunina að þínum stíl. Restin af þessum kafla fer með þig í gegnum fimm af þeim gagnlegustu.
Slökkt á samtalsskjá
Sjálfgefið er að Gmail skipuleggur skilaboð eftir samtölum , sem vísar til upprunalegs skeytis og allra svara þess, svörum við svörum og svo framvegis. Það er skynsamleg uppsetning vegna þess að það gerir það auðvelt að sjá þróun samtalsins og finna tiltekið svar. Samtöl halda pósthólfinu þínu líka snyrtilegu, því allt samtalið er í einum „skilaboðum“ í pósthólfinu.
Samt líkar mörgum ekki við að skipuleggja skilaboð eftir samtölum vegna þess að öll skilaboðin eru „falin“ í upprunalegu skilaboðunum. Þetta fólk vill frekar sjá öll skilaboðin sín á opnum tjöldum.
Ef þú lendir í þessum herbúðum geturðu fylgst með þessum skrefum til að slökkva á sjálfgefna samtalyfirliti Gmail:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Skrunaðu niður að Samtalssýn stillingu og smelltu síðan á Samtalssýn slökkt valhnappinn, eins og sýnt er.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Smelltu á valmyndarhnappinn Samtalsskoðun slökkt.
Bætir við mikilvægismerkjum
Gmail fylgist með því hvernig þú notar forritið og skilaboðin sem þú færð til að komast að því hvaða skilaboð eru mikilvæg og hver ekki. Ef greining Gmail segir því að skilaboð séu mikilvæg, bætir Gmail sjálfkrafa mikilvægu merki við skilaboðin, sem þýðir að þú getur skoðað skilaboðin fyrir utan hávaða pósthólfsins með því að velja Mikilvægt merki í aðalvalmyndinni.
Það er mjög hentugt, en það er fluga í þessari súpu: Eina leiðin til að vita hvort Gmail hafi lýst því yfir að skeyti séu mikilvæg er að skoða innihald Merkimiðans. Það er, Gmail gefur enga vísbendingu í pósthólfinu um hvaða skilaboð eru mikilvæg og hver ekki.
Ef þetta virðist einfaldlega rangt fyrir þig, þá er þetta hvernig á að laga það:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Smelltu á Innhólf flipann.
Fyrir mikilvægi merki stillingar, smelltu á Sýna merki valhnappinn, eins og sýnt er.
Ef þér finnst það hrollvekjandi að Gmail sé að greina skilaboðin þín eftir mikilvægi, þá heyri ég í þér. Sem betur fer geturðu slökkt á þessari njósnahegðun. Á Innhólf flipanum, smelltu á Ekki nota fyrri aðgerðir mínar til að spá fyrir um hvaða skilaboð eru mikilvæg og smelltu síðan á Vista breytingar.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á síðunni.
Smelltu á Show Markers útvarpshnappinn.
Stilling á hámarkssíðustærð
Merki Gmail geta endað með fullt af skilaboðum í þeim. Gmail meðhöndlar langa skilaboðalista með því að skipta listanum í aðskildar síður, með allt að 50 skilaboðum (eða samtölum, ef þú ert enn að nota samtalsskjá) á hverja síðu. Það fer eftir því hvernig þú vinnur, 50 virðist vera annað hvort fáránlega stór tala eða fáránlega lítil tala.
Hvort heldur sem er, númerið er ekki í steini og þú getur fylgt þessum skrefum til að stilla aðra hámarkssíðustærð:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt sýndur.
Fyrir hámarkssíðustærð stillinguna, notaðu Sýna X samtöl á síðu fellilistann til að velja hversu mörg skilaboð (eða samtöl) þú vilt á hverja síðu, eins og sýnt er.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Notaðu fellilistann Sýna X samtöl á síðu til að velja hámarkssíðustærð.
Umsjón með tilkynningum
Sjálfgefið er að Gmail birtir ekki tilkynningu á skjáborði tölvunnar þinnar þegar ný skilaboð berast. Það er líklega eins gott vegna þess að margar rannsóknir hafa sýnt að tilkynning um ný móttekið skilaboð (og meðfylgjandi „ping“) er stórt. truflun og þar af leiðandi mikil framleiðnidrepandi.
That said, you might want to risk the distraction anyway and give Gmail permission to display desktop notifications. It’s also possible to configure Gmail to show a notification only for messages labeled as Important, so consider that a compromise worthy of consideration.
Here are the steps to follow to give Gmail permission to display desktop notifications and to configure those notifications:
Choose Settings→Settings. Gmail opens the Settings page, with the General tab displayed.
In the Desktop Notifications setting, click the Click Here to Enable Desktop Notifications for Company Mail (where Company is the name of your business). Your web browser asks if you want to allow mail.google.com to show notifications, as shown.
Your browser wants to know if you’ll allow Gmail to show notifications.
Click Allow.
Select the desktop notification option you prefer:
Click the Save Changes button at the bottom of the Settings page.
Click the Important Mail Notifications On radio button to see desktop notifications for only important messages.
Indicating messages sent only to you
If you receive a ton of mail from mailing lists and similar group messages, it’s handy to differentiate between messages you receive via the list or group and messages addressed to you directly. (Differentiating messages in this way has the added benefit of improving spam detection, because many junk messages are sent as bulk mailings.)
For the messages you receive, there are actually three addressing levels to differentiate here:
It’s not universally true, but from your perspective, the preceding list can be treated as an indicator of increasing message relevance. That is, messages sent to a mailing list or group are more likely to be not all that relevant; messages you receive that were sent to multiple people are likely to be more relevant; and messages sent only to you are likely to be the most relevant.
Gmail has a feature called personal level indicators that reflects this relevance hierarchy:
Ef þetta hljómar eins og skynsamlegt fyrirkomulag skaltu fylgja þessum skrefum til að byrja að nota persónulega stigsvísa:
Veldu Stillingar→ Stillingar. Gmail opnar stillingasíðuna með flipanum Almennt á skjánum.
Skrunaðu niður að stillingunni Personal Level Indicators og smelltu á Show Indicators valhnappinn eins og sýnt er.
Smelltu á Vista breytingar hnappinn neðst á stillingasíðunni.
Smelltu á Show Indicators útvarpshnappinn.
Klippimyndir eru fyrirfram teiknuð almenn listaverk og Microsoft útvegar margar klippimyndir ókeypis með Office vörum sínum. Þú getur sett klippimyndir inn í PowerPoint skyggnuuppsetninguna þína. Auðveldasta leiðin til að setja inn klippimynd er með því að nota einn af staðgengunum á skyggnuútliti: Birta skyggnu sem inniheldur klippimynd […]
Fyllingarlitur - einnig kallaður skygging - er liturinn eða mynsturið sem fyllir bakgrunn einnar eða fleiri Excel vinnublaðsfrumna. Notkun skyggingar getur hjálpað augum lesandans að fylgjast með upplýsingum yfir síðu og getur bætt lit og sjónrænum áhuga á vinnublað. Í sumum tegundum töflureikna, eins og tékkabókarskrá, […]
Á einfaldasta stigi, megintilgangur ACT! er að þjóna sem staður til að geyma alla tengiliði sem þú hefur samskipti við daglega. Þú getur bætt við og breytt öllum tengiliðum þínum úr Tengiliðaupplýsingaglugganum vegna þess að hann inniheldur allar upplýsingar sem eiga við eina tiltekna skrá og […]
Notaðu þetta svindlblað til að hoppa beint inn í að nota Discord. Uppgötvaðu gagnlegar Discord vélmenni, öpp sem þú getur samþætt og ráð til að taka viðtöl við gesti.
OpenOffice.org skrifstofusvítan hefur fullt af verkfærum til að auðvelda vinnu. Þegar þú ert að vinna í OpenOffice.org skaltu kynnast aðgerðastikunni (sem lítur nokkurn veginn eins út í öllum forritum) og helstu tækjastikuhnappa til að fá aðstoð við grunnskipanir fyrir flest verkefni.
Bombe vél Alan Turing var ekki hvers kyns gervigreind (AI). Reyndar er þetta ekki einu sinni alvöru tölva. Það braut Enigma dulmálsskilaboð, og það er það. Hins vegar vakti það umhugsunarefni fyrir Turing, sem að lokum leiddi til ritgerðar sem bar yfirskriftina „Computing Machinery and Intelligence“? sem hann gaf út á fimmta áratugnum sem lýsir […]
Getan til að búa til einingakerfi hefur verulegan ávinning, sérstaklega í viðskiptum. Hæfni til að fjarlægja og skipta út einstökum íhlutum heldur kostnaði lágum á sama tíma og það leyfir stigvaxandi endurbætur á bæði hraða og skilvirkni. Hins vegar, eins og með flest annað, er enginn ókeypis hádegisverður. Einingahlutfallið sem Von Neumann arkitektúrinn veitir kemur með nokkrum […]
Ef þú þyrftir að velja tíu hluti sem auðvelt er að gleyma en afar gagnlegt til að muna um QuarkXPress, þá væru þeir á eftirfarandi lista, kæri lesandi, þeir. Namaste. Talaðu við viðskiptaprentarann þinn. Öll prentverkefni byrja og enda á prentaranum. Það er vegna þess að aðeins prentarar þekkja takmarkanir sínar og þær þúsundir leiða sem verkefni geta verið […]
Mikilvægasti þátturinn í bitcoin gæti verið hugmyndin á bak við það. Bitcoin var búið til af verktaki Satoshi Nakamoto. Frekar en að reyna að hanna alveg nýjan greiðslumáta til að kollvarpa því hvernig við borgum öll fyrir hluti á netinu, sá Satoshi ákveðin vandamál með núverandi greiðslukerfi og vildi taka á þeim. Hugmyndin um […]
Ákveðið nafnleynd er bundið við notkun bitcoin og stafrænan gjaldmiðil almennt. Hvort þú getur merkt það sem „nógu nafnlaust“ er persónuleg skoðun. Það eru leiðir til að vernda friðhelgi þína þegar þú notar bitcoin til að flytja fjármuni, en þær krefjast nokkurrar fyrirhafnar og skipulagningar: Þú getur búið til nýtt heimilisfang fyrir […]
