Í stórum fyrirtækjum með hundruð eða þúsundir starfsmanna eyða tveir eða þrír manns stóran hluta eða jafnvel allt árið sitt í að vinna með fjárhagsáætlunargögnin. Til að breyta núverandi fjárhagsáætlun í QuickBooks skaltu fylgja þessum skrefum:
Augljóslega skrifar hvaða fyrirtæki sem er ávísanir til að greiða reikninga og til að greiða starfsmönnum. QuickBooks inniheldur skipun og glugga sérstaklega í þeim tilgangi að skrá og hugsanlega prenta ávísanir. Til að skrá eða prenta ávísanir skaltu fylgja þessum skrefum:
Þú getur auðveldlega deilt PowerPoint 2013 kynningu með vini eða samstarfsmanni með því að senda boð í tölvupósti. Boðspósturinn mun innihalda hlekk sem mun opna kynninguna í vefútgáfu af PowerPoint sem kallast PowerPoint Web App. Frá PowerPoint Web App getur notandinn skoðað kynninguna. Ef […]
Ef þú ert svo heppin að vinna hjá fyrirtæki sem notar SharePoint hefurðu nokkra PowerPoint 2013 eiginleika til viðbótar til ráðstöfunar. Einn af þeim gagnlegustu er hæfileikinn til að búa til og nota skyggnusöfn, sem eru sérstakar gerðir af skjalamöppum sem geyma einstakar skyggnur, ekki heil skjöl. Þegar þú hefur vistað glærur í […]
Í PowerPoint kynningu eru stafsetningarvillur aðeins litlar þar til þú notar skjávarpa til að henda kynningunni þinni á 30 feta skjá. PowerPoint villuleitarkerfið lætur þig ekki bíða þangað til þú klárar kynninguna og keyrir sérstaka skipun til að benda á stafsetningarvillur þínar. Það bendir djarflega á mistök þín þegar þú […]
Þú getur breytt Word 2007 sniðmáti á tvo vegu: Þú getur annað hvort gert breytingar beint á sniðmátinu eða þú getur breytt því óbeint með því að gera breytingar á skjali sem er byggt á sniðmátinu. Önnur leiðin beitir aðeins nokkrum breytingum á sniðmátinu, svo sem stílum. Breyta fyrirliggjandi orði […]
PowerPoint texti tekur upp sniðið á nærliggjandi texta þegar þú færir eða afritar hann á nýjan stað. Límavalkostir PowerPoint gera þér kleift að halda upprunalegu sniði þess. Límavalkostir hnappurinn birtist aðeins eftir að þú hefur límt texta. Smelltu á það til að opna fellilista með þessum valkostum: Halda upprunasniði: Textinn heldur upprunalegu […]
Þú getur notað flipann Table Tools Design til að forsníða töflurnar þínar fljótt í Word 2007. Til að birta Table Tools Design flipann velurðu einfaldlega töfluna sem þú vilt breyta. Taflastílar hópurinn á hönnunarflipanum getur fljótt beitt sniði á hvaða töflu sem er. Veldu stíl eða smelltu á valmyndarhnappinn […]
Þegar þú vilt virkilega nákvæma stjórn á staðsetningu flipa í Word 2007 skjölunum þínum geturðu notað Tabs valmyndina. En hvernig kemst maður þangað? Fáðu nákvæmari stjórn á flipunum þínum með því að nota Tabs valmyndina. Það eru tvær leiðir. Einfaldasta leiðin er að tvísmella á músina í […]
Þú getur notað valmöguleikann Reading Highlight í Word 2007 Find and Replace valmyndinni til að auðkenna allar tilvik valinna texta í skjalinu þínu. Word undirstrikar öll tilvik í skjalinu á sama tíma. Kallaðu á Finna og skipta út svarglugganum. Veldu Finna hnappinn í Breytingarhópnum á Home […]
Eftir að þú hefur búið til nýtt graf í Excel 2007 vinnublaði geturðu auðveldlega fært eða breytt stærð innfellda myndarinnar. Alltaf þegar innfellt graf er valið (eins og það er sjálfkrafa strax eftir að það er búið til eða eftir að smellt er á einhvern hluta þess), birtist samhengisflipi Myndaverkfæra með hönnun, útliti og sniði flipunum á […]
Fyrsta skrefið til að nota aðgerð í Excel 2007 er að finna þann sem þú þarft! Jafnvel þegar þú veist þann sem þú þarft, gætirðu ekki munað öll rökin sem þarf. Til að finna aðgerð skaltu opna Insert Function valmyndina (í Function Library hópnum á Formúlur flipanum) og prófa einn […]
Finna og skipta út eiginleika Excel 2007 getur verið öflugt tæki. Notaðu Finna og skipta út til að finna - og skipta út - texta eða gildi í vinnublaði. Hægt er að þrengja leitarniðurstöðurnar með því að tilgreina snið til að leita að auk annarra leitarvalkosta, þar á meðal Match Case. Að finna gögn Fylgdu þessum skrefum til að […]
Ef þú ert að vinna með stóra gagnatöflu í Excel 2007 geturðu notað talnasíur á dálka sem innihalda gildi til að fela tímabundið óæskilegar færslur. Excel býður upp á nokkra möguleika til að sía töluleg gögn, þar á meðal síun fyrir efstu eða neðri gildi (með því að nota Top 10 valkostinn) eða síun fyrir gildi sem eru yfir eða […]
Pivot töflur eru mun kraftmeiri en venjulegar Excel 2007 töflur vegna þess að það er svo auðvelt að meðhöndla þær og breyta þeim. Excel gerir það jafn auðvelt að breyta hvaða reitir úr upprunalegu gagnagjafanum eru birtir í töflunni eins og að bæta þeim við þegar tafla er fyrst búin til. Að auki, þú […]
Sjálfgefið er að Excel 2007 notar SUM aðgerðina til að búa til undirsamtölur og heildarsamtölur fyrir talnareitinn(a) sem þú úthlutar sem gagnahlutum í snúningstöflu. Sumar snúningstöflur þurfa hins vegar að nota aðra yfirlitsaðgerð, eins og AVERAGE eða COUNT. Til að breyta yfirlitsaðgerðinni sem Excel notar í […]
Office 2007 hefur mýgrútur flýtileiðir fyrir Excel, PowerPoint og Standard Word. Notkun Office 2007 flýtileiða hjálpar þér að keyra forritin þín á skilvirkari hátt. Til að gera þetta með músinni með lyklaborðinu Opna skrá Skrifstofa→ Opna Ctrl+O Prenta núverandi skjal Skrifstofa→ Prenta Ctrl+P Vista vinnu Skrifstofa→Vista sem Vista hnappur á tækjastiku flýtiaðgangs Ctrl+S Afrita val til […]
Hvort sem þú ert eldri, yngri eða einhvers staðar þar á milli, þá er nauðsynlegt að spara tíma á meðan ritvinnsla í Word 2010 er. Þessar Microsoft Word flýtivísar fyrir lyklaborðið eða músina gera skrifstofuvinnu fljótt. Til að gera þetta með músinni með lyklaborðinu Setja inn síðuskil Setja inn → síður→ síðuskil Ctrl+Enter Sýna/fela tákn sem ekki eru prentuð Heim→ Málsgrein→¶ Ctrl+* Hreinsa […]
PowerPoint 2010 býður upp á fjölda gagnlegra flýtilykla til að framkvæma verkefni fljótt. Hér eru nokkrar flýtileiðir fyrir algeng PowerPoint snið, klippingu og skráa- og skjalaverkefni. Að auki, eftir að þú hefur búið til meistaraverkið þitt, geturðu notað fjölda flýtivísa þegar þú keyrir skyggnusýninguna þína. PowerPoint 2010 Flýtivísar til sniðs Skipunarflýtivísar Staðsetning borði feitletruð Ctrl+B Heim […]
Af og til gætir þú þurft að setja óvenjulegan staf eða tákn inn í Word 2010 skjalið þitt. Fyrir þá sérstaka tíma, vísa til eftirfarandi töflu. Stafatákn framleitt lyklasamsetning Euro € Ctrl+Alt+E Vörumerki ™ Ctrl+Alt+T Höfundarréttur © Ctrl+Alt+C Skráð merki ® Ctrl+Alt+R En strik – Ctrl+mínusmerki (á tölutakkaborði) Em […]
Fylkisformúla er sérstök formúla sem virkar á fjölda gilda í Excel 2010. Þegar þú býrð til fylkisformúlu í vinnublaði ýtirðu á Ctrl+Shift+Enter til að setja fylkisformúlu inn í fylkissviðið. Til að fá hugmynd um hvernig þú byggir og notar fylkisformúlur í vinnublaði skaltu íhuga […]
Excel 2010 formúlur geta innihaldið fordæmi og geta þjónað sem háð öðrum formúlum. Fordæmi eru frumur eða svið sem hafa áhrif á gildi virku frumunnar. Ósjálfstæðir eru frumur eða svið sem virka fruman hefur áhrif á. Notaðu Race Precedents og Trace Dependents hnappana í Formula Auditing hópnum á Formula flipanum til að finna fordæmi […]
Öryggi er mikilvægt atriði þegar unnið er með Excel 2010 fjölvi. Ef þú opnar vinnubækur sem innihalda fjölvi frá utanaðkomandi aðilum geta þessi fjölvi verið skaðleg tölvunni þinni. Sjálfgefið er að Excel verndar þig fyrir því að keyra fjölvi, en ef þú ert að búa til þínar eigin fjölva, muntu líklega vilja breyta öryggisstillingunum. Þú þarft að […]
Margar formúlur sem þú býrð til í Excel 2010 framkvæma margar aðgerðir. Excel fylgir forgangsröð rekstraraðila þegar hver útreikningur er framkvæmdur. Þessi náttúrulega röð reikniaðgerða er lýst í töflunni hér að neðan. Þú getur notað sviga til að breyta röð aðgerða, jafnvel hreiðra sett af svigum inn í hvort annað. Skipun rekstraraðila […]
IS upplýsingaaðgerðir Excel 2010 (eins og í ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT, og svo framvegis) eru stór hópur aðgerða sem framkvæma í meginatriðum sama verkefni. Þeir meta gildi eða frumutilvísun og skila rökréttu TRUE eða FALSE, eftir því hvort gildið er eða er ekki sú tegund sem IS fyrir […]
Það er handfylli af Microsoft Office aðgerðum, hlutum og skipunum sem flestir virðast nota oft. Svo hér er þar sem þú munt finna klippimyndir, tákn, sjálfvirka leiðréttingu kveikja/slökkva rofann og forritastillingar fyrir öll Office öpp: Clip Art: Office inniheldur bragðgott úrval af klippimyndum; ræstu Clip Art Gallery með því að velja Insert, […]
Fyrsta Microsoft Office ráðið fjallar um eitthvað sem við gerum öll mikið: að velja texta í skjölum. Önnur ráðið sýnir þér hvernig á að hlaða aftur af og aftur. Og síðasta ráðið mitt er áminning um að nota samhengisvalmyndina sem er alltaf tiltækur. Haltu inni Shift takkanum til að lengja valið samfellt; haltu inni skipuninni […]
Ef þú notar QuickBooks 2011 með þjónustufyrirtæki gætirðu selt fleiri tímaeiningar en efnislegir hlutir. Til dæmis getur lögfræðingur selt tíma eða hluta af lögfræðiráðgjöf. QuickBooks býður upp á tvær aðferðir til að rekja þann tíma sem varið er sem verður innheimtur á reikningi sem vara. Þú getur […]
Eftir að þú hefur búið til reikninga þína gefur QuickBooks 2011 þér fleiri en eina leið til að senda þá út. Ef viðskiptavinir þínir samþykkja reikninga í tölvupósti getur QuickBooks sent þá til viðeigandi tengiliðs í gegnum nettenginguna þína. Ef þeir vilja frekar fá þá í venjulegum pósti geturðu prentað þau út, stimplað þau og sent þau á leiðinni. […]
Að búa til og nota klippislóðir í Adobe InDesign CS5 er gagnlegt þegar þú vilt útiloka svæði myndar og láta texta vefja utan um myndina sem eftir er. Úrklippur gerir þér kleift að búa til slóð sem klippir hluta myndar út frá slóðinni, eins og að fjarlægja bakgrunnssvæði […]